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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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8 Q. A% M! o& I) E2 E, s# M 8 k) s* [& A7 d# r2 _; e* ^
( K. @/ n) w4 N1 {7 z 5 V) l8 x# q. d
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
6 w) B3 |( _7 D( ?) s; d% K& f# e * ? e. u; N0 g7 _
治病三步法:
5 K( d* z% {8 S7 X9 g . Y- b6 i0 X! B- Z3 p( p

1.          . g5 G% m, x& W0 i# o' r亮观点——首段明确核心事项

! F9 \5 e: z4 f+ I, R 5 _+ R9 o' b5 q0 _1 l$ c

2.         ) K0 @7 d+ m& M3 l- i& z3 r 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

# D, }0 b3 P8 ~/ A6 @5 j % C: j: Z5 D& I9 j* W

3.         2 C! L6 `$ D' f5 R, [4 g, p- O 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

, z' k" f6 Z0 C y& t7 i1 I0 K. b/ { . |4 y( I4 N. P$ j
雷区四:语言穿越,时空错位
6 T6 M8 _8 ~/ g' B' _' L! O5 B - V0 y3 c6 E4 f' @0 c7 i6 w
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】
) ^5 V O* ?$ s: W8 y T/ i8 ?9 w0 }! S& O9 |
要素|标准
8 Q8 o7 \/ @( V' _* U, n* l: ]2 o9 E8 [$ o1 {0 k* x4 N
—|—
$ j8 {( ]2 b' ]: f& _, [/ e1 ^& s ( J; l- }+ j! ?) u3 J. ?
标题|小标宋简体2号
- X* P% G: B( n) x, c5 V1 N - j( t6 B |3 L6 L, r, N; q
正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅
- T# c. Y/ U% X. c! U9 u4 R) q- m/ J. @* i! D' K) @ A
页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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