不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 ' B" S' [1 Y+ O/ [+ K$ |
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
3 j( \0 [! n) J& y6 h" x 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
6 L2 b: s# p7 }( a 1.2 页面设置
6 c$ R7 O/ ]) G; P 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
9 V8 Z1 |) j" g& ?+ N: ? 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 - C: t# x* |5 `/ t0 r+ R
1.3 行间距 g7 U7 N) e( }$ \; v4 X
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 0 Y; D7 f; P: h
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
* Q2 c) Y6 Q: \: m3 Y7 Z7 T* i 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
- ? l7 X A- o4 ~ 2.1.1论文题目排式
, Y, [2 j. d4 i 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 ; K `+ X: |0 V0 T) T
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 * ?& S, y* s2 t$ e! _3 Q- q
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 * c, Y8 }9 n2 M+ E- F4 A: @
2.1.3摘要排式 f* c3 L( x* \, C; V; t
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 6 U5 h. s, y7 e' c7 u* r
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
2 P5 O3 p5 Q' y% N 2.1.4主题词(关键词)排式 ) P8 H2 _! T$ c, s* p( d
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 ( p: z! ?2 n! [; `
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
$ j9 }# Y1 F# {: z8 } 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
! b) x& h+ S6 H0 S$ E/ C2 m# @7 ` 2.2正文排式
) L/ K( t" g3 L3 z 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
6 Y- ?& P9 z$ E: g# @* C# A 2.3标题排式 ( F9 j& V+ f- p, I: f
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
* k7 l P' K) g, V5 I 2.3.1 标题的字级、字体
# ?/ e, v7 H9 p 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 ; ?- ?2 T9 V. h% C) V
2.3.2 标题占行
$ n+ w( O8 q% R2 s 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 . @) H# h7 H1 H9 x
2.3.3 标题长度与转行
$ O: r4 \. O* v* \ 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
# {- s, t, s* N: I# t! s) ^) X 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 ; G* t& z6 s$ S6 g
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
; J8 z( @- `# b" c3 |! w w 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
# s( `7 `5 x( e d 2.4引文排式 ( h( _* \ p$ y% c1 T
短句引文排式:与主体文字相同。
% z. j* {* @/ ?+ P5 s- W$ H 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 6 a+ O: }; V. F1 m& ]& k
2.5表格排式
$ ~: f3 E9 E# h. j# n" D; b 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
% i; P2 a! y( T8 F- T# p 表格宽度不能超过版心。 ; F3 X. v, A4 N
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
1 g0 k& P& D9 u3 {0 i4 @- y4 w, o- {5 k 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 & G0 Y. U: T) n& P. ^
2.6图片排式 8 b/ j+ | t7 E+ P2 ]! q2 B, g
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 ; w" b( }1 @1 i1 M% f* |
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
3 f9 Y2 j# I) |* H* X2 i f 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
: S9 T1 B) |4 D9 ~& b: {3 s 2.7目录排式
6 z3 g7 }; t4 y( {6 x9 X; b7 S 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
$ k* H# V% x7 b( T- H 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 & ~8 \* m- \9 H
2.8 书眉排式 1 u u8 N+ A% @# q% S: _2 A8 { S: t
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 % ^* o+ E/ b: x! F# q5 o3 D
2.9 页码排式 2 a; Q! E% U- N9 F
一般用5号字排在页脚居中。 / z' U9 L" L3 }1 c9 d, ]8 s
2.10 序言和后记排式
% k- [) q6 j" @- n 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 : D# a5 J l( {4 F$ P- C
版心宽度可略小于正文版心宽度。
3 g s/ p2 L! d% K4 T 2.11附录排式
) h' }/ ]& x1 d' C7 Z 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
$ _. Z7 d- e) k! Q! a; F3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 v3 k8 |$ J( ~
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 1 f+ g; U( v. r7 z: I0 a$ O7 V
3.1 专著著录要求、格式
4 Y7 ^( w% r7 M9 o6 @ 不同院校要求不一致,例如: ) A a5 t+ L& e; l* E
3.1.1四川大学要求: 7 C& }( g- {8 x3 L- W+ o$ L
(1)专著著录格式
" F! {- R- y/ j- \ 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
. B: w* e7 \$ J& G 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ( u* o$ A7 E4 O* e! ?
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 - f& {7 \. G3 l0 v7 J
(2)专著中析出的文献著录格式 / h w# t" T9 J }
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
$ X# M' V7 |3 a8 L, z 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 - S* Q# \4 r0 @7 e* X) G
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 ; y+ ~: U1 w, k. f
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 . N$ t! I. Z- {. W% [
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
* m0 [0 {6 F& F0 N: F 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
" ^9 E9 F. l' D0 D1 d. V (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
0 p! V1 y. X: y) N 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 8 L+ _7 G& `8 F5 X
(5)学术报告著录要求、格式
1 q% f: J" {9 q# { 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
. @0 h) H- U; `$ R (6)学位论文著录要求、格式
3 Q* r% F B# q3 b( f 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
/ z1 Q5 n% U5 @0 q* x P (7)专利文献著录要求、格式 7 W. T6 Y: I5 b5 ~
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 ) D: i/ Z4 N& H2 z# L
(8)其他
( h# r( ^' D, V 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 ; p, L* H W# ]% F
3.1.2鲁东大学要求: . ]. Q/ d5 f$ ^" J
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
3 l @5 ]' `; Y) [' _ 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. ; D' s+ {/ S8 ^) R* ^
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
0 b- r+ Q9 E3 V* h0 o0 s; W# j8 [ 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
6 v+ C' \" h# K2 C. r6 r 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. $ d5 e0 n2 J" U4 D3 {2 k
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
" Y" ?6 W6 y, f' V1 ]0 t 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
- y/ G0 l$ ~9 i 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . & k2 y$ P! [$ k- y+ L" U
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 5 I( C1 o3 e: p4 ?1 P% Y
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
3 E) j7 M9 y* z3 v5 C9 {& t 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. * T- D& t/ b& }7 V" V! s
3.1.3安徽工业大学要求:
' F1 o" C5 n f5 x7 E* |+ B3 x 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
a s0 Y& ~2 q2 P 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 ! ?! }; _/ [3 E( l3 u3 k& c5 F
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |