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# d! C( I- B" v 第一章 总则6 i/ ?3 t I! c: d
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 5 ?: i9 P2 i! @
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 8 \6 f/ j- X+ k; A6 h
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 # [% s2 p2 M! y- C h5 m
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
( B( M5 M6 U5 g' E/ V# X 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 " ~* z! Y. l) p$ U7 l q
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 . N9 A) c& F- E
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
8 Q! {* d, }% i 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 . j! r$ S+ n8 k" L# n% c6 X
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
* s$ d- O o1 P$ K6 a 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
9 N5 y6 d1 ^ { 2) 定时:每月月初进行物品采购。 ( T2 C/ G9 r- d, j
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 ; c# z$ Z/ i$ H2 r6 h
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 $ i2 y9 A" Q! h$ v% N
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 5 u2 `! T+ h& B& a1 U0 ~
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 2 S* ~# ~$ ?1 D- w, X
贵重物品:根据伟字003号文件
0 [* I" w0 L$ m! h8 y1 @ 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
8 i5 D* c$ @3 I9 j' x* z 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 + L; u. Q; D% W# w! T0 X
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
8 @! Q3 q0 q$ b+ p& D$ m 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 * c H& M# @/ ]2 o2 _4 V
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 - I+ l$ i+ g7 N
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