转载：让文稿架构稳如“金字塔” 转自《应用写作》2018.8
今天偶然看见一篇好文章，让我豁然开朗，给各位秘友分享一下，也许有的看过，但也有没看过的，希望能有所帮助~<div></div><div><br></div><div><div align="center"><span style="font-size:22pt;">让文稿架构稳如“金字塔”</span></div><div align="center"><b><span style="font-size:16pt;">口何剑文</span></b></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">金字塔原理要求，商业报告的写作要符合“两种顺序”——自下而上思考，总结概括，自上而下表达，结论先行。前者是对素材归类分组、提炼共性;后者则要求，任何一个观点都要同时包含3到5个知识型论据，而每一个知识型论据再包含3到5个知识型论据，否则材料就会杂乱无章、难以理解。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">受到金字塔原理启发，笔者将综合类文稿(即总结类文稿)的写作步骤归纳为“五子”，分别是“找料子、梳辫子、戴帽子、填肚子、理面子”五个步骤。其中，前面三步为构思,后面两步为表达。下面，笔者结合对《平安区水务局2016年工作总结》的评改(原文较长不便转载),演示一下三步构思流程。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">第一步,找料子，列举工作要点。每项工作用一句话或者一个短语概述。</span><span style="font-size:16pt;">这个步骤要求“全而准”，不疏漏重点工作。罗列要点不需要刻意排序，随意即可。从原稿中得出，该局在2016年主要做了以下工作:</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">成立区防汛抗旱指挥部、健全防汛巡查机制、组建防汛应急队伍、落实防汛物资、抗击重大洪水、做好病险水库除险加固、做好山洪沟防洪治理工程、加强水利灌溉项目建设、做好抗旱应急水源工程建设、整治农村水田渠道、完成农村饮水安全工程规划编制、创建国家级水利风景区、建设水生态文明示范点、整治违规采砂、开展农村集中供水卫生督查、推动“河长制”落地、开展“河长制”宣传、制定“河长制”考核方案、争取金融资金兴修水利、计划全区水生态文明建设项目、简化水行政审批事项。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">第二步，梳辫子，寻找共性归类分组。</span><span style="font-size:16pt;">按照“物以类聚”原则，把具有共性的材料归类分组，也就是“合并同类项”，这个过程就像“扎辫子”。需要注意，辫子往往不是一次扎好，可能要经过几次分类(一般是两次)，就像扎好小辫子后，再把小辫子整理成大辫子;或是扎好大辫子后，再梳理出一条条小辫子。以下是内容第一次分类的过程:</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">首先，进行一次分类</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">经过对比分析，“成立区防汛抗旱指挥部、健全防汛巡查机制、组建防汛应急队伍、落实防汛物资、抗击重大洪水、病险水库除险加固、做好山洪沟防洪治理工程”。这些工作都有一个共同特点——防御洪水，应该归为一组，其归类依据就是“防洪”。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">随后，可以看出，“争取金融资金兴修水制、加强水利灌溉项目建设、抗旱应急水源工程建设、整治农村水田渠道、完成农村饮水安全工程巩固提升规划编制、开展农村集中供水卫生督查、创建国家级水利风景区、建设水生态文明示范点、储备全区水生态文明建设项目”。这些工作的共同特点是“利用水资源”，“用水”是这一组内容的归类依据。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">剩下的内容“整治违规采砂、推动‘河长</span><span style="font-size:16pt;">制’落地、开展</span><span style="font-size:16pt;">‘河长</span><span style="font-size:16pt;">制’</span><span style="font-size:16pt;">宣传、制定‘河长</span><span style="font-size:16pt;">制’</span><span style="font-size:16pt;">考核方案、简化水行政审批事项”，这些工作的共同特点是“管理水资源”，“管水”就是这一组内容的归类依据，也就是共性。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">然后，进行二次分类</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">第一次分类是比较粗略，把各项工作从 “一个个”变为“一堆堆”，为更精准的二次分类作基础。经过第二次分类，几大块主要工作开始水落石出，工作脉络逐渐清晰。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">第一部分:防洪</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">抗灾:抗击重大洪水</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">人防:成立区防汛抗早指挥部、健全防汛巡查机制、组建防汛应急队伍</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">物防:落实防汛物资、做好病险水库除险加固、做好山洪沟防洪治理工程</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">第二部分:用水</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">农田灌既:加强水利灌溉项目建设、做好抗早应急水源工程建设、整治农村水田渠道</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">农村饮水:开展农村集中供水卫生督查、完成农村饮水安全工程规划编制</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">水生态建设:创建国家级水利风景区、建设水生态文明示范点、计划全区水生态文明建设项目</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">第三部分:管水</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">水务执法:整治违规采砂、简化水行政审批事项</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">落实“河长制”:推动“河长制”落地、开展 “河长制”宣传、制定“河长制”考核方案</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">经过二次分类后，文章写作思路基本清晰了。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">第三步，戴帽子，制作层级小标题。</span><span style="font-size:16pt;">经过两次分类后，大小“辫子”基本成型，接下来要进行总结构思的最后一步，也是“关键一跃”——“戴帽子”，根据各组内容共性，提炼观点，形成层级标题。笔者提炼出来的标题如下:</span></div><div align="center"><span style="font-size:16pt;">《XX区水务局2016年工作总结》</span></div><div align="center"><span style="font-size:16pt;">(</span><span style="font-size:16pt;">修改稿)</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> <b>一、应急与预防并重,做好防御水害的“保护者”。</b></span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> 第一，瞄准“险”这个焦点，打</span><span style="font-size:16pt;">贏</span><span style="font-size:16pt;">防洪遭遇</span><span style="font-size:16pt;">战。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> 第二，抓住“人”这个关键，打好防洪防御战。</span><span style="font-size:16pt;"></span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> 第三，突出“物”这个重点，打好防洪持久战。</span><span style="font-size:16pt;"></span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> <b>二、保障与创新齐下，做好科学用水的“引导者”。</b></span><span style="font-size:16pt;"></span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> 一是做实农田 “引流工程”，做到“水充足”。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> 二是做好农村“饮水工程”，确保“水干净”。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> 三是做新生态“示范工程”,擦亮“水名片”。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> <b>三、当下与长远兼顾。做好综合治水的“管理者”。</b></span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> 一方面，立足当前，做到涉水事执法不放松。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> 另一方面，着眼长远，做到“河长制”落地全覆盖。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">写材料就如建房子，搭建架构就是地基结构，也是最难、最关键的步骤。地基架构合理,哪怕空间布局、室内装修差一点，也可以放心人住;反之，如果地基结构不合理，装修再好也不敢住。经过“找料子、梳辫子、戴帽子”三个步骤，即可基本完成一篇综合类文稿的构思。自下而上思考是因，自上而下表达是果，只要做到了“自下而上思考”,那么，“自上而下表达”就会水到渠成，材料架构自然就会成为一个“金字塔结构”，符合“自上而下表达，观点先行”的要求。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;">笔者认为，“自下而上思考、自上而下表达”符合马克思主义哲学认识论的要求，也是对群众路线的生动诠释。自下而上思考，总结概括，就是“从群众中来”，从基层了解具体情况，为归纳概括提供素材;自上而下表达,结论先行，就是“到群众中去”，用提炼出来的理论观点指导具体实践。</span></div><div style="text-indent:3em;"><span style="font-size:16pt;"> </span></div><div style="text-indent:13em;"><span style="font-size:16pt;"> (</span><span style="font-size:16pt;">作者单位:广东省中山市外事侨务局)</span></div><div style="text-indent:33em;"><span style="font-size:16pt;"> </span></div></div>
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