关于文稿写作的几个问题（通知：2015年3月2日晚贾陆英老师在演播室qq群开讲）
关于文稿写作的几个问题——在太原市经济发展研究中心学习会上（2011-8-4）贾 陆 英 中心组织这次学习会，要我和大家交流一下关于文稿写作方面的问题。现在有许多专讲写作知识的书，选几本读一读也有好处。但是我认为，提高写作能力，实战才是硬道理。我没有专门读过写作知识方面的书，也不是这方面的科班出身。我只是个高中毕业生，赶上“文化大革命”高校停止招生，后来就工作了，现在填的“大学毕业”，不是第一学历，而是中央党校函授学历。我是凭借着高中学到的那点知识，加上实际工作中的自学和磨练，逐步提高写作能力的。再者，大家已经有许多从事文稿写作的经历、经验和切身体会，因此我认为，和大家交流没有必要从写作知识的角度讲。我想结合自己多年的体会，结合参与中心有关课题研究的感受，从提高写作能力的必备素质这个角度，谈五点看法：一是理论政策知识，二是思想认识水平，三是逻辑思维能力，四是文字表达能力，五是敬业奉献精神。我认为，这五种素质综合起来，就是一个人的写作能力。只有从这五个方面加强学习和实践，努力提高自己，才能落实到写作能力的提升上。举一些例子，是为了联系实际说明问题，不一定准确，希望大家理解。一、关于理论政策知识。
中心的职责是为我老秘网市经济社会发展提供决策咨询服务。因此，掌握经济社会发展方面的理论政策知识，对于提高写作能力是非常重要的。我在市委政研室和党校工作时常讲，对于有些单位来说，需要处理好工作和学习的关系。而对于我们来说，工作业务和读书学习就是一回事。中心也是这样，工作就是学习，学习就是工作，要把二者看作一个问题的两个方面，紧密地、有机地结合起来。学习理论政策知识是我们胜任本职工作的必然要求。《论语》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。我们要提高写作能力，就必须先提高自身的素质。我刚才提到的五种素质，就是我们必备的利器。俗话说：“磨刀不误砍柴工”，今天的学习会就是一次磨刀。只有把刀磨快，把武器搞锋利，文稿写作才能事半功倍。从古今中外历史中可以看到：事有所成，必是学有所成；学有所成，必是读有所得。我们要胜任为我老秘网市经济社会发展提供决策服务的工作，要写出高质量的研究报告或其它有关文稿，就必须认清科学发展大势，把握科学发展规律，掌握科学发展全局，所有这些都离不开读书学习。特别要看到，当今世界、当代中国包括我省我老秘网市正在发生广泛而深刻的变化，无论是继续解放思想、坚持改革开放，还是推动科学发展，促进社会和谐，开创我老秘网市转型跨越发展新局面，建设一流省会城市，都有许多新理论、新政策需要学习，有许多新情况、新问题需要研究。所有这些，都对我们的素质和能力提出了新要求。如果我们仅仅满足于以往学到的东西，不加强新思想、新知识、新经验的学习，知识就会老化，思想就会僵化，能力就会退化，就难以提高写作水平，难以胜任自己的工作。我们有篇稿子，为了强调建设资源节约型、环境友好型城市的重要性和必要性，开头一句就说：“资源是不可再生的”。这个观点不确切，因为世界上有不可再生资源，也有可再生资源。你后面的论述再好，但立论的依据站不住，就好比把高楼建在了沙滩上。可见，通过读书学习来增长知识、增加智慧、增强本领，对于我们是多么重要。
我们的文稿写作工作综合性、系统性很强，需要多方面的知识积累。有人测算，在人的知识库中，经常有用的知识只占其知识总量的30%左右。因此，加强现代知识的扩充和更新，十分必要，也十分迫切。总体而言，我们应当学习多方面的知识，包括经济、法律、科技、文化、管理、国际和信息网络等等。具体到每个人，则应根据自己工作任务的需要，选择相关的新理论、新知识、新技能、新规则的书籍来学习。我们的写作任务会经常变动，因此，调整知识结构，完善知识体系，是动态的发展过程，要坚持干什么学什么、缺什么补什么，有针对性地学习。
除了理论知识的学习以外，政策知识的学习也是必不可少的，包括中央和省、市有关文件，都要了然于胸。在学习中一定要联系实际想问题，要吃透两头，一头是上级的精神，一头是我老秘网市的实际。
在所有这些方面，都要下真功夫、苦功夫，来不得半点虚假，也没有什么捷径。现在有人提倡什么“开心学习、快乐学习”。其实，学习的过程是艰苦的，需要排除干扰，潜下心来深钻细研，才能有所得。学习有没有乐趣？有。这只能是经过艰苦努力获得新的感悟后的愉悦。孔子所说“学而时习之，不亦说（悦）乎”，就是这样的体验。
一代伟人毛泽东，是个终生与书为伴的人。他说：“我一生最大的爱好是读书。”“饭可以一日不吃，觉可以一日不睡，书不可以一日不读。”在青年时期，他为了锻炼毅力在街头读书，以求闹中取静；在革命战争最艰苦、最紧张的环境中，他依然没有放弃读书。他一生涉猎之广博，钻研之精深，运用之灵活，无人可比。毛泽东嗜好读书，直至生命的最后时刻。他读的最后一本书是《三木武夫》，在医生抢救的情况下，顽强地看了几分钟就又昏迷过去了。他几乎是在心脏快要停止跳动的时候，才结束了一生中从未间断过的读书生活。读书学习，是他坚定革命信仰，寻找救国真理，成为一代伟人的阶梯。这样的学习态度和精神，永远值得我们继承和发扬光大。
网络尤其是微博的普及，正在使一种快餐式的浅阅读成为时尚，这对于开阔视野和思路有帮助，但要学深学透有关理论和政策，靠浅阅读是不行的。诸葛亮在写给他儿子的信中说：“静以养生，俭以养德。非淡泊无以明志，非宁静无以致远。”在这个充满诱惑、喧闹嘈杂的多元世界中，要克服浮光掠影，浅尝辄止，满足于一知半解的毛病，就要养一点静气，静下心来，耐得住寂寞。这是一种修养，一种境界，也是抵御诱惑，在喧闹的环境中潜心钻研的最好方法。
二、关于思想认识水平。
文稿的写作过程，是一个提出问题、分析问题、解决问题的过程。因此，文稿写得质量好不好、水平高不高，从根本上说取决于作者的思想认识水平。思想认识水平上不去，文稿的质量和水平也就无从谈起。
那么，怎样提高我们的思想认识水平呢？我的体会是，要认真学一点哲学，学会用唯物辩证的眼光看问题。人类认识事物离不开常识。但常识是日常生活经验的产物，是一种自发的、零散的、非理性的认识。哲学才是从总体上把握世界的人生智慧，是理论化、系统化的世界观。如果没有哲学思维，我们的认识只会停留在常识的水平上，只能是一种浮浅的、表面的、片面的认识。只有学会用唯物辩证的眼光看问题，才能看清事物的本质，把握事物的规律，抓住解决问题的要领。
学哲学，我认为最重要的是要学好毛主席的《实践论》和《矛盾论》。“两论”是毛泽东思想的哲学基础，是指导我们提高思想认识水平最好的教材。下面，我就如何用“两论”来指导我们提高文稿写作的质量和水平，谈点个人体会。
一篇好的文稿，一定是内容充实，言之有物的。这就要按照一切从实际出发、实事求是的原则，搞好调查研究，尽可能详细地占有第一手材料，并按照毛主席在《实践论》中所说：“将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫”，还要从其中引出其固有的而不是臆造的规律性，也就是找出这些材料的内在联系。这样，我们才能恰到好处地运用这些材料，写出具有丰富充实的内容、深入浅出的论述、鲜明朴实的文风、生动活泼的语言的好文章。
一篇好的文稿，一定是主题鲜明、思路清晰的。这就要运用毛主席在《矛盾论》中指出的抓主要矛盾的思想和方法，从文稿所涉及的方方面面的内容中，找出具有全局性的、或具有关键性的内容，作为统领全篇的中心，这就是主题。主题确立起来以后，其它相关的内容都要围绕着它，服从于它，服务于它，而这个主题则必须从头至尾一以贯之，这就叫思路清晰。我们最近讨论的“太原经济圈发展战略及太原市未来5—10年工业布局研究”这个课题，标题包括“经济圈发展”和“工业布局”两项内容，这就必须搞清楚二者的关系，明确以哪一个问题为主。否则，很容易写成两张皮。按照课题设计者的要求，是要在太原经济圈发展战略的宏观背景下，探讨我老秘网市工业布局的调整，那么，这个课题的中心内容就应该是工业布局调整。太原经济圈的发展是我老秘网市今后5---10年工业布局调整面临的新形势、新情况和新问题，是我们谋划工业布局调整的大背景。二者的关系搞清楚了，就要抓住工业布局这个主题，紧扣“在太原经济圈发展中调整工业布局，通过调整工业布局推动太原经济圈发展”这条主线，来确定课题的框架结构。这样谋篇布局，才能写出主题鲜明、思路清晰的研究报告。
一篇好的文稿，一定是事实准确、论述深入的。这就要遵循《矛盾论》的思想，处理好一般与个别、共性与个性的关系，学会具体问题具体分析，力戒主观性、片面性、表面性。大家承担的课题任务是为决策服务的，尤其要在克服主观随意性方面下功夫。做出的判断要有事实依据，涉及的数据、事例一定要真实可靠。前面所举的工业布局调整课题中，列出了市区“退二进三”需要搬迁的企业名单，其中有个别企业实际上已经不存在了。大家千万不要以为这是小问题，“窥一斑而现全貌”，这反映出课题的前期调研工作还不扎实，有些情况还没有搞清楚，这是硬伤，这样的毛病在文章中要尽力避免，搞不清楚的，宁可不写。课题研究中常见的毛病，还有片面性和表面性。毛主席在《矛盾论》中说：片面性就是“只看见局部，不看见全体，只看见树木，不看见森林”；表面性就是“否认深入事物里面精细地研究矛盾特点的必要，仅仅站在那里远远地望一望，粗枝大叶地看到一点矛盾的形相，就想动手去解决矛盾”。我们有些文稿，或者引用的理论、政策、规定和实际内容不对号，或者脱离太原市的实际情况空发议论，就是不能深入到课题所论的事物内部作具体分析。怎样克服这些毛病呢？有句话叫做“一具体就深入”，力戒主观性、片面性、表面性的最好办法，是要学会理论联系实际，对具体问题作具体分析，这是马克思主义活的灵魂，是毛泽东哲学思想的精髓。
在转型发展百问中，有一篇“太原发展新兴产业的优势是什么”的文章，紧扣主题指出了太原发展新兴产业的五大优势，并用具体数据和事实给予有力的支撑。例如，在讲到“科技与人才优势”时说，太原集聚了全省50%的研发机构、60%的研发人员、80%的科研经费和90%的科研仪器与科技文献图书，拥有省内科技中心的地位和作用。已列入国家科技部确定的创新型试点城市。在讲到“产业基础优势”时说，太原不锈钢和煤机装备制造产业，已列入国家工信部确定的全国新型工业示范基地。太钢作为全球最大的不锈钢企业，不锈钢设计能力300万吨，企业技术中心位居全国排行榜第二名，等等。此外还有“资源禀赋优势”、“历史与人文优势”、“区位与交通优势”，都是用数据和事实说话。这样的文章，基本上达到了内容充实、言之有物，主题鲜明、思路清晰，事实准确、论述深入的要求。
三、关于逻辑思维能力。
文稿写作，如果说主题是它的“灵魂”，材料是它的“血肉”，那么，结构就是它的“骨骼”。只有找到恰当的结构形式，才能把文章的观点和材料，叙述和议论组织起来，使其成为一个有机整体，达到内容和形式的和谐统一。
文章的结构不是一个单纯的写作技巧问题，就其实质而言，它是作者的思想认识在写作方法上的体现，是作者“思路”的体现。谋篇布局好一篇文章，不但要求我们学好哲学，掌握马克思主义的认识论和方法论，而且要求我们学好形式逻辑，训练自己思维的逻辑性和条理性。
不同的文章体裁需要不同的文章结构与之相匹配。中心的常用文体是调研报告和论说性的文章，一般而言，文章结构要围绕主题，遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的顺序展开，讲清楚“是什么、为什么、怎么办”。总的要求：一是要严谨，不能挂一漏万、顾此失彼、颠三倒四、破绽百出。二是要自然，不能牵强附会、生拉硬扯、胡乱拼凑、装腔作势。三是要完整，不能首尾不顾、头重脚轻、或前言不搭后语，或观点不搭材料。四是要统一，不能前后不连贯、不照应、不协调，拖泥带水。
谋篇布局常见的毛病：一是开头不入题。常言说“万事开头难”，文稿写作也是如此。开头虽短，但它却是文章的“序幕”、“起点”和“定调子”的所在。一个好的开头，很可能成为全文的点睛之笔。对于机关常用文体而言，开门见山，起笔入题是基本要求。根据行文的需要，可以开宗明义地说明写作缘由，可以单刀直入地揭示本文主题，也可以提纲挈领地概述全篇要义。
二是结尾不凝练。古人写文章非常讲究开头和结尾，有所谓“起句当如爆竹”，“结句当如撞钟”之说。开头像放炮那样，才能使人耳目为之一震；结尾像敲钟那样，才能使人有余音绕梁、不绝于耳之感。反之，结尾如果“草草了事”，或者“画蛇添足”，就会冲淡文章给人的印象。结尾的写法，或总结全文，以揭示主旨；或展现未来，以鼓舞人心；或当断即断，意尽而言止；或抒发情怀，增加文章的感染力。
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六是前后不呼应。有的是开头提出的问题，结尾不做回答；有的是标题提出的观点，内容不做论证；有的是内容叙述时前头交代的事情，后头不做回应。这些都是思维逻辑不严谨的表现。文章没有前后的照应，就会显得松散，甚至变得残缺不全。因此，掌握和运用前后呼应的方法，也是十分必要的。
四、关于文字表达能力。
机关常用文体不同于文艺作品。文艺作品的语言往往要使用抒情、对偶、比喻、拟人、借代、夸张、排比、反复、象征等修辞手法，通过情节的发展、细节的渲染、场面的描写、人物心理的刻画来表达。而机关常用文体对语言的基本要求则是：准确、简练、严谨、朴实。
所谓准确，是指词语的选择要精确无误，造句要合乎语法规则，表达的思想观点要符合客观实际。
所谓简练，是指要用较少的文字表达尽量多的内容。这就要提高自己概括、归纳、提炼的能力，做到“文约而事丰”。前一段，大家对我老秘网市征集的“十二五”期间经济社会发展好建议所做的点评，每一条不超过150字，还要把好建议中精华的内容展现出来，这就是对我们概括、归纳、提炼能力的一次很好的锻炼。
所谓严谨，是指叙事周全，说理透彻，要求精当，交代清楚，行文自然，结构严密，合乎逻辑。
所谓朴实，是指质朴自然，平易近人，通俗易懂。朴实并不是平淡乏味，它同样要求生动。这种生动不是靠夸张、靠渲染，而是靠观点新颖，材料新颖来实现的，是靠善于运用群众中鲜活的语言以及传统文化中的成语、典故、名言、警句来实现的。
这些方面的基础知识大家都知道，重要的是要在具体写作过程中去磨练，下功夫学好语言。
这里还有一个特别重要的问题，就是认真改进文风。习近平同志在中央党校有一个报告，专讲文风问题。他要求党政机关文件、领导干部讲话和理论文章，都要大力纠正不良文风，积极倡导优良文风。根据习近平同志提出的要求，结合我们的实际，今后在文稿写作上要做到以下几点：
第一，要戒长求短。写文章，包括课题研究报告，切忌添枝加叶，短话长说，看似面面俱到，实则抓不住要领。这样的文章，往往是有数量无质量，有长度无力度。文章要力求简短精练、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。鲁迅先生说过，文章写完至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。我们写文章，也应当抱有这样的态度。当然，也不是说长文章一概不好。文章长短要视具体情况而定，宜短则短，宜长则长，关键在于有没有鲜活的内容和独到的见解。有内容、有见解的长文章，人们也是喜欢读的。
第二，要戒空求实。空，就是空话多、套话多，照抄照搬、移花接木，千人一面，千部一腔。这样的文章缺乏针对性，既不触及实际问题，也不回答群众关切，使人看后感到乏味、也没有用处。实，就是要讲符合实际的话，不讲空洞无物、不切实际的话；要讲管用的话，不讲大而无当、不解决问题的话；要讲有感而发的话，不讲无病呻吟的话；要讲反映自己判断的话，不讲照本宣科的话；要讲明白通俗的话，不讲故作高深的话。这就要求我们的文稿要力求反映事物的本来面目，分析问题要客观、全面；阐述对策要具体、实在，要有针对性和可操作性。
第三，要戒陈求新。现在，世界的变化非常大，我国、我省和我老秘网市形势的发展也非常快。如果我们不努力掌握和运用科学的新思想、新知识、新经验，写出文章来就一定会显得很陈旧、很沉闷，老生常谈，毫无新意，缺乏思想的火花，跟不上时代前进的步伐。能不能写出思想深刻、富有新意的好文章，是对我们思想水平、理论水平、经验水平以及语言表达能力的实际检验。所谓有新意，就是在探索规律、认识真理上有新发现，从而讲出前人没有讲过的话；在把中央精神和上级要求与我老秘网市的实际结合起来，解决问题上讲出有新理念、新思路、新举措的话；在运用文字、表达思想上讲出角度新、材料新、语言表达新而又富有个性、特色鲜明、生动活泼的话。当然，强调有新意，并不是要去刻意求新，甚至搞文字游戏。更不能背离马克思主义的立场观点方法，背离党的路线方针政策去标新立异。
五、关于敬业奉献精神。
提高文稿写作水平，还有一个以什么样的工作态度对待文字工作的问题。我曾经长期工作在市委政策研究室。政研室的主要职能和工作任务，是通过写领导讲话、调研报告、起草文件等文字工作，为领导决策服务。在有些人看来，这种“爬格子”的工作枯噪无味，太辛苦。也有人称这种工作是“为他人做嫁衣裳”，辛辛苦苦写出几十万、上百万字的材料，署的全是别人的名字，不值得，不划算。然而，我们这支队伍中的多数同志并不这么看，他们懂得自己工作的份量和责任，他们把所写的每一份材料，都看成是自己的一个作品，总是力求出成果、出精品。为此，加班熬夜是常事，再累、再辛苦、再乏味也心甘情愿。当他们的辛勤努力得到领导认可、同志们称赞时，从中体会到的是一种激励，是一种乐趣。是什么驱使他们这样做呢？就是党的干部应有的职业操守和敬业精神。
所谓敬业，就是敬重自己所从事的事业，专心致力于自己的本职工作，千方百计地把自己承担的各项任务完成好。“敬业乐群”、“忠于职守”，是中华民族的传统美德，也是当今时代每一个公民、尤其是国家公务员应当具备的基本素质和核心价值取向。有没有敬业精神，是衡量一个机关工作人员是否具有优良素质的重要尺度，有了敬业精神，我们在本职工作中才能表现出明确坚定的目标、认真负责的态度和忘我投入的志趣。我看到中心的同志们是很敬业的。在一篇迎接建党90周年讲演稿中，一位刚来的年轻人这样讲述了她的感悟：我刚到经研中心工作的时候曾经想过，在这样一个平凡的工作岗位上，能有什么作为呢？但是，当我看到身边的老党员数十年如一日，信念坚定，工作勤奋，任劳任怨，恪尽职守，用他们高度的责任心、使命感，为我老秘网市的经济发展出谋划策时，我的心为之感动！他们正是在这普通而平凡的工作岗位上，实现着全心全意为人民服务的誓言。使我坚信，真正的伟大正寓于这平凡之中，在平凡中他们一样能够奉献！在他们的影响和感召下，从他们爱岗敬业、无私奉献的精神中，我找到了自己的人生目标，明确了自己的奋斗方向。
提高文稿写作水平，发挥团队精神至关重要。大家每年都要承担省、市的课题任务，经验告诉我们，要拿出一个高质量的课题研究报告，不能靠单打独斗，必须组织一支队伍集体攻关。我在市委政研室也是这样搞的。从对课题的理解和把握，到确立主题和重点；从对提纲的讨论和确定，到人员的分工和材料的收集；从分头写作，到一起统稿、改稿，其间要经过多次有分有合的研究、沟通、探讨以至交锋。如果没有整体观念，没有心往一处想、劲往一处使的团队合作精神，没有虚心听取别人意见，取人之长、补己之短的态度，是决然搞不好这件事的。我们要把每一次集体攻关都看作是一次实战演习，一次互相切磋、互相学习、共同提高的好机会。每一项任务完成以后，都要进行一次认真的总结，发扬成绩，找出差距，以利再战。这样，我们每个人、乃至整个团队的写作水平，就一定会有显著的提高。
诚挚欢迎贾陆英老师莅临老秘网指导，衷心感谢贾老师分享精彩讲稿。
这篇万言文章既有理论基础，又实践经验，既有问题解析，又有方法传授，既谈文稿写作，又论做人做事，可谓字字珠玑、句句入心，对我们文字秘书而言是一篇不可多得辅导教材。
再次感谢贾老师对老秘网的信任与支持。 很大气的一篇文章，理论结合实际。还是要多练习！ 贾老师能不能给我们也讲一次课呢？ 文似看山不喜平。这篇文章看似平和，但是学习后能够给人留下很多思考和差距，是一篇指导写作的力作。 感谢名师分享，感谢老秘网提供平台。写作也要学习毛主度的《矛盾论》和《实践论》，不断学习 感谢老秘网提供这样学习机会，能够得到贾老师讲义，一定会下大力气学习，领悟。 文章写得生动具体，可读性和实用性都很强，值得一读！ 理论性很强，分析很透彻。 诚挚欢迎贾陆英老师莅临老秘网指导，衷心感谢贾老师分享精彩讲稿。