秘书并不神秘！从写好公文材料的“三点式”说起
<p align="left" style="text-indent:3em;"><span style="color: rgb(62, 62, 62); font-size: 12pt; text-indent: 2em; line-height: 1.5;">如何提高材料写作能力？其实说复杂就复杂，说简单也简单。</span></p><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">有人说俏皮话，写公文材料，无非是三点式：文件资料抄一点，领导思路记一点，按照事实写一点。好材料的标准也是三点式：内容实一点，标题亮一点，表述准一点。好写手也不过是三点式：收集资料多一点，动手练笔勤一点，理论学习深一点。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">俏皮话归俏皮话，关键还是得多写多练，这可真是一件苦差事哩。下面，我就从</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">术</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">和</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">道</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">庖丁解牛</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">那样的高手，技进乎道，游刃有余！</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">就先说说</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">道</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">，简单说两点。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">道可道，非常道</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">，这方面讲多了就显得</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">大而无当</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">了。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">1.</span></b><b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">要博览群书。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">最好能天文地理无所不知，毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能，至少也要熟知中央大政方针，熟知时政热词，熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">2.</span></b><b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">要善于清零，善于减压。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">不论领导交给你多少份材料，你永远只去思考要得最急的那一份；不论写多长的材料，先把把架子（提纲）搭好，然后就分段分句地写。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">再来说说</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">术</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">。从术的层面，大致有以下三方面：</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<p align="left" style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">一、</span><b><span style="color:#47C1A8;font-size:12.0pt;">弄清范式</span></b><span style="font-size:12.0pt;"><br>
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<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">材料无非就是那么几种，一般来说都是有范式的，实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">比如说，推进某项工作的动员报告，一般都是由下面三部分组成：提高认识</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">+</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">硬化措施</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">+</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">明确责任。也就是：怎么看</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">+</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">怎么干</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">+</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">干不好怎么办。万变不离其宗。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">当然，要弄清范式有个过程，没有捷径可走，只有多看，看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">……</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">当然，最要看的是本机关历年积累下来的资料。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时，先是把该局近两年的</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">工作简报</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报，通过看简报，让他明白了这个局是干什么的，这个局下面有多少个机构，这个局季节性的工作特点是怎么样的？也就是工作规律是怎么样的？这个局开展了一些什么活动？这个局有什么口号？有什么亮点的工作？一些专业的术语，等等。他通过学习简报，发现了这些基本的东西。所以，他在不长的时间里，很快就能说</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">行话</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">了，写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪：说这些东西你怎么那么快都懂了？</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">其实，你要是跟他一样有心，掌握这些都不算难的。一般来说，地市一级的</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">两办</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">（市委办、市政府办）都有所谓的信息刊物，可以找来看看，琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">:“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">有所法而后能，有所变而后大。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">你不妨先效法再变化，练到一定程度，就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧，自古成功在尝试嘛！</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<p align="left" style="text-indent:2em;"><span style="font-size:12.0pt;">二、</span><b><span style="color:#47C1A8;font-size:12.0pt;">认清大势</span></b><span style="font-size:12.0pt;"><br>
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<!----></span></p>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">有人说：在机关工作，说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口，那哪能行？比如说有的领导喜欢对仗排比，有的喜欢平实浅易；有的喜欢引经据典，有的喜欢有一说一</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">……</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">这没有任何办法，适应他的口味就是了，谁叫他是领导呢？</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;">**** Hidden Message *****</div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">用心的秘书，</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">TA</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">的成长进步是可期的。有军人朋友就说，部队搞政工的，全靠一枝笔；还说有个</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">70</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">后同事，因为善写成了副师级（实职）。不过，我这里的意思，并非怂恿您一条道走到黑，坚持用笔头换奔头。而是考虑到，您在市政府大院里，也迟早会听到</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">一等秘书拎拎包，二等秘书订机票，三等秘书写材料</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">之说。到那时，也请兄弟不必怀忧丧志，而要能够摆脱冷气，多点底气</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">——</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">要死</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">N</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;">多脑细胞的材料你都能写好，你就干不好拎包、订机票之事？</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"></span><span style="line-height: 1.5;"><span style="color: rgb(62, 62, 62); font-size: 12pt;">（作者为机关干部</span></span><span style="color: rgb(136, 136, 136); font-size: 16px; line-height: 24px; text-indent: 42px;">阿秉 来源不是官话</span><span style="text-indent: 2em; line-height: 1.5;"><span style="color: rgb(62, 62, 62); font-size: 12pt;">）</span></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:12.0pt;"> </span></div>
<div style="text-indent:2em;"> </div><p></p> 真正好的材料具有不可复制性。只有在特定的环境、特定的对象、特定的氛围中才能用，换一个环境、换一个人群、换一个时间点都用不成。 有所法而后能，有所变而后大 现在很多东西网上都有，可要仔细的拿来看看可真要费一番功夫 老猫 发表于 2016-2-27 08:32
真正好的材料具有不可复制性。只有在特定的环境、特定的对象、特定的氛围中才能用，换一个环境、换一个人群 ...
赞同猫总观点。 学习，很有见地 说的非常好，平时经常能听到老师说，但没有这么全面的。 羡慕拎包的秘书，相对简单，相对操心少一些~~也许理解得不对 三个三点总结精辟到位、活灵活现 三点式，说时容易做时难。继续努力