前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见+ y4 q! e! C( _/ }( t% f
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
* S( w; a$ E: ]/ D2. 明确目的和主题
! Y- s; g* f; [& q* b与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
4 t8 e/ B* O& v" s: R+ z' \$ X3. 收集相关资料 U9 Y, y- x; ?1 A
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
2 r3 _! b! Z+ N2 Z+ s2 W2 q4. 了解听众:
( ^* h0 W6 m& }. W考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。1 G4 ?4 i) m. ]/ T$ I5 E9 Y
5. 拟定提纲:
* q; l$ G! p' K# \根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。& y$ X; Z! R6 |6 d
6. 撰写初稿:5 A: y/ ^6 e+ k
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。1 V' T; Y9 U2 n$ y: I; i
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
, t" D- g9 a/ x! p5 U; P& G7. 反复修改:
. q! {5 O. M0 }$ `6 s4 |3 K9 c很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。9 Y; q3 G5 h8 ]: u
8. 征求意见:
' {0 K; B8 W2 ]* z5 t/ G2 S可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
" O4 c$ W+ X9 E( o9. 校对定稿、打印:( Y% T! l: `% u; |3 m- g$ X' F
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
" l- F0 I2 i7 {4 x: t这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。; v/ R& w* o; S
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
n: h: ~9 X! K" J+ b其他注意事项:" G6 k$ M) U. f
个别讲话稿的适当处理方法:
& f' R0 \+ O1 W" r! J- b1 g( V1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;: ]2 W7 V3 {9 j
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;" S3 d# H2 F) {) V+ s! @. F) A
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。$ [1 f: {$ ~% U
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