新源党秘
发表于 2015-8-6 11:48:29
晒图征文06号：处处用心，方得始终
<div align="left"><font size="3"> <font face="仿宋, 仿宋_GB2312">对个人来讲，文件夹基本是所有工作的具体体现。一方面，分门别类整理，方便总结做了哪些具体工作；另一方面，分门别类整理，在查找资料时，方便快捷。在这里，和大家一起交流一下我的具体操作方法。</font></font></div><div align="left"><font size="3"> <b><font face="仿宋, 仿宋_GB2312">根据负责的具体工作分文件夹。</font></b><font face="仿宋, 仿宋_GB2312">我们每个人手头必定有着自己的工作范围，先明确自己的工作范围有哪些。我是党群口的，目前负责的主要内容有党统、发展党员、党费收缴、老干、关心下一代等，平时接一些不甚要紧的文件，完成前面学习时大师说的敷衍性材料，偶尔在主任们忙的时间分担一些关键性材料。范围有多少，文件夹就有多少个。临时性材料都以具体事项命名，存在同名文件夹内。需要补充的是，我所有的临时性材料都属于党建工作，所以都存在党建总目录下。</font></font></div><div align="left"><font size="3"></font></div><div align="left"><font size="3"> <font face="仿宋, 仿宋_GB2312"><b>根据目标责任书分文件夹。</b>我们部门的工作大部门需要通过档案来体现。档案中有的纯粹是为了应付检查，有的则是工作的适时总结和具体体现。不管怎样，除了对自己的工作进行必要的整理，体现工作成果之外，还要应对上级来考核或者考察。这其中必有一个所谓的目标责任状或考核细则。我们的文件夹可根据细则的三级目录来制定。例如，我们前五年创建“六个好”党组织A级目录有6个，那么“六个好”根目录下就有6个子目录。B级和C级目录和前面一样，依次类推即可。以这样的方式整理文件夹，不仅有益于查找资料，对于工作的整体情况心里也有清晰的脉络，更利于快速掌握工作情况，迅速进入状态。</font></font></div><div align="left"><font size="3"><font face="仿宋_GB2312"> </font></font></div><div align="left"><font size="3"> <b><font face="仿宋, 仿宋_GB2312">根据材料性质分文件夹。</font></b><font face="仿宋, 仿宋_GB2312">以前在教学一线的时候，也是根据材料性质划分，如教学设计、课件、论文、音频、视频、PPT素材等。课件目录下则是按课本目录划分的，例如第一单元第一课、第二课等。要补充说明的是，个人的生活资料全部放在另一个盘符下。避免个别好奇心重的人在翻阅工作资料时，浏览到自己的“小秘密”。</font></font></div><div align="left"><font size="3"><font face="仿宋_GB2312"> </font><font face="仿宋_GB2312"><b>整理文件夹的一点小建议：</b></font></font></div><div align="left"><font size="3"><font face="仿宋, 仿宋_GB2312"><b> 1、分年。</b>两种分法：一种是所有的先按年分，然后按范围分；另一种是按范围分，然后再按年分。这两种方法有时可以穿插使用。按经验来的话，工作若干年的同志手里资料比较多，一般按年分，比较方便快捷。对于制度型的材料，就是年年如此、没什么大变化的材料，可以单另取出来，建一个文件夹。类似的材料还有本级及下属单位花名册，本级、上下级联系方式，单位工作人员照片等。</font><br><font face="仿宋, 仿宋_GB2312"><b> 2、取名。</b>以前没有注意文件名，后来在找资料的时候，无比麻烦。现在，我的做法是单位+事项关键词+时间。下属单位不多的时候采取事项关键词的做法。关键词最好和文件夹内题目一样。如果里面资料过多，就要取最主要的词。例如：接到一个名为《关于调整XX老干部义务咨询员、监督员的通知》。相关资料为上级通知、局发通知、咨询员监督员名单、咨询员监督员职责、聘书。上级通知有文号，不用再调整。局拟通知也参照文号+名称的方法，不会有错。名单和职责写关键词就行，不用写时间。一个文件夹就出来了，方便查找。</font>
**** Hidden Message *****<font size="3"><font face="仿宋, 仿宋_GB2312"><b> 4、整理。</b>按自己的习惯和喜欢的形式去整理自己的文件夹，各有各的方法。你觉得好的，别人未必觉得实用。但只要用心，只要遵循便于总结、方便查找两个条件，你的文件整理就是成功的。有的人甚至故意把文件夹弄的乱糟糟的，自己清楚得很，但是别人就无迹可寻，这也不是没有的。</font> </font><font size="3"> </font><div><font size="3"><font face="仿宋_GB2312"> </font><font face="仿宋, 仿宋_GB2312"> 闲话少叙，不足之处请大家批评指正。</font></font><br><br></div>
老猫
发表于 2015-8-6 13:02:33
又是铁杆来捧场。根据重点工作来分类，对完成急就章大有裨益。
清水拂心
发表于 2015-8-8 10:22:52
这篇不错，看得出作者在文件夹整理方面很细心
marymei
发表于 2015-8-8 15:14:28
学习别人的好经验，完善自己的资料整理方法，提高工作学习效率。谢谢老秘网！
轩妤恋
发表于 2015-8-8 23:32:42
学习中应用，实践后提高。谢谢楼主分享
风寻沙
发表于 2015-8-9 07:49:12
学而不思则罔，现在正为此事烦恼
WLSWJ
发表于 2015-8-9 09:02:16
应该有管理这类事项的数据库软件，能随时积累，随时检索。因为要收集的东西太多，即有政策法规性的，也有工作中需总结的资料等。文件夹太多，也不好找，还有就是归类时有时即可归入此类，也可归入彼类，找的时候一念之差，可能要翻箱倒柜！
bwj1990
发表于 2015-8-9 21:22:00
沙场点兵，养兵千日，用兵一时
红苹果米粒
发表于 2015-8-10 09:51:36
关键是实用，只要能随手找到资料，就是好办法，赞同。。。
木wen杉
发表于 2015-8-10 11:06:39
类似的工作性质，学习一下~