办公室秘书 发表于 2012-11-7 09:04:53

公文写作小议:力荐写完后再读9遍!

    从事公文写作的朋友大多写过散文或杂文之类的随笔,虽然看起来都是在码字儿,实则两者有着结构性的差异。散文、杂文是把自己的感悟与观点放在其冲,想什么,就写什么,怎么说,就怎么写,可以“散”、可以“杂”、可以语法活用、可以东拉西扯、可以旁征博引、甚至可以在负责任的前提下随心所欲、信口开河。

   散文靠的是文笔与词藻,杂文凭借的便是你的思想与观点。从本质上来说,它们首先是面对自我的东西,也就是写给自己看的,可以说是某种呈现、某种表达、某种释放,用一句宗教感的语言讲:就是寻借着文字,来进行一种自我的心灵救赎。

   而公文则不同。

   逻辑严谨,条理清晰,用词准确,文风朴实。绝对忌讳的是把简单的事物用复杂的词语来表表述,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄。可以成语,但不要修辞;可以排比,但不能婉转。个人总结来讲:

 一是要逻辑。论据和观点、以及各部分、各层次之间的语言组织要有正确、严密的逻辑和照应关系,要脉络清晰,通篇浑然一体。

 二是要精练。一句话中不能有多余的字,一段话和整篇文章中不能有重复的意思。 另外,在公文写作中常对一些中心观点,通过附以数词或数量词手法,进行高度浓缩,使之言简意赅,也就是我们常说的四六句。比如,把党的基本路线概括为“一个中心,两个基本点”,再如市委最近提出的科学发展观“七个一”主题实践活动。采用这种修辞方法,应当注意的是切勿为浓缩而浓缩,使句意难懂,甚至带来歧义。

 三是要准确。一方面用字用词要准确,另一方面语意氛围要准确,遣词用句不能给人想象的空间,千万不要散文的那种朦胧。语言的运用要符合人们的认识规律,便于阅读、领会和接受。

 四是要条理。表述的时候,要一个问题接着一个问题的次第进行。不能跳跃,不能性急,一种意思没有表达完,不能再插入其他内容,否则会造成论证上的突然中断。

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按时长大秘书 发表于 2012-11-7 11:43:36

不错不错   学习了!

wgj 发表于 2012-11-10 21:20:45

好贴,认真学习一下

灵溪小鱼 发表于 2012-11-10 21:40:24

好消息:老秘网依托腾讯技术正式开通“全文搜索”功能,找篇文章、找个句子不再难,快去体验吧!

yywyl9988 发表于 2012-11-11 06:48:04

非常不错的文章,一定好好拜读

秋水印无痕 发表于 2012-11-11 08:31:15

我看公文应该是正好相反,怎样罗唆就怎么讲,怎么公冗长就怎么写。。一句话反来复去。服了那些写政府报告的了,,千把字的内容可以弄成数万字。。不知道他们是怎么想出来的??

2Bの铅笔 发表于 2012-11-11 15:21:15

帮助很大 感谢楼主 认真学习了

chanlly 发表于 2012-11-11 19:37:06

好文章,学习了,努力做YiGe合格的文字工作者

duyulong 发表于 2013-4-23 22:12:56

文章是改出来的反复雕琢 反复修改

老油子的哥 发表于 2013-4-24 11:04:19

学习学习在学习,向上向上再向上。
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