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化宁秘书 发表于 2013-9-16 00:30:01

向下级询问有关事宜，使用“通知”可不可以？

【问题】向下级询问有关事宜，使用“通知”可不可以？ 【解答】 不可以。因为不管是上级对下级，还是下级对上级，凡属询问事宜（如上级向下级征求意见、探询情况、了解问题或下级向上级探询、了解某一事项），均应使用“函”这个文种。因为“通知”是知照性文种，是把上级的工作意图、要求告知下级并要下级照此办理；而向下级进行询问，只是要下级对某一问题向上级做出说明回答，不存在贯彻执行的问题，所以要用“函”。

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