公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 0 p! w: m- e$ A
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】 9 a" F* ?5 @( b' ^, u
6 T6 N) A7 C4 i4 P×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) 7 r9 X( w! ~- D; D8 u( _
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 $ @7 F9 Z' ` i$ ?: }' P
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 ; n$ L8 j- A$ k: U/ s
; R& W7 ^4 S! \; ^【正确姿势】
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9 ~) H9 [, s8 [0 ]- F" q3 w主送单位级别|规范表述 4 g2 M4 f+ W/ B& k& p t
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. A6 B1 W& \9 U$ w1 f: ]4 A* L上级|“妥否,请批示” 1 r, Y) a/ O5 ]# w/ M6 H
) c; n. l9 a' g$ f平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取” $ ^6 \& M9 [; x
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】 6 w) B3 |( _7 D( ?) s; d% K& f# e
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治病三步法:
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. g5 G% m, x& W0 i# o' r亮观点——首段明确核心事项
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” # D, }0 b3 P8 ~/ A6 @5 j
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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. |4 y( I4 N. P$ j雷区四:语言穿越,时空错位
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- V0 y3 c6 E4 f' @0 c7 i6 w【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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P) y% D+ P" V保留传统|与时俱进 , K! ^% H/ r* P6 H6 d) H
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4 N$ l9 ~8 `: n3 h“特此函达”|不用”耑此奉达” / X2 i5 g- w3 ?/ \+ A
9 H3 T9 p/ d& ^2 p9 s3 H% [“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” $ ^0 R X* Z) o% {, v
v% {9 U! x* b0 T$ f% Z! v& i雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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$ f3 _5 f) b9 {) v* l1 ~/ `6 W【格式法典】 ) ^5 V O* ?$ s: W8 y
T/ i8 ?9 w0 }! S& O9 |要素|标准
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( J; l- }+ j! ?) u3 J. ?标题|小标宋简体2号 - X* P% G: B( n) x, c5 V1 N
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正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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( T7 J0 A3 C2 M4 L! R/ w+ T(结语) ; g6 R- s6 P; M& D; n3 s
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |