云南老秘 发表于 2013-2-2 18:14:25

如何给文字功底差的分管领导怎么办?

网友问题:

   我的分管领导写材料的水平很一般,她常将她写的材料让我修改(绝大部分材料是我写),说实话,有时候是惨不忍睹,基本是重写。但是我发现,我改多了她好像又不太乐意,刚把材料给我没一会儿就向我要,让我别“写”多了,请各路高人帮我出出主意,谢谢。


老秘观点:

   领导能将自己写的材料让你修改是对你的信任,也是对你的锻炼。材料的基本要求是能反映问题本质,言简意赅,并不是多了就好。帮领导准备材料,既要了解自己部门的职能,又要了解上下级的职能,还要熟悉国家政策。还要了解是针对什么事情、什么会议。还有一点很重要,什么事情,表达到什么程度,都不是一概而论的。

   写材料既是语言能力的锻炼,实事求是的锻炼,也是思想的整理和提高。领导有领导的视界和思路。要能材料过关,要试着以领导的立场表达问题。如果是会议发言材料,要注意领导能发言的时间。如果是上交的材料,也要考虑领导的领导有多少时间看。不是你认为重要的内容尽可以往材料里面堆。

铜陵秘书 发表于 2013-2-2 19:48:28

领导有领导的想法,他站的角度和你不一样,看问题比你要深远得多,作秘书工作就是这样,总认为自己写的材料很完美了,但到了领导那里就需要改很多,其实他改多少都无所谓,如果领导该国不出现常识性错误,那就只能说是你太高估了你自己的写作水平了
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