老秘谈起草汇报文稿中常犯的几个错误 陈 志

   汇报文稿在政府机关工作中经常被使用，但是汇报文稿在许多书本中都没有涉及，笔者在工作中发现，有的秘书在为领导写汇报稿时，路数不明，条理不清，经常犯一些常规性的错误，在这里我仅谈一下自己的一些观点，供老秘网各位同仁参考。
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   汇报文稿的结构可分三大部分：第一部分是导入语和本地的基本概况；第二部分是主体，主要介绍上级领导或外地领导来检查、学习的有关工作开展情况及成绩；第三部分是存在的问题和今后打算。
% M" ?0 x( p& _, n7 I4 k6 E   一般的汇报文稿通常都要简单介绍本地区的一些基本情况，因为这是上级领导、外地领导来检查、学习的，有的秘书常会这样写：“我老秘网县辖21个镇，一个经济开发区，300个行政村（居）。”这句话乍看没有毛病，但仔细认真地分析一下，就会产生歧义，因为这样说有两种理解，一种理解是：我老秘网县辖21个镇，一个经济开发区，除此以外，还直辖300个行政村（居）。另一种理解是：我老秘网县辖21个镇，一个经济开发区，共有300个行政村（居）”。
    “文章合为时而作，为事而著”。一般的汇报稿中不大涉及到对某项活动的认识和意义，但有的汇报稿中必须要有。例如某县创建国家级生态示范区，各项工作基本到位，后来省里领导专家下来验收时，这个县的领导在汇报中未涉及到对这项工作的认识，结果省里领导专家认为创建生态示范区的汇报文稿立意不高，结构不好。省里领导专家认为，通过这个县的领导汇报，可以看出这个县的领导对这项工作的认识，如果连一个县的领导对这项工作都认识不清，就可以看出他对这项工作的重视程度不够，还可以反映这项工作在群众中的知晓率也不够。
  

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