前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
2 I. d5 d$ U. Q K+ G确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。& G* ]8 u+ N5 x9 ^, h7 x
2. 明确目的和主题
6 `" E2 v- ^8 h: t5 k5 J3 v与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
4 b9 ^ _/ W" V P1 y, [. g3. 收集相关资料
1 ]- d2 u3 N1 i/ r广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。+ ]4 V: I' h9 a, k' _
4. 了解听众:
5 C4 t: M& X. L; y3 W考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。( f5 u4 b- P4 r) a& ]
5. 拟定提纲:
9 T) `: R7 E2 _- v. C0 ^/ `根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
, v% M; Y& |# O1 @" x& ^* H3 y6. 撰写初稿:5 t7 m( K& P' [7 G' x) _
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。5 S' g( K2 R; n; _, q/ e
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。0 O+ h/ x8 w7 @* B, L0 N$ W
7. 反复修改:# d7 \8 M! g; f! ]# ?0 F- w2 ?( f- [! ?
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
: _' o; w1 c* C, ~8 H8. 征求意见:2 l% s3 A M6 ^; ~1 }5 H0 n Z# z
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。1 I* P2 }- a, `$ z* f; E
9. 校对定稿、打印:
% @5 c8 F" H% u" c- d9 ~8 X* ^对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
) ?& b8 Q- @" J( Q- C, F$ W4 j9 u这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
3 V$ ?- ]5 Q$ x2 {) U$ [. ~* |如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。# j" h4 i! Y! t Y
其他注意事项:
; N# B9 C0 l! s) L R( B) q个别讲话稿的适当处理方法:
7 C0 J6 K$ U3 h7 h" _1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
- }, ?- g: Q# j# q |2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
: v( D7 h9 Q$ I* L7 X3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
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