公文写作应注意目的句的使用规范

应用写作 发表于 2015-3-8 21:05:12

“目的句”，顾名思义是表达某种目的的句子，分“状语目的句”和“目的复句”两种。根据词语性质，“状语目的句”可称作“介词结构目的句”“介词短语目的句”“介词词组目的句”等。因“状语目的句”以“前置状语目的句”居多，故“目的复句”常相对称作“后置目的句”。鉴于公文中的目的句大量使用，且存在诸多错讹，因此有必要明确其一般形式、基本特征和主要功用，更有必要探寻写作规律，注意在实践中把握使用规范。一、公文中目的句的一般形式、基本特征和主要功用（一）公文中目的句的一般形式状语目的句的一般形式为“为（为了）……”（此省略号中含介词结构后面的中心句）。其中的介词结构是表示目的的介词“为（为了）”同短语（单句）或复句组成的词语结构。例如：“为了保证医疗器械的安全、有效，保障人体健康和生命安全，制定本条例。”（《医疗器械监督管理条例》，国务院令第650号）“为深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会和中央城镇化工作会议关于进一步推进户籍制度改革的要求，促进有能力在城镇稳定就业和生活的常住人口有序实现市民化，稳步推进城镇基本公共服务常住人口全覆盖，现提出以下意见。”（《国务院关于进一步推进户籍制度改革的意见》，国发〔2014〕25号）。目的复句的一般形式为“……以（以便、以期、以免、免得等）”。例如：“对整治后的挡土墙和山体将结合实际情况绘制墙画或垂直绿化，以达到美化市容环境的目的。”“下级机关应根据出现的新问题和突发情况（事故、灾害等）向上级机关快速反映，以便上级机关及时作出应对性的决策。”（二）公文中目的句的基本特征1.标志性用词状语目的句标志性的用词“为（为了）”系介词。目的复句标志性的用词“以（以便、以期、以免、免得等）”系连词；有时用“‘以’+ 动词”的形式，如“以便于”“以避免”“以免除”等。2.句子结构形态状语目的句可具体表述为：介词“为（为了）”+ 短语（单句）或复句 + 中心句（多为述宾结构）。如前述国务院令第650号和国发〔2014〕25号文件用例。目的复句可具体表述为：单句或复句+ 连词“以（以便、以期、以免、免得等）” + 单句或复句（多为单句）。如：“报告中不能写请示事项，但请示中可以反映情况，陈述意见，说明理由，以便于上级处理。”3.语法功能状语目的句中的介词结构，在句中充当状语。如 “我们要为实现公文的规范化而努力”，其中的“为实现公文的规范化”系句中状语成分。目的式介词结构和根据式介词结构“根据（依据）……”经常同时使用。无论单独使用一种介词结构还是连用两种介词结构，也无论表述的文字多长，结构多么复杂，它都不是完整句子，在其所处的语句中充当前置状语。连词“……以（以便、以期、以免等）”联结的目的复句，前后分句体现的是目的关系。4.位置特征公文中的目的复句，可根据表达需要随时使用，没有固定的位置。而状语目的句（包括目的和依据连用的句式），多用于公文开头，具有较强的模式性。有的开头直接使用这种句式，有的概述情况或问题（提出事实依据）后使用。例如：“近年来，我国林业有害生物灾害多发频发，对林业健康可持续发展和生态文明建设等构成严重威胁。为进一步加强林业有害生物防治工作，经国务院同意，现提出以下意见”（《国务院办公厅关于进一步加强林业有害生物防治工作的意见》，国办发〔2014〕26号）。除公文开头外，正文主体部分和结尾根据需要有时也用“为（为了）……”句式。例如：“为了促进教育发展和教育公平，我们将采取两项重大措施……”（2007年国务院《政府工作报告》）。公文结尾的目的句中的介词结构多为句中状语，见下面举例。（三）公文中目的句的主要功用1.凸显目的主旨公文中的目的句，或企求达到，或企求避免。企求达到的，标志性的用词多为“为（为了）”或“以（以便、以期等）”；企求避免的，主要标志性的用词为“以免（免得）”。2.体现某种意图公文中的目的句，常用于奖惩、激励、号召、展望。如“为表彰先进……特授予……”“为教育本人……特决定……”“……为营造良好的学术氛围做出贡献”等等。用于号召展望的目的句多在公文结尾，如：“全会号召，全党同志要……为全面建成小康社会、不断夺取中国特色社会主义新胜利、实现中华民族伟大复兴的中国梦而奋斗！”（《中国共产党十八届三中全会公报》）二、从实践中存在的问题看目的句的使用规范根据公文写作实践中存在的问题，目的句的使用主要应注意以下规范：（一）体现目的、依据、意图等语句切勿混杂交错公文开头一般除前置目的状语外，还有前置依据状语和意图句、过渡句等。公文中，体现目的、依据和意图等语句混淆不清、不当替代或交叉错位等问题比较严重，须认真纠正。【例1】为贯彻落实辽宁沿海经济带发展战略和《关于创业投资引导基金规范设立与运作的指导意见》（国办发〔2008〕116号）等文件精神，拓宽直接融资渠道，加快我老秘网市股权投资业发展，多渠道筹措发展资金，推动我老秘网市发展方式转变、经济结构调整和企业上市，促进××区域性金融中心建设，现提出如下实施意见：宜将依据和意图从目的介词结构中剥离出来。另，应当规范引用公文的标题。可修改为：“根据辽宁沿海经济带发展战略和《国务院办公厅转发发展改革委等部门关于创业投资引导基金规范设立与运作指导意见的通知》（国办发〔2008〕116号）等文件精神，为拓宽直接融资渠道，广泛筹措发展资金，推动我老秘网市发展方式转变、经济结构调整和企业上市，促进××区域性金融中心建设，现就加快我老秘网市股权投资业发展提出如下意见：”【例2】为了进一步发挥行政复议解决税务行政争议的作用，保护公民、法人和其他组织的合法权益，监督和保障税务机关依法行使职权，根据《中华人民共和国行政复议法》、《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国行政复议法实施条例》，结合税收工作实际，为做好重大税务案件的审理工作，规范税收执法行为，加强依法治税，提高办案质量，经研究决定，成立××市地方税务局税务行政复议委员会。两个表示目的的介词结构“为了……”和“为……”中间被表示根据的介词短语错误隔开，明显不当。另，并列连用的书名号之间的顿号宜删去。可修改为：“为了进一步发挥……作用，保护……权益，监督和保障……职权，做好重大税务案件的审理工作，规范税收执法行为，加强依法治税，提高办案质量，根据……经研究决定，成立……委员会。”（二）状语目的句和定语目的句切勿混淆错用【例】根据国务院统一部署和省政府《关于在全省开展公众聚集场所消防安全专项治理的通知》（×政办发〔2001〕45号）精神，市政府决定，2001年6月至9月在全市范围内开展以公共娱乐场所、宾馆、饭店、商场、市场等公众聚集场所和学校、医院为重点，以遏制群死群伤恶性火灾事故为目的的公众聚集场所消防安全专项治理。现就有关问题通知如下：**** Hidden Message *****（七）目的复句的后分句切勿缺失必要的“以”类连词【例】各级价格主管部门要加强药品价格监督检查，对不执行通知规定的，要依法严肃查处，切实减轻群众药费负担。加强药品价格监督检查和对不执行通知规定者依法严肃查处，目的均是切实减轻群众药费负担。故此例应为目的关系复句，“切实……”前面宜加连词“以”或“以便”。若将此目的复句转换成状语目的句，则是：“为切实减轻群众药费负担，各级价格主管部门要加强药品价格监督检查，对不执行通知规定的，要依法严肃查处。”这也足以说明，目的复句的后分句表示目的关系的“以”类连词不宜残缺。（作者：中国公文学研究所副所长栾照钧 ）

本森师 发表于 2015-3-12 11:38:45

学习公文写作需要耐心恒心

贵州新手 发表于 2015-3-16 16:06:52

集中指导下的民主集中指导下的民主集中指导下的民主

皮·布鲁斯南 发表于 2015-4-8 16:05:44

公文中的目的复句，可根据表达需要随时使用，没有固定的位置。而状语目的句（包括目的和依据连用的句式），多用于公文开头，具有较强的模式性。

清水拂心 发表于 2015-4-18 12:59:04

公文写作应注意目的句的使用规范学习了

占_戈 发表于 2015-4-25 11:02:32

避免走弯路，犯莫名的错误

天山剑客 发表于 2015-4-25 12:51:28

老秘网很有特色，希望能对我有很大的帮助！

龙迷发表于 2015-4-26 18:10:57

这篇文章非常贴合机关事业单位的实际写作现状，具有很强的针对性，先来回复支持一下楼主的辛勤劳动，并下载收藏抽时间认真研读，祝周日合家幸福！

104848qq 发表于 2016-3-31 07:55:38

写的非常好值得我们学习

马到功成 发表于 2017-3-6 11:23:25

目的复句的后分句切勿缺失必要的“以”类连词

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