* X1 p7 Z/ Y' ]+ y 第一章 总则
9 Q2 S9 D S x' `$ I- b2 d1 \" k( [ 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
% b3 [" J8 p; |1 B% j# a3 \5 U 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ) y' d0 H6 {+ P y4 c- a9 q
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
4 [% m5 |, w( `, ^ 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 9 p* @# Q# Z) y. D$ Z
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 + |. k3 W+ O% J- J
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
6 P% M U0 k, B# ] 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
{% P. i: Y( f% i" w* q0 Y 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
) ~5 k+ Q9 ]& i( K, n9 u) T" u& D 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1 r2 q+ F, o1 Q% F& X* Y7 [
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
^: v0 V$ I2 j/ `. e 2) 定时:每月月初进行物品采购。 . K' `& f5 K9 E+ {
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 3 o$ E* o2 C; s. V# B
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 5 x- v8 N4 L, r3 ^5 U, f
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
a& A& d: u! G* g; p 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
% n7 q0 f0 a6 @" g, v 贵重物品:根据伟字003号文件
% u: K7 S z8 f6 p+ H2 } 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 # `2 R: L) r( E( A) [; R
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
! K3 L$ e) |% \2 X( D J1 J% e2 S 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
8 b9 V* k. Y+ g) i" s 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 0 ]/ ~5 [# n5 P2 p- y
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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