会议记录 : [# J3 S, h% h& m! `8 L6 z& n
—、概说
- A3 C R; Q+ G$ o) q% \* y 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
t; h7 z4 u/ [" r! a2 U 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
! e; m+ {3 F; @* p3 L 二、格式 % l, z& f/ ] N9 S6 }, W- G
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
# J0 J; q" T+ s2 B: s& ]$ ^ 记录头的内容有:0 I+ ]! w7 p l8 i
1.会议名称;$ b& i- `% ?5 B, G0 a
2.会议时间;
4 r/ ]# p# l. h D' j2 l 3.会议地点;
# ~2 @ t* _0 T! y; Y. J+ D3 e 4.会议主席(主持人)
8 x* r7 G5 e# v4 Q& V1 z% e 5.会议出席、列席和缺席情况;/ z1 y1 u, l9 f
6.会议记录人员签名。
8 F. z2 K$ {+ d4 N* o 三、要求
0 d- A4 z& x- Q, j+ q! C 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
; T* { m0 p8 i2 ^2 O (一)速度要求。, ~. y' @' U- l* E' D- c8 c! P
快速是对记录的基本要求。
: E, p- w. v5 R1 T. c0 o6 R (二)真实性要求。
! C3 @& z. R' j) d0 ^ 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。' f6 ~9 Z$ L- @( i; @! O
真实性要求的具体含义是:' O3 m; C* Z/ n( K7 _7 s! G
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
9 H; a( M" ?- M4 l$ B, n 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
- R% ~' ^- [! \0 T8 ?1 }: ` 3.突出重点。
: n) F" f! Q, V" v7 Q8 q 会议记录应该突出的重点有:/ q+ i9 X( i- c. O: L, [9 |. U
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
- o2 q3 e+ k8 B6 s- u( T' T (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
# m3 T# U) A0 I5 s (3)权威人士或代表人物的言论;% q, I, o! B8 W2 J* x* p# Q
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
9 F' x/ r% }$ @0 |. Y2 }8 p+ p( q (5)会议已议决的或议而未决的事项;( P. Z) [/ o6 r
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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