公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 & k8 I$ i2 d4 K* j6 B9 u
9 U4 q0 D$ W/ B: a. h0 A" O7 f6 I# V8 t
# V0 V: E! f2 Z5 u4 d [. L
) C2 S0 @( O9 V" S0 o" _' I" B! f& j5 F! d9 u$ Y5 m7 i
. U" E9 h0 b/ g; s0 B5 z8 {& s5 p& S, S0 m" d
雷区一:文种混淆,张冠李戴 6 B/ f4 F$ u+ R
8 g/ e% J+ A! ^6 Y4 C5 G9 O4 e
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 ! k# G7 V0 ^8 F G6 I
8 Z {& f, j, M
【正解示范】 " B% M, k# c+ t0 w
9 C$ O; X; _ A( R1 b- H×《关于申请增设停车位的报告》 / U5 L8 Q. b: v1 H+ g7 {* C7 z
6 y% M$ _3 {) \- l( g% [6 O√《关于增设停车位的请示》
1 _7 e W- x/ i# y
! e5 t; X" `4 D: k3 j( o(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
$ Z. T2 H6 {4 }" e- b/ j' Q. _( M; G& d, N# `+ \ I
雷区二:称谓失范,沟通梗阻 ( o) n% j" s& d& g
q+ c1 [+ X/ i* s4 U( S
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
5 k) L/ Z1 \9 ^0 `) D% Q
- C4 s3 T$ S& M2 ?【正确姿势】
0 p9 G$ G& e a9 l2 q9 H2 u
, N) E3 C" S# ^; U6 G主送单位级别|规范表述
4 T# N# W1 k* V
' g/ S* m+ Q/ M4 F—|—
) j. Q! v- o+ ]9 V( p* S
: E! N9 }+ d" ]7 G* {; P' h上级|“妥否,请批示”
5 `3 B8 g+ r- G$ X& a! @' n Z1 S) \: |/ |
平级|“敬请函复为盼”
/ ]; @ O% Q/ t! j
& _. d# e; \. H4 a群众|“建议”“可采取”
$ F2 d3 B* Q$ r* Z, M) L- `) J3 r5 u3 p* [ y% ]
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 - V$ T' M$ S) U* v
" D; I: o$ Z3 s. b+ c" ?6 Z【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 7 R9 z6 n4 X% \/ ]$ C
5 i! s% J4 M; C! q* h【诊疗方案】 ; E% T8 ]+ c0 I* i9 A! r- p
/ c5 C; f7 G Q! z治病三步法:
: q$ F+ N* u) Z1 ^2 Y. z1 ?, N7 v9 D, z
1.
: X0 \& d6 z8 D6 G/ s. m亮观点——首段明确核心事项 / R* K# t9 ?. G3 }
0 M" u6 g: K3 C% J% k1 B2.
% f1 Q+ [- z( _" _ J( A列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
2 q( I) Y2 Z$ `$ d3 w- d
1 ~8 G/ l: Z7 B8 C& Z" O+ d3. ) z5 X4 B/ n" e9 V
收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 * @- e1 Q. U$ P7 r9 w& C
* |# w5 e& M, S# ]% y; M/ U
雷区四:语言穿越,时空错位 " x* M& d4 g6 T; k# R' Q) G
; z. i7 A1 X" X: U, z" _3 Q
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
- P( M( D6 D# m# ^7 b1 I) M! H5 }7 \
+ r7 ^. U6 ~3 h! X# F% `【规范指南】
, X" O% h8 v8 ]: e, C d! X
) U7 J s7 g( [保留传统|与时俱进
. D, J L/ a2 p. c
' N- E6 }2 s! w3 Q0 c; n1 w, P—|—
+ ?% E8 p4 \- _; A4 h* I; \( ^/ t
# ?2 v; W5 o* R5 D7 w1 F* p; d“特此函达”|不用”耑此奉达”
( b- \' l3 b C9 V/ o$ R5 B, S6 q" N
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” R M; W* j# _; y7 g
% Z8 B- n! ^1 t6 W5 q& r8 z雷区五:格式变形,形神俱损 , I" n3 u. [6 x# t" y* L
% \( a7 |$ r! N1 j5 ]' t% y6 L【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 ! ?" Q, }+ l0 B
2 s _, `& {; U6 n t6 @【格式法典】 1 C, e/ Y( I6 a& ?) G+ I
& a8 J2 c) D7 u. j/ S( h9 H要素|标准 ' r; d0 s5 ^# Q
/ \8 e& x; f7 K3 W; W+ C
—|— ; c1 s' n! q) s7 D3 }' c5 m4 W
% `2 I/ `) {5 d. V' n( y# V( O
标题|小标宋简体2号
; M) j4 j1 M! B1 o* o/ H( r
8 J# Q) v9 y7 n" R- q! T正文|仿宋GB2312三号
) X! a& b2 @/ }5 ^
5 X. q* I; Z0 R, V& B+ U行间距|固定值28磅
/ ?6 ?3 r* R: B K; S/ O! s3 z3 M
+ M+ |2 f! ~$ a' R8 K% X* C! W5 b页码|宋体4号,外侧骑马订
/ \; `! ?1 X& F! l. L0 C1 s! E0 ^
) f0 f6 {* B& s) ]& B: c: V* s, E9 N
( y+ H% V% a# m4 M: h _
1 |6 {; H* ^7 \' E% E: `& j# d 6 m* A, `& H0 o* Y4 h* d( G; |
" E. C2 x! a; Z( @* O6 f6 @2 `
2 h! {! E* W, i% ^. w. D/ P3 T) \( G6 _! y3 y% i1 W( Z% w, z7 e7 y
(结语)
, Z! l I8 _2 r) M! F: W5 D P4 q: N+ ^1 M5 ~$ ^4 N: F% W7 t( e+ P
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |