不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
5 ^8 {( i5 f9 Q5 L1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
8 |- [! k* J; @0 y' _ 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 5 y- m% ~; o0 p4 U$ B
1.2 页面设置
/ J7 o. _9 \0 i7 C d$ j4 | 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
& n- k* y* F( s" b: ?* ?) ? 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 * g2 ?) Y" s8 R+ ]5 K+ a
1.3 行间距
2 m9 l: A6 t- M8 h/ W- ~# W6 [ 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) / h% x) @1 G1 m, C
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
! q s" f* j7 x0 {$ T4 G* v 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
: l* M; ?- K, A) v: R7 {+ \, ] J 2.1.1论文题目排式 ( {( \( d) x# g- {/ F
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
! `1 U# O P0 N4 ~ 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 7 i6 ^' B. Q3 o6 P
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
' j/ Z: d+ ^# O% B, j 2.1.3摘要排式 . Y' k: }1 _8 A6 \. n7 w+ X7 z
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
2 D! ^2 x2 j' l 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 4 q9 o; X# B& q2 h
2.1.4主题词(关键词)排式
9 d0 u; d( @8 u4 n 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
" m# k7 i; n7 R, M* ` 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ( O' _' C, N/ E$ f3 {0 J3 x
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 8 L- [* U9 O6 {& E& E( C
2.2正文排式 / I# W/ B' F I9 J
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
9 E' g( {* ]( F) J+ N- n& r5 }+ g 2.3标题排式 0 v8 t/ E. r( I) e+ w/ w/ N/ P2 t& H5 J
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
* B+ f* m9 s5 X+ A 2.3.1 标题的字级、字体 u/ u: z6 j! g7 U- u$ B
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
, k+ y3 C- v1 V3 E b6 J% w* n. O- T 2.3.2 标题占行
* N$ n8 u+ t1 h 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
6 z1 N7 t3 _& O6 g0 V- R" w 2.3.3 标题长度与转行
' R7 }! e: J3 n- M1 d 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 - t% c c1 s; ^# N P5 a
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
$ p+ S- Y, N3 S Z 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 L" O Y% h! @1 M' Y3 s. |9 T# P$ J' `
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
3 r' P! k5 i) p. G 2.4引文排式 . ^- n y3 F6 s' ^. L
短句引文排式:与主体文字相同。
* o/ X! C1 w+ ?: k 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 . x& g/ O6 C" @+ ^6 c
2.5表格排式 : ]! [' f( I1 X1 `
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
/ W5 ~9 i+ N$ X/ p7 n: J 表格宽度不能超过版心。 / K$ w9 C0 k4 p
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 ; T" j. N0 H, l- H& @
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
+ X8 [3 ^' \& z( M% K 2.6图片排式
) ], n" ?/ D* D/ }: n 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
, i, d8 D: a2 H% w 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
X, m( i5 @) _7 o0 T. U 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
8 ~; B G3 W* ]6 l% q 2.7目录排式 4 F9 `+ K; Z5 ~- k
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
# B- E' H1 a. z 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 2 n1 R* C9 G- T6 ]
2.8 书眉排式
) _- e" Q0 V) d- \9 |; q0 ~ 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 9 P% M; M8 d7 m( W3 C0 _1 R8 @
2.9 页码排式
" E( D& n$ V9 J4 i' @ 一般用5号字排在页脚居中。 0 s2 g* s% M9 m/ Q. n1 u
2.10 序言和后记排式
8 h$ ?$ W% Y- r1 h, w H 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 3 ~3 [. e" p6 b( ]$ D
版心宽度可略小于正文版心宽度。
, b9 \/ i3 p. } 2.11附录排式 0 C' B. Z8 @5 \# Q# G( p' b
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
6 S* F7 }! i" k! ]" X: B3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 & x& U7 _. I/ Y: {2 C) k" ^9 R
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 y5 q9 c- G' e' e6 }1 r1 b
3.1 专著著录要求、格式
' `% j, m x( V E 不同院校要求不一致,例如:
" S+ m4 y- h& v' a+ E 3.1.1四川大学要求:
+ M' d2 _4 D" Y. z (1)专著著录格式 - w9 a+ | O$ Z; F$ V
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
|' H! e; u$ t8 M( i+ a: _6 _ 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
( m I$ h! w5 ~4 m0 B! `4 t4 k 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 8 J _+ J, U/ f6 |2 X
(2)专著中析出的文献著录格式
5 ~7 `# {: M; G1 a7 l: S 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
4 E6 V- }/ @7 P5 t( _1 i 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
# S, g$ g- b! u* f- J7 | (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 ' f4 u# ~6 U' Q$ c7 X
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
# c0 e6 ^( l" S, m: e 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
( L) I8 I0 a; z2 m9 j+ S i 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
3 H% k9 o* w4 A4 C6 ] (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 % B8 v# n" w& u% f6 C/ y
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
+ I+ ?; c) Y- G: n0 o$ r# o% @: g (5)学术报告著录要求、格式 ; C0 d* K! b. P, U
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
6 Q# r% l& Z- ?0 Y (6)学位论文著录要求、格式 3 p- k) X6 _% [4 h. W
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
2 V. N2 q0 Y3 X: P (7)专利文献著录要求、格式
+ \- S- q; c! P 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
5 o+ I1 m _ L, ~8 `, N (8)其他 0 U* p" A6 }4 ?# Q8 N+ {' @7 b8 T
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 1 z' n; C) T- y( v
3.1.2鲁东大学要求: " l( C) S# @: U) _7 ` y
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
! _* S3 V' |" {: t5 Q* e. @' ^ 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
5 C4 q2 ?, y: k9 `1 t 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
! D! u( n. P9 U& E4 D( h8 O( k 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. ( W0 {2 \# D/ F0 O% W/ a3 O/ h5 e
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
+ \# t! L; h" S4 } 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
- j6 U, d" e/ _& p0 E# N5 g 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
# X' j; ?: x# h8 G" {: n/ k 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ! ~9 P& u7 A( l: {" n$ w& p8 A
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
" J% F3 H, J+ W0 G6 Q4 e7 } 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 2 c3 z, V4 u1 W' m
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. % }- h) n# G. {5 ~
3.1.3安徽工业大学要求: . G d* }$ D+ @3 C! P' e
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 ' s F2 A$ w' T# s+ ]$ t
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 9 d) @' L1 Y0 x& A% q5 g
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |