会议记录
5 M* E/ T3 w' _+ C9 h—、概说
. [. O" J/ z/ g2 ` 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
0 ]9 H5 o3 @4 j7 l; D 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2 @6 B: s7 A4 ]3 A8 o' x 二、格式 ; V* B$ a" Y, b2 g0 f5 m+ l& V' G) u
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, @$ ^0 {# Z6 a5 d+ ?5 t4 y/ w
记录头的内容有:3 R( S+ Z: A3 P; d/ T) j: q
1.会议名称;% k# l+ `& A3 `* Q+ t
2.会议时间;
* q: O, {! y& x6 e' }5 H3 m 3.会议地点;
& l; x& ]) F% w# {) b" Q) ^* z1 u 4.会议主席(主持人)4 e5 @/ y f$ a
5.会议出席、列席和缺席情况;
& M' V6 q3 ~! F9 e6 V 6.会议记录人员签名。
1 Q' C! P, |7 G5 t U4 @7 E0 u, C) E 三、要求& J8 Q) q3 V: O% ]. \7 q5 z9 L
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。( h) m1 ~6 y7 E3 G
(一)速度要求。
- h$ M% C5 p) \/ L$ O 快速是对记录的基本要求。
0 V/ v/ v( q! U" b( k5 I (二)真实性要求。
( l$ F) `6 S( ?4 m 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。6 X+ r0 d _ w4 ?( l/ c
真实性要求的具体含义是:
) b1 p; Z7 B& ^: i+ j# b( O( ` 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
( E. |! _% [- |; x7 m- ^: z8 ~! | 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3 Z+ {/ a+ v, T$ X" C 3.突出重点。0 \( K+ ^+ ~+ T7 W- f. X4 L
会议记录应该突出的重点有:7 x9 \" O5 H- e3 `, H, Q/ z$ l
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;" N0 i8 C3 x- `; l' b5 M) o
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
1 t+ B1 ?% W8 M5 R) K, Q (3)权威人士或代表人物的言论;4 F1 c# z# s% a6 H4 }0 ^# p3 ?
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;3 q" o; o1 U. h5 l" o% ~ K
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
$ i v, g. }/ Z( Q1 r' u+ U' v (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
8 ?1 j) ?1 t2 i! G% p, g, R& z8 o- q' J |- D5 w2 {; Q
$ p! v) \3 L$ u8 o
; d+ w5 q w; s/ t4 K; J Z& ^+ a. |
|