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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
5 o9 P- K( l6 J& X$ U" H& T2 u# _3 A& W1 Z2 o% a# G4 R, `, ], V/ O) u5 p ?( s/ c5 Y6 r: U F2 M `$ n) D+ s# g
公文写作培训班
11
; ]# z3 X7 o* z 会议记录内容# z) f$ c5 R, N7 p7 e

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

( I- h1 h0 S; P$ _. T$ L! }. \4 c

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

L! h+ h' }- A* W- E

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

: H) M8 ^5 ?/ I( x5 M5 K8 W
 

精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 : [# J3 S, h% h& m! `8 L6 z& n
—、概说
- A3 C  R; Q+ G$ o) q% \* y  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
  t; h7 z4 u/ [" r! a2 U  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
! e; m+ {3 F; @* p3 L  二、格式   % l, z& f/ ]  N9 S6 }, W- G
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
# J0 J; q" T+ s2 B: s& ]$ ^  记录头的内容有:0 I+ ]! w7 p  l8 i
  1.会议名称;$ b& i- `% ?5 B, G0 a
  2.会议时间;
4 r/ ]# p# l. h  D' j2 l  3.会议地点;
# ~2 @  t* _0 T! y; Y. J+ D3 e  4.会议主席(主持人)
8 x* r7 G5 e# v4 Q& V1 z% e  5.会议出席、列席和缺席情况;/ z1 y1 u, l9 f
  6.会议记录人员签名。
8 F. z2 K$ {+ d4 N* o  三、要求
0 d- A4 z& x- Q, j+ q! C  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
; T* {  m0 p8 i2 ^2 O  (一)速度要求。, ~. y' @' U- l* E' D- c8 c! P
  快速是对记录的基本要求。
: E, p- w. v5 R1 T. c0 o6 R  (二)真实性要求。
! C3 @& z. R' j) d0 ^  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。' f6 ~9 Z$ L- @( i; @! O
  真实性要求的具体含义是:' O3 m; C* Z/ n( K7 _7 s! G
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
9 H; a( M" ?- M4 l$ B, n  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
- R% ~' ^- [! \0 T8 ?1 }: `  3.突出重点。
: n) F" f! Q, V" v7 Q8 q  会议记录应该突出的重点有:/ q+ i9 X( i- c. O: L, [9 |. U
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
- o2 q3 e+ k8 B6 s- u( T' T  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
# m3 T# U) A0 I5 s  (3)权威人士或代表人物的言论;% q, I, o! B8 W2 J* x* p# Q
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
9 F' x/ r% }$ @0 |. Y2 }8 p+ p( q  (5)会议已议决的或议而未决的事项;( P. Z) [/ o6 r
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
1 V: N4 L7 s4 j$ L: P( f. G; y# ]( a+ U5 h6 }6 E7 m$ [, A
: `( G4 I- U4 v( h+ J

) S0 @0 q: o' T* l- ]; Z' ~0 X% @! Y
 
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