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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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: a. h0 A" O7 f6 I# V8 t # V0 V: E! f2 Z5 u4 d [. L
) C2 S0 @( O9 V" S0 o" _' I" B! f& j5 F! d9 u$ Y5 m7 i
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
" B% M, k# c+ t0 w 9 C$ O; X; _ A( R1 b- H
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
$ F2 d3 B* Q$ r* Z, M) L- `) J3 r5 u3 p* [ y% ]
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
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治病三步法:
: q$ F+ N* u) Z1 ^2 Y. z1 ?, N7 v9 D, z

1.          : X0 \& d6 z8 D6 G/ s. m亮观点——首段明确核心事项

/ R* K# t9 ?. G3 } 0 M" u6 g: K3 C% J% k1 B

2.          % f1 Q+ [- z( _" _ J( A列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

2 q( I) Y2 Z$ `$ d3 w- d 1 ~8 G/ l: Z7 B8 C& Z" O+ d

3.         ) z5 X4 B/ n" e9 V 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

* @- e1 Q. U$ P7 r9 w& C * |# w5 e& M, S# ]% y; M/ U
雷区四:语言穿越,时空错位
" x* M& d4 g6 T; k# R' Q) G ; z. i7 A1 X" X: U, z" _3 Q
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
- P( M( D6 D# m# ^7 b1 I) M! H5 }7 \ + r7 ^. U6 ~3 h! X# F% `
【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】
1 C, e/ Y( I6 a& ?) G+ I & a8 J2 c) D7 u. j/ S( h9 H
要素|标准
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—|—
; c1 s' n! q) s7 D3 }' c5 m4 W % `2 I/ `) {5 d. V' n( y# V( O
标题|小标宋简体2号
; M) j4 j1 M! B1 o* o/ H( r 8 J# Q) v9 y7 n" R- q! T
正文|仿宋GB2312三号
) X! a& b2 @/ }5 ^ 5 X. q* I; Z0 R, V& B+ U
行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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