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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
, B6 j7 L3 |9 X& N5 x% a5 ? 会议记录内容 1 }* ?9 }# S8 ?* q

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

, p0 W. Z! }$ F' H/ a, G; Q6 u

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

4 D9 U. c9 _ c. @* H1 [( o

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 0 b+ j$ j9 k# k" |7 E! E/ Q
—、概说
7 }# B9 s% f/ o; X  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
& T0 G% H: L: y3 q  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% i$ e# s  ~5 ~: n% {, \6 c
  二、格式   6 t; D* f6 H; h$ |4 Q
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
6 V7 ?0 g! G  _" z  记录头的内容有:& u' N  ?* E& S5 X
  1.会议名称;% L  |( ~( Z# a# ~
  2.会议时间;# y) m9 L$ z1 K/ K
  3.会议地点;
1 ]$ s5 |; n3 T4 R  4.会议主席(主持人)
8 @, a- b6 |. h  5.会议出席、列席和缺席情况;% r2 v" [7 V% J; Q
  6.会议记录人员签名。* F6 T8 r7 v3 ^0 t1 j( ?1 `: f
  三、要求' U& Q+ T9 e% Y+ d0 U2 ]
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
! Y4 d- z" K/ f! J4 r  (一)速度要求。
0 g  B0 z  S+ ^. Q& o2 v  快速是对记录的基本要求。
  r. F" W+ }5 L2 z0 r  (二)真实性要求。
' J: u) q" W( |* ^  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。5 g1 a1 m* }0 W$ i( g
  真实性要求的具体含义是:3 t( t+ @2 {9 ]6 R4 U
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
) q1 R2 ?% M/ w. A  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。$ h. c; G" q$ \
  3.突出重点。
. ?' b5 t  n  ]1 t. w  会议记录应该突出的重点有:
* J) V, h/ z7 V, h  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
6 n6 b9 f- ^6 U6 I& d3 l  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
$ @% P  N/ {! g0 U0 k: R  (3)权威人士或代表人物的言论;0 Q& C7 `! C# H
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
5 Z: ]2 @* V/ I, g1 V- l2 I" N( [  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
; w7 D' R" a* y5 H  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
1 O' W$ |$ f. Y6 y  I
% u/ t& t- t- w+ a- E- ^' O! g7 `4 `2 w. Y
$ ]% T. t& @) D
 
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