 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。* {- O2 I* B0 R {! m; |9 a
▌会议纪要的作用
: I! M" `& c+ B' P3 q一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。, [) ]4 Z9 B# [3 e1 K2 R
▌会议纪要的特点2 M7 E% A8 _% L
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
( @3 m! E9 L9 }& N* G. q二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
8 ?6 @& x# o( y三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。3 C: G# f5 j* P
▌会议纪要的一般写法! a$ v# ~' {5 u6 m0 y% L! D: K# T
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
2 k% K4 [1 x- k▌标题1 l& p7 [ M' N/ k0 g
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
1 w$ C7 S) F% f' Q, k▌开头% Z. w9 \2 b) i$ w7 F8 `( }
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
- ~) N0 C- a4 M▌主体
0 U; l, V* Y ]1 a6 @2 Q$ F这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法: Y. F2 \) n8 T
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
, T) o% s* D( }# I1 R+ Q二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
. Z( q$ j" ?" E: h: a9 i三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
7 l# H( S, A# O$ n% h▌结尾
9 o; Y1 }" M" z一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
7 Y$ d; ^0 G" [' _5 c▌写会议纪要须注意的问题, c0 }) C9 O, D! o0 w+ [' |# A
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
/ m' L8 g+ e# s4 Y4 `3 l二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
. W, P% Y+ a) |7 G* u2 I' J三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
. i4 I# X0 o+ o( j(来源:共产党员)7 |7 E6 {" w- G0 K9 |. A
; q2 h# w* u2 Z x. k8 U
! l5 j3 \8 L4 _3 Z# |# G
|