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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
" O- P J. H% c; i+ B, }* Z0 @1 G1 }) C( O2 ^% B9 x6 C6 B6 B6 k8 y2 A: k3 x8 B5 N1 A1 f2 m1 N/ Q' C2 Q ?
公文写作培训班
11
, f5 @0 _) m: \* P 会议记录内容 1 _, y2 C2 {; _5 g, t! }+ b5 _( `5 E

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

; G9 e# x9 x: ?& s0 T0 o( m7 i

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

+ w) l3 L6 K" o7 X

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
5 M* E/ T3 w' _+ C9 h—、概说
. [. O" J/ z/ g2 `  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
0 ]9 H5 o3 @4 j7 l; D  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2 @6 B: s7 A4 ]3 A8 o' x  二、格式   ; V* B$ a" Y, b2 g0 f5 m+ l& V' G) u
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, @$ ^0 {# Z6 a5 d+ ?5 t4 y/ w
  记录头的内容有:3 R( S+ Z: A3 P; d/ T) j: q
  1.会议名称;% k# l+ `& A3 `* Q+ t
  2.会议时间;
* q: O, {! y& x6 e' }5 H3 m  3.会议地点;
& l; x& ]) F% w# {) b" Q) ^* z1 u  4.会议主席(主持人)4 e5 @/ y  f$ a
  5.会议出席、列席和缺席情况;
& M' V6 q3 ~! F9 e6 V  6.会议记录人员签名。
1 Q' C! P, |7 G5 t  U4 @7 E0 u, C) E  三、要求& J8 Q) q3 V: O% ]. \7 q5 z9 L
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。( h) m1 ~6 y7 E3 G
  (一)速度要求。
- h$ M% C5 p) \/ L$ O  快速是对记录的基本要求。
0 V/ v/ v( q! U" b( k5 I  (二)真实性要求。
( l$ F) `6 S( ?4 m  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。6 X+ r0 d  _  w4 ?( l/ c
  真实性要求的具体含义是:
) b1 p; Z7 B& ^: i+ j# b( O( `  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
( E. |! _% [- |; x7 m- ^: z8 ~! |  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3 Z+ {/ a+ v, T$ X" C  3.突出重点。0 \( K+ ^+ ~+ T7 W- f. X4 L
  会议记录应该突出的重点有:7 x9 \" O5 H- e3 `, H, Q/ z$ l
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;" N0 i8 C3 x- `; l' b5 M) o
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
1 t+ B1 ?% W8 M5 R) K, Q  (3)权威人士或代表人物的言论;4 F1 c# z# s% a6 H4 }0 ^# p3 ?
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;3 q" o; o1 U. h5 l" o% ~  K
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
$ i  v, g. }/ Z( Q1 r' u+ U' v  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
8 ?1 j) ?1 t2 i! G% p, g, R& z8 o- q' J  |- D5 w2 {; Q
$ p! v) \3 L$ u8 o
; d+ w5 q  w; s/ t4 K; J  Z& ^+ a. |
 
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