发文字号中的六角括号不要搞错
<p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">公文发文字号中的年份，是用六角括号括起来的。这在国家标准《党政机关公文格式》（<font face="Times New Roman">GB/T 9704</font><font face="宋体">—</font><font face="Times New Roman">2012</font><font face="宋体">）中有明确的规定：“（发文字号）编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”。</font><font face="Times New Roman">2012</font><font face="宋体">年</font><font face="Times New Roman">6</font><font face="宋体">月</font><font face="Times New Roman">1</font><font face="宋体">日实施的国家标准《标点符号用法》（</font><font face="Times New Roman">GB/T 15834</font><font face="宋体">—</font><font face="Times New Roman">2011</font><font face="宋体">）中也有明确的表述：“标示公文发文字号中的发文年份时，可用六角括号。”国家标准规定非常明确，可是，在当前实际使用中，这个括号的用法可谓五花八门，让人眼花缭乱。请看——</font></span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">有用圆括号的：</span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">（<font face="Times New Roman">1</font><font face="宋体">）日前，《中共甘肃省委 甘肃省人民政府关于做好</font><font face="Times New Roman">2013</font><font face="宋体">年农业农村工作的意见》（</font><font face="Times New Roman">[</font><font face="宋体">甘发（</font><font face="Times New Roman">2013</font><font face="宋体">）</font><font face="Times New Roman">1</font><font face="宋体">号</font><font face="Times New Roman">]</font><font face="宋体">正式印发，这是继</font><font face="Times New Roman">2004</font><font face="宋体">年以来我省连续出台的第</font><font face="Times New Roman">10</font><font face="宋体">个以“三农”工作为主题的省委一号文件。（《甘肃日报》</font><font face="Times New Roman">2013</font><font face="宋体">年</font><font face="Times New Roman">3</font><font face="宋体">月</font><font face="Times New Roman">28</font><font face="宋体">日</font><font face="Times New Roman">05</font><font face="宋体">版）（按：本例中的发文字号错误百出，正确的写法是“甘发〔</font><font face="Times New Roman">2013</font><font face="宋体">〕</font><font face="Times New Roman">1</font><font face="宋体">号”，引用时再用圆括号括上。）</font></span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">（<font face="Times New Roman">2</font><font face="宋体">）关于转发乾组发（</font><font face="Times New Roman">2013</font><font face="宋体">）</font><font face="Times New Roman">02</font><font face="宋体">号《关于组织参加学习党的十八大报告和党章知识竞赛活动的通知》（乾县畜牧局老秘网标题）</font></span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">有用方括号的：</span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">（<font face="Times New Roman">3</font><font face="宋体">）根据《中共中央关于印发〈党政领导干部选拔任用工作条例〉的通知》（中发［</font><font face="Times New Roman">2002</font><font face="宋体">］</font><font face="Times New Roman">7</font><font face="宋体">号）精神，现将拟任领导职务人选公示如下（按姓氏笔画排序）：……（《辽宁日报》</font><font face="Times New Roman">2012</font><font face="宋体">年</font><font face="Times New Roman">6</font><font face="宋体">月</font><font face="Times New Roman">8</font><font face="宋体">日</font><font face="Times New Roman">A01</font><font face="宋体">版《中共辽宁省委组织部公告》）</font></span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">（<font face="Times New Roman">4</font><font face="宋体">）《国家发展改革委关于优化和调整银行卡刷卡手续费的通知》 发改价格</font><font face="Times New Roman">66</font><font face="宋体">号（国家发展和改革委员会老秘网）</font></span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">还有用方头括号的：</span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">（<font face="Times New Roman">5</font><font face="宋体">）转发省总宣教部《关于推荐赠阅</font><font face="Times New Roman"><</font><font face="宋体">工人日报</font><font face="Times New Roman">></font><font face="宋体">中小企业名单通知》（庆工办发【</font><font face="Times New Roman">2013</font><font face="宋体">】</font><font face="Times New Roman">3</font><font face="宋体">号）（安庆市总工会老秘网标题）</font></span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">（<font face="Times New Roman">6</font><font face="宋体">）从财政部门获悉，根据即将印发的鲁财税【</font><font face="Times New Roman">2013</font><font face="宋体">】</font><font face="Times New Roman">5</font><font face="宋体">号文，</font><font face="Times New Roman">4</font><font face="宋体">月</font><font face="Times New Roman">1</font><font face="宋体">日后，山东暂仍按照</font><font face="Times New Roman">3%</font><font face="宋体">征收契税。（《济南日报》</font><font face="Times New Roman">2013</font><font face="宋体">年</font><font face="Times New Roman">3</font><font face="宋体">月</font><font face="Times New Roman">7</font><font face="宋体">日</font><font face="Times New Roman">A1</font><font face="宋体">版）</font></span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">其实，国家标准规定使用六角括号，是有理据的。在引用公文时，公文标题后的发文字号要用圆括号“（）”括起，如果发文字号中的年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包含高级符号的原则。</span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">六角括号不是数学中使用的中括号（即方括号），二者形状不同，一个倾斜，一个方直，区别比较明显。</span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">令人欣喜的是，混乱的情况在悄悄地改变。在笔者的提醒下，中共辽宁省委组织部已经意识到了错误，并做出了改正。请看他们刊载于<font face="Times New Roman">2013</font><font face="宋体">年</font><font face="Times New Roman">3</font><font face="宋体">月</font><font face="Times New Roman">22</font><font face="宋体">日《辽宁日报》</font><font face="Times New Roman">A04</font><font face="宋体">版的《中共辽宁省委组织部公告》：“根据《中共中央关于印发〈党政领导干部选拔任用工作条例〉的通知》（中发〔</font><font face="Times New Roman">2002</font><font face="宋体">〕</font><font face="Times New Roman">7</font><font face="宋体">号）精神，现将拟任领导职务人选公示如下（按姓氏笔画排序）：……”，用的已经是标准的六角括号了。知错即改，我们为他们的行为叫好。</font></span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">当然，也有令人遗憾的事情。在国家标准《出版物上数字用法》（<font face="Times New Roman">GB/T 15835</font><font face="宋体">—</font><font face="Times New Roman">2011</font><font face="宋体">）中就出现了这样的示例：“公文编号：国办发</font><font face="Times New Roman">9</font><font face="宋体">号”，其中的方括号明显用错了。就此事，我与该标准的主要起草人——北京大学的詹卫东老师做过探讨，他回复说：“我提交给标准委的版本中确实是使用的六角括号，而不是四角括号……应该是出版过程中某个环节出了纰漏。在正式版本出版之前，标准出版社并没有把清样交给作者校对。”归根结底，还是出版社不细心所致。国家标准的制定是一件严肃的事情，对标准本身文字表述的质量要求也是非常高的。出现这样的错误，实在不应该，在某种程度上，会影响到国家的形象，相关责任人应该被打板子了。</font></span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">这些现象给秘书人员敲响了警钟。秘书几乎每天都在和公文打交道，对发文字号的细节问题不可不察。作为秘书人员，遵守国家有关部门的规定（尤其是和秘书职业紧密相关的公文格式方面的规定）是责无旁贷的。我们在此提醒全国秘书界同行：写作发文字号时，请一定使用六角括号。</span><span style="font-size: 10.5pt; "><o:p></o:p></span></p><p class="p0" style="color: rgb(53, 53, 53); font-family: 宋体; font-size: 12px; line-height: 18px; margin-top: 0pt; text-indent: 21pt; margin-bottom: 0pt; "><span style="font-size: 10.5pt; ">当年，书法大家于右任先生曾写过一张“不可随处小便”的字条，被人重新剪裁装裱后，成了一条“小处不可随便”的警语，一时传为美谈。笔者愿借此与秘书界同行共勉：秘书工作无小事，也应努力做到“小处不可随便”；秘书应严谨、细心地对待每一项工作，哪怕是一个小小的括号。</span><span style="text-align: right; text-indent: 21pt; font-size: 10.5pt; ">（作者：辽宁装备制造职业技术学院人文学院</span><span style="text-indent: 21pt; text-align: -webkit-center; ">高玉林 </span><span style="text-align: right; text-indent: 21pt; font-size: 10.5pt; ">）</span></p><p></p>
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