例谈会议主持词的写作 姜树林

圆满主持开好会议，是会议能否实现预期目标的关键因素之一，因此，写好会议主持词，越来越被各级领导所重视，也逐渐成为秘书人员的一项重要任务。

撰写好会议主持词，应认真把握以下要点：

一、要弄清会议主持词的概念

) ]- v, Q* J1 a, ^会议主持词的概念，简单讲就是在一些大型会议或重要的会议上，会议主持人用于主持会议正常开始、顺利进行及圆满结束的书面材料。过去，主持人主持会议，一般就是列个会议议程，即会议第一项进行什么，第二项进行什么。小型的会议，或是内容单一的会议，连议程也不列，就是直接讲。近年来，企业运作逐步向着规范化迈进，一些重要的大型会议，对主持人的要求也越来越高，既要不折不扣地体现会议的主旨，又要自始至终不能出现错误，所以，会议主持词就显得越来越重要。实践证明，一个好的主持词，对会议的成功与否有着非常重要的作用。作为主持词的撰写者，一定要清楚主持词与会议议程的区别以及它的作用，要在思想上提高对会议主持词重要性的认识。

二、要掌握会议主持词的内容、结构和写法
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: L) i- y" A+ c& ^/ n会议主持词内容，一般为阐述会议的指导思想、主要任务、会议要求、会议的范围、会议的议程以及会议的贯彻落实意见等等。其结构和写法，因会议内容的不同而有所不同。但总的讲是大同小异。下面以一篇会议主持词予以说明。
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集团公司维护稳定暨信访工作会议主持词
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+ n/ E' y9 I9 D2 i( P* o（×年×月×日）

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" f; S! P/ L1 s' ~7 \同志们：
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1 M6 s6 l# C4 N0 b$ l$ z今年以来，集团公司加强对安全稳定工作的领导，加大信访目标管理考核实施力度，深入开展矛盾纠纷排查化解，各单位、各部门齐心协力做了大量卓有成效的工作，使许多疑难问题得到及时妥善处理，维护了公司大局稳定，为公司生产经营的正常进行提供了有力保障。但我们的安全稳定工作还存在一些不足，形势不容乐观，特别是我们要确保国庆60周年大庆期间安全稳定，任务艰巨，责任重大。近一个时期以来，中央、××市、××集团、××区相继召开了一系列维护稳定的会议，各级领导强调要把维护稳定提升到政治的高度，要真正树立忧患意识、责任意识、大局意识、政权意识。因此，认真贯彻落实各级领导要求，进一步做好公司信访稳定工作，是我们当前重中之重的工作。经集团公司领导班子研究，今天下午我们召开集团公司维护稳定暨信访工作会议。

这一部分，是主持词的开篇，是正式会议开始之前主持人向与会人员介绍会议召开的背景及重要性，以引起与会人员的高度重视。

) ?/ l; D- f6 j( F. P/ p今天我们会议的主要任务是，传达贯彻上级领导对信访稳定工作的要求，认真安排部署公司当前和今后安全稳定工作，切实维护好公司大局稳定，确保一方平安，为迎接新中国成立60周年创造和谐稳定的社会环境，做出我们最大的努力。

5 ~9 D" e9 U* E4 W6 c这一部分，是向与会人员交代此次会议的主要任务和目的。
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7 X2 W' c# z, P9 U参加今天会议的人员是，集团公司领导、总经理助理、副总师，各单位党政主要负责人、分管安全保卫工作的负责人，各部室、部门主要负责人。
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这一部分，是介绍参加会议的人员。
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, r0 |7 Y  w+ o2 Q3 [$ A今天会议的主要内容是，传达上级维护稳定工作会议精神，安排部署公司当前和今后安全稳定工作。公司党委书记、董事长×××对贯彻落实会议精神提出要求。
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这一部分，是概述会议的主要内容。
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8 [1 I, @8 \) R/ [3 l# k9 \希望同志们专心致志开好会议，确保会议达到预期目的。

5 [! O/ Z: ^" A5 G! D这一部分，是对与会者提出开好会议的要求。这些要求也可提得更具体些，如，不要随便走动，关闭手机，等等。
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% D: C4 f( ^% r# u0 f- V. G! e下面进行会议第一项议程：请××同志传达上级维护稳定工作会议精神。

! S6 I1 L/ R+ N5 r0 n, e下面进行会议第二项议程：请××同志安排部署公司当前和今后的安全稳定工作。
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这一部分，要列出会议按顺序进行的具体议程。
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同志们，刚才××同志传达了上级一系列维护稳定工作会议精神，××同志部署了当前和今后的安全稳定工作，下面我就会议的贯彻落实再讲三点意见：
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这一部分，简述已经进行完的议程，然后就会议的贯彻落实提出意见。

6 z* P! k& ~5 D一、迅速抓好会议精神的贯彻落实。… …

二、采取有力措施，高标准、严要求抓好维护稳定和信访工作。… …  

三、加强信息管理和及时反馈工作。… …
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1 p( ~+ v# R0 D这一部分，是贯彻落实会议精神的具体要求。

各单位传达贯彻会议情况，可以信息形式报总经理办公室，涉及安全、信访等具体问题分别报公司专业部室。
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; V- c1 x0 ?" G# i' c) J散会。
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: p5 I- v' y3 q) j- w8 U最后一部分，要讲明下属单位贯彻会议情况，于什么时间、什么方式、上报何部门。最后宣布会议结束。

, d  i' n7 Z( w5 Q3 z' g8 h- ]+ E三、要摸清会议情况，领会领导意图

撰写好会议主持词的关键是要弄清会议的内容及全部过程，最主要的是要知道领导都要确定哪些事项。比如，会议的主要任务、具体议程、参加范围、会议开法等等。了解的途径主要有两种：一是参加领导班子会议，直接掌握领导对会议召开、目的、任务、议程及会议要达到的效果等内容确定的意见。如企业每年召开的工作会议、职代会，事前都要召开领导班子会议专题进行研究，作为主持词的撰写人如果能够参加会议，将对撰写好主持词起到至关重要的作用；二是找会议主持人、相关领导及党政两办主任了解情况，尽最大可能把会议的全部情况弄清楚。因此，作为主持词的撰写人，一定要把功夫放在全面、清楚、准确掌握要召开的会议的情况上，只有做到情况清、目的明，加上精心布局谋篇，所撰写出来的主持词，才能够准确把握会议的主题，准确表达领导思想，并能够让与会人员准确领会领导意图进而认真组织贯彻落实。
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                                                       （作者单位：天津长芦海晶集团有限公司）
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在机关的日常工作中，我们常常要召开各种会议，如工作会、座谈会、动员会、总结表彰会等等。会议是机关工作的一项重要内容，是部署、推进、总结工作的有效形式。召开会议，就得有会议主持人。在工作节奏日益快捷的今天，会议主持人往往在会前来不及或不能全面了解会议的全部内容，多数情况下需要准备一个会议主持词。实践证明，内容较多的会议，有一个好的主持词，就会使会议主持得更加紧凑、准确、周密、主题突出，收到较好的会议效果。那么如何写好一个会议主持词呢？笔者认为应把握以下特点：

一、结构特点。主持词的结构与会议的日程安排密切联系，与会议的主题讲话或发言密切联系，它的结构安排应以使与会者明了会议的背景、规模、日程安排、主要内容、基本要求为主要特征。它在结构上大致包含以下几部分内容：
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: f  @3 p) o1 Z& T（一）开会原因。主持词首先要简单介绍一下召开会议的原因，使与会者对会议的背景以及召开会议的必要性有所了解。
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' I. Y$ `5 ]- i" Z（二）会议主题。主持词一定要开门见山地交代清楚会议的主题是什么。
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（三）会议规模。主要是向与会者介绍参加会议者的身份、人数，会议的服务、联络组织等情况。
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（四）会议议程。要先简要地全面介绍会议的开法，即总的内容步骤，然后分列逐项进行。
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. B+ Y( ?5 K+ |9 w, q- t4 t1 p; i（五）总结评价。会议议程进行完之后，主持人要对会议的内容以及会议的质量进行概括和总结评价，使与会者进一步从总体上了解把握会议的主要内容及特点，也使与会者、组织者、服务者为会议付出的劳动得到肯定。

6 Z9 q$ k/ z1 k; e6 ^; ?（六）提出要求。主持词的最后一部分要对会议精神如何贯彻落实提出明确要求，使与会者明白，散会之后应结合实际及时做好学习汇报、研究部署、督查落实以及信息反馈等工作。如果会议主讲者对贯彻落实的有关要求已经讲得比较明确、具体，那么主持词中这一部分可以简略写或干脆不写，以免重复，徒增画蛇添足之嫌。

二、语言特点。主持词属于非文学类的应用类文体，但它的语言风格又不同于会议报告、讲话或发言。它的语言风格应立足于严谨、准确、简洁、朴实、通俗，应该是逻辑性强、言简意赅、通俗明白。但是，由于会议性质和主题的不同，主持词的语言风格又有所差异。会议的主题如果是传达上级会议精神、方针政策，或严肃的工作部署，那么主持词的语言就应该突出平实、严肃、严谨的特色。如果是庆祝、庆典、表彰类的会议，主持词的语言则要具有欢快向上、激越昂扬的特色，尽量多用短句，可以用一些排比、夸张等修辞手法，突出节奏感，增加会场喜庆、欢快、蓬勃的气氛。
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三、身份特点。主持词要因会议主持者身份的不同而在语气，篇幅上有所不同，要蕴含“身份”意识，不可主次颠倒。主持人如果是与会者中社会地位或领导职务较高的，那么主持词则可突出自上而下的口吻，在总结评价和提出要求部分，可以根据需要适当展开，可以重复或补充强调一些内容。主持人如果是与会者中社会地位或领导职务与主讲者平级或较低的，那么主持词就要尽量简短，用词要突出谦恭、礼让成分，可以适度评价主讲者的讲话精神，在提出要求部分要重点写如何贯彻落实，切忌冗长或补充强调其他内容，更忌岔开话题，喧宾夺主。