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[随笔感悟] 怎样把话说短

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大明老秘 发表于 2009-10-27 08:23:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
假如是好友相聚,端坐茶室,品位着茶香,在轻柔的萨克斯乐曲中谈天说地,此时的绵绵细语让人心热,可以增进友谊: 5 L$ L! s7 B- a. N1 @" v' F: d

  假如是伴侣相拥,漫步长街,体味着亲情,在柔情密意中甜言蜜语,此时的喋喋不休让人心动,可以增进感情;

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  假如是人生失意,长夜难眠,回味着苦涩,善解人意的挚友相伴左右,此时的倾心相诉让人心暖,可以排解愁绪。

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  ……

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  诸如此类的假如,都以多话、长话为宜,此时能把话说长,是一种能力,寡言少语倒不合时宜。

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  但是,假如换到工作场合,还是如此话长、话多,则未必招人喜欢。

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  或是大会讲话,即兴发挥,离题万里;

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  或是座谈发言,放飞思绪,东拉西扯;

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  或是汇报工作,言不及意,罗里罗嗦;

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  或是部署任务,拿腔拖调。

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  如此等等,不分场合,不论时间,不顾别人感受,自己一吐为快,以其昏昏使人昭昭。有人评价某人唱歌时说:“最大优点敢唱,最大特点跑调。”这一评价用到一些人说话上或许更贴切:“最大优点敢说,最大特点跑题。”“话痨”们虽然能言兴勃发,海阔天空,滔滔不绝,可听着却是不得要领,如坐针毡,难以忍受。故而,各级组织一再强调开短会,说短话,并提到作风建设的高度,但收敛甚微,长话、空话、套话依然不绝于耳。

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  为何难于把话说?原因有三:

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  一是心理问题,缺乏自信心,既不相信别人,又不相信自己。一方面低估了别人的理解能力,生怕人家听不懂他的高论,仿佛不将豆包掰开细察谁都不知道其中有馅,于是反复讲那些浅显的道理,甚至是一些不是道理的“道理”。另一方面对自己的表达能力心中没底,总怕讲不明白,误了“大事”,可又说不到点子上,于是干脆以多取胜,说个没完没了,期望不一定哪一句能碰上“要点”。

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  二是能力问题,不善语言组织,缺乏综合能力,不会概括要点,总以为全才是高论,长才是水平。于是大一,中一,层层套下来。穿靴戴帽,面面俱到。一求现在全就要凑,平淡的就多。结果是搅成一锅稀粥,让人难解其中味。苏东坡在论述如何把握文章长度时曾这样说:“意尽而言的止者,天下之言也,然而言止而意不尽,尤为极要。”言止意不尽者是高人,言止意尽者是人,那些说长话的言未止意已尽者该是何人?

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  三是水平问题。知识储备不够,对话题缺乏理解和研究,无法说到点子上。平时不注意学习,不注意观察,不注意思考,缺少对社会的洞察,缺少对生活的理解,缺少对经济的研究。心中无数,讲话时只能信口开河,胡拉乱扯一通。思想无光辉,表述无文采。此种讲话即便短都无味,何况其长!

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  如何能够把话说短?有三个忠告:

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  一是尊重别人。鲁迅说过一句话:无端地浪费他人的时间,无异于图财害命。讲话要学会开门见山,客套话、过渡话少说。也不要企望把所有的话都你一个人说尽,要把机会和时间留一些给别人,多听听别人的观点,与人交换思想,你一定会有所收获。

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  二是不说废话。讲话厌繁杂,喜精炼;忌平淡,宜新颖;戒空洞,求形象;去浮华,倡实在。多说不表示能说,能说不如会说。要清楚你想告诉别人什么,更要考虑该怎样告诉别人。然后认真思考、组织,如何才能自己说明白,让别人听明白,并以此来安排开头结尾、起承转合。讲话要突出一个主题,不求大,不求全,但要求新,要说别人之未说。讲话要能够吸引人,总要有几个闪光点。王勃的《滕王阁序》虽千古流传,更多的人记住的不过是“落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色”这闪光的两句。

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  三是加强学习。表现在说话,功夫在话外,出丑在一时,缺憾在平时。鲁迅先生还说过一句话:辞不达意的病根不是没有想的工夫,而是有工夫的时候没有去想。“裹脚布式”的讲话病根就是没有真知灼见,没有一定的理论功底和相当的知识积累。同时,我们得承认,讲话是艺术,表达能力需要锻炼。讲长话不好,不会讲话也糟。平时要做好储备和准备,倒是才能讲好话,讲短话。

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  浓缩的是精华,拖沓的是垃圾。说短话是一种艺术,听短话是一种享受。说短话应该成为一种意识,一种习惯。

 
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