培训教程:老秘教你如何写好党政信息文稿

党政信息文稿的写作技巧是一个复杂而精深的课题，它需要在实际工作中不断地琢磨提高，并不是讲几个要点就可以掌握的。因此，本书仅从党政信息文体的逻辑结构上，对信息文稿各要素的把握上，提供一些可供参考的常识和基本要求，希望能给信息工作者以启迪。
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(一)标题的写作技巧
标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。信息文稿标题的特点，除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之外，还有其独特之处。其一，它要以信息的具体事实的内容来命题，注重“体现内容”这一实效，而不象其它文体，如文学写作那样自由发挥的余地较大；其二，信息标题通常必须是一个完整的句子，要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述，这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。
* ?+ I% j* m0 [$ M( _* w1.标题的种类
, k, i% {  `- Y2 w$ a: u$ N标题反映信息内容的形式和方法多种多样，既可以直述事实，又可以概括重点，还可以加以议论等等。在拟写标题的时候就要针对不同的信息内容，选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式，因此，熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。
(1)直述内容型
+ k) M+ t" k2 V8 N直述内容型的标题，以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子，以最具体、最直接的事实呈现给读者，使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息，而不适于内容复杂的信息。即不宜把这一形式的标题用于多项事实的罗列，使得标题过长，这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。

* M" X% I* C( z- A2 t(2)概括归纳型
概括归纳型，是拟写信息标题常用的方式。它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。例如《某某县护林防火工作中的一些问题》、《某某省计划生育工作有三忧》等等。这里“三忧”就是省略语，只有用这种概括归纳的手法，使标题反映出信息内容的诸方面，令读者从中了解事物的整体情况。
) D) z( i( J5 J! t/ q' l" `(3)评论建议型
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观点。这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性，因此要求写作者要深入调查，反复研究，慎重品评，以免给领导造成不准确甚至错误的引导。
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  P' l7 K' k$ |4 A8 S2 |7 q1 [(4)题文承接型
题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。写作这类标题要注意两个问题，一是信息采用此类标题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题，许多写作者往往爱犯这一毛病，其实这样做不符合信息文稿标题简洁实用的原则；二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说，不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题，它必须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机部分，才能提炼、深化为信息的标题。
题文承接型有一个特例，我们可以把它单独列出来叫做题文合一型标题，也就是我们常见的一句话信息。这一句话既可以看做信息的标题，也可以看作是信息的全文，它是精炼正文与标题完整反映信息内容相结合的产物。因此，这类信息(或标题)也被称作标题信息或无标题信息。
$ i$ @: I: W$ A/ c- r) c9 c) ^& |(5)趋势预测型
3 ^$ t; [3 ^5 B; R- N+ @3 h( G趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿。它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测，以其所特有的急迫性引起领导重视，以及时作出反应。这类信息标题的制作尤其要重视准确、客观、科学，不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途，造成损失。

关于信息文体标题的分类，并不是泾谓分明的，有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中，有可能它有上述两种或几种标题的特征，或者任何一种类型的特征都不明显，但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求，就不失为一个好标题。
7 h! ^7 D! ~- a: e: G0 @2.标题写作的要求
3 g8 Y) ~$ p9 F(1)题文一致
9 B+ ]8 }5 R5 B4 H  X) A7 e标题是从信息内容中概括出来的，因此，一定要忠实于原文,做到题文相符。这是对标题制作的基本要求。它有两方面的含意。一是标题所叙述的事实要与信息内容一致，即二者的基本思想、基本内容一致。可以选取某一事实或某一侧面作标题，但不能脱离信息事实的基本思想。特别要注意的是，信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此而夸大或缩小事实，耸人听闻。在内容一致方面，还要注意用词避免造成歧义。如，《某某村10户存万元》，本来要报道某村集体致富，出现了10家万元存款户，而执笔者如此“精炼”标题后让人误以为10户共存万元，与原义相去甚远。因此，在这一点上，宁可多用几个字，也要把事实交待清楚。二是标题的观点在信息中要有充分的事实依据。标题可以是写作者对事实的看法、评论，但这一论断一定要以事实为依据，遵循从事实中提炼观点的原则。论据不足，即使这个论断是正确的，也会缺乏说服力甚至让人感到文不对题。这就要求写作者把下论断的主观性充分地与信息事实的客观相结合，对事实进行全面分析，同时对其中涉及的专业知识进行了解，再下论断。不能搞倾向性评论以至作出错误判断。
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( L: ?5 g4 k' V( y(2)突出精华
标题不能超出信息内容的范围，那么在这个范围之内该选取哪些作标题呢?答案就是突出精华，从信息内容中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题，才能起到画龙点睛的作用。那么，什么信息对需求者最有价值、最有吸引力呢?
①突出最新鲜的事实。信息中的事实通常不止一件，而最新鲜的事实往往是信息需求者最关心的。
②突出最重要的事实。一条信息中的事实有主有次，抓住最主要的事实，也就是介绍最有价值的部分，激起读者了解全貌的欲望。
3 {; l  d5 K: p% {③突出最有特点的事实。特点经常是事实本质的最显著的反映，突出特点也就是突出了信息内容的实质。同时，特色也往往是人们较有兴趣的。因此，突出特点也有利于吸引者。
" o6 v' d2 A9 n* B8 B标题要做到突出精华，除了掌握信息本身所提供的内容外，还要了解与此相关的政策和事实，把信息放到广阔的背景中衡量，分辨主次，抓住本质，找出新鲜的事实，从而达到既涵概全篇又有所突出的目的。
! D' W1 d) B$ h4 z% Y# \(3)简洁明快
. B2 m/ o* |) Y! D6 G标题要充分起到提示全篇的作用，必须采用简洁明快的形式,增强可读性。信息的标题通常是一个包含了主、谓、宾语的完整句子，在这个构架上应尽量少用文字。实践证明，标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊；反之，标题越简炼，阅读越方便，??
①适当省略。就是去掉标题中那些可有可无的内容，只保留事实的核心部分或重要结果，省略那些不必要的细节和过程。
②适当概括。即锤炼字句，采用那些富有概括力的语言表述。直接表达内容的文字不可删减，减则会失去一部分意思的程度。
0 A# _2 u( ]" j9 j% ?3 z6 F! w③适当采用简称。在行文中遇到较长的词组，特别是某些组织、活动的名称，可以进行简化压缩。如“计生委”、“创三优”活动等。在简化时要注意规范化和约定俗成的原则，不能随意生造。
: o8 Z" j  @; N3 V( P+ e(4)音节整齐。音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口，易于接受，方便记忆。因此，信息写作者在达到上述要求的基础上，还要在音节上下功夫，提高信息文稿的可读性，以便充分发挥信息的效用。
6 ]1 |9 F$ v" J& `, Q1 U(二)导语的写作技巧
在目前信息文体的写作中，导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语，但也流于一般，不够精准深刻，或层次不清，这与导语在信息文件中的重要性是极不相称的。因此，研究导语的写作技巧对信息写作者来说就成了一门必修课了。

5 K, g3 C8 w# \9 `5 {% c" |1.导语的种类
(1)叙述型
* ?7 [4 c$ p* p# ~叙述型导语是信息导语中最常用的一种。它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分，因此也被称作摘要式导语。
+ L5 }8 _7 x7 @, T0 I+ y* D(2)提问型
) }" g* P; n6 b# I: a# R" u. F提问型导语就是用提问题的方式，把发生的问题或重要情况，突出尖锐地提出来，以引起读者的关注。它的特点是导语中必有问，或设问自答；或只问不答，由主体作出解答，两种方式都要问中要害，引出主体。其中设问式要回答简略得体，上承问句，下接主体，并留有余地，使读者产生欲知事情究竟如何的念头，继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念，有很强的吸引力。
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5 ]" D7 u. M2 G/ }. Y! b3)评论型
' l, A7 {, s. [0 d* c一般地说，信息只反映客观事实，不做评论和结论。但如经过充分地调查研究，多方论证，又是切实可行的意见和建议，信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述，但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议，总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题，使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时，由于它具备叙事和议论两个部分，容易写得较长，因此要注意文字简炼，切忌把信息写得头重脚轻，导语比例过重。
(4)概括型
概括型导语，既不采取提问的形式，也没有议论的语言，它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于，概括性更强，语言更简炼，因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中，往往是一两句话，提纲挈领地介绍信息、的主要内容，其具体事实要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的作用。如“据反映，XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日，XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么，读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂，有需要多方面阐述的信息。
2 J4 D" M) v; \- Y& I; n% L$ b2 H2.导语的写作要求
0 g; {# E+ l4 p7 J上承标题、下启主体是导语的基本要求。导语的位置也决定它担负着这一任务。
5 e3 W3 h3 L8 x. p; k, [(1)紧扣事实的主题
信息导语的作用在于反映信息的核心内容和主题思想，详细的叙述事实和全面的铺陈材料并不是导语的任务。任何信息，都有其最重要的内容。信息写作就是通过多样化的手段，或叙或议，将这一核心内容写成导语，给信息需求者以提示。如果只是罗列材料或只写一些格式化、公式化的套话，信息导语就与主体没有什么区别甚至失去存在价值了。
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(2)导语要简明扼要
信息导语是对一则信息的核心内容的简要勾勒。它决不仅是对主体或其某一部分的重复，而是整则信息的提炼与概括。写作导语要做到就算不看信息主体，读者也能从中有所收获。即使是只问不答的提问式导语，也要给读者心灵造成撞击，以引起读者对这个问题的重视。而如此重要的任务，都要用尽量简洁的文字来完成，道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。因此，信息写作者一方面要深入了解有关情况，熟悉材料，然后下笔；另一方面要不断加强业务方面的学习，打好语法、修辞的文字基础，提高概括、归纳能力。避免冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
(三)信息背景材料的运用技巧
恰当地运用背景材料，对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。因而熟练地掌握它的运用技巧也会对信息的写作有很大帮助。
2 Q! w+ C: t+ ~% t& I1.背景材料的种类
; K0 t- K# y, t2 N( [3 @( ?# E/ I背景材料的分类也有不同的标准。如，按时间来分，可以分为历史背景、现实背景；按材料内容来分，可分为人文背景、地理背景等。在这里，我们以它的功能为划分标准将背景材料分为以下三种。
(1)对比性材料
# q. u% @- [. V0 Z- ^对比性材料是通过对事物不同侧面的比较，来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式，或从时间上进行纵向对比；或从空间上用彼地和此地对比；或以正确的和错误的对比；或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比，可以使信息的观点更鲜明、生动。
, ?) T; a7 F3 T(2)说明性材料
说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。
' \' l/ z4 }& D9 Z0 H0 H8 ^" x(3)注释性材料
. t& K* A# ^: C. E它是在信息中，对有关专业知识或不常用知识进行注释性的材料，包括产品性能，专业术语，不常用的缩语等等。对它们进行注释是读者全面、清楚地把握信息内容的重要工具。
2.运用背景材料的要求
" S# T" Y; N/ s+ D9 O; c. h" h(1)围绕主题运用背景材料
信息写作中，任何材料都是围绕表达主题这一中心而安排的，不能紧扣主题的材料就是信息中该删除的废话。背景材料也要特别注意这一点。背景材料表面上看来似乎与主题关系不大，但它却是起着说明和揭示主题的作用，与主题有着必然的内在联系。信息写作者必须以这一标准来安排背景材料，如果被表面现象蒙蔽，将无关主题的材料也作为信息背景，就失去了运用背景材料的价值。
(2)灵活穿插背景材料
背景材料与标题、导语不同，它没有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以单独成段，也可以融合于其中。这就是求信息写作者全面考虑文章的行文结构和事物的逻辑关系，将背景材料放在恰当位置，既发挥其重要作用，又与主体内容浑然一体，不露斧凿痕迹。
(3)背景材料用语要简洁明了
8 [3 G" Y. @1 t9 C背景材料毕竟不同于信息的主要、内容，它对信息只起衬托解释的作用。如果不认清这一点，把与信息沾得上边的背景全部纳入文章中，势必会喧宾夺主，废话连篇，淹没了信息内容。因此，要注意针对具体情况适量运用背景材料，如果需要说清楚的，就不惜笔墨，一一阐明；如果是不需要解释的，就可以少用甚至不用背景材料。
6 g; q" ]5 ^7 w) q同时，在需要运用背景材料时，用语也要以简洁明了为标准。“不惜笔墨”是在“说清楚问题”的前提下对背景材料的要求；而简明扼要是指在说明问题的基础上，应该尽量节省文字，二者是一个问题的两个方面，是不矛盾的。
7 S% [4 ]- k2 C0 N/ ]. J( [(四)信息稿件的修改
" \8 L5 Z) s) H+ ~" b0 F' p信息的写作技巧不光包括编写信息的技巧，还应包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息综合处理的一部分，是信息筛选的继续。选定的信息稿件，其内容已基本符合要求，但它的文章结构、修辞不一定也符合要求，用这样的信息报送给领导，其利用价值必然不高。这就需要信息工作者增删或改写，使它既保持有用的内容，又增加可读性，真正成为可被利用的信息。从这个意义上说，信息稿件的修改也是信息的再创造的过程。
1.稿件中常见的问题
6 a- n* ]9 H: o(1)事实基本正确，但表达不清，逻辑混乱，需要在结构上动大手术；
(2)引用事实模糊不清，数字不确切，需要重新核对；
(3)反映问题较深刻，但内容不完整，需要进一步调查、补充；
(4)内容较好，辞章结构也通顺，但篇幅过长，需要压缩；
- w0 |3 |9 g" w7 b% G& `(5)有的稿件整体上看有用性较低，但其中一部分有价值，需要摘录；
) m0 V5 ]- b9 L(6)修辞、文字功夫较差，需要进一步加工、锤炼。
修改的目的就在于使难于发挥其价值的信息重放光彩，文章更上一层楼，这就要求修改者具有较高的洞察力和深入实际的经验，才能完成修改任务，取得成功。
/ q& x: e- F2 ]* t2.修改的程序
修改一篇具体的信息稿件，一般要经过看、改、查三个步骤。
7 T# o. X; n) d% ~3 a3 H/ F/ m7 i(1)看，即通读。这是修改稿件的第一道工序。它的目的在于认识原稿。在这一过程中要解决两个问题：一是了解原稿的内容、结构、语言等各方面的情况，对原稿形成初步认识；二是发现原稿中存在各种问题，为动手修改做好准备。这一步是修改文稿的基础，多花一点时间通读原文，考虑成熟再下笔修改，会使修改工作更加顺利。切忌匆忙动手，边看边改，不能兼顾上下文，结果来回返工，事倍而功半。

$ J' ]0 Z1 I( a(2)改，即正式修改。就是针对通读时发现的问题实施初步设想的修改方案。在这一过程中要解决三个问题：一是对原稿的内容、文字结构、标题进行修改；二是对原稿中不准确的内容核实后进行更正；三是对原稿中残缺的内容经调查了解之后予以补充。在修改中要遵守先改大处、后改局部的步骤。首先撷取内容，删削多余；其次调整结构，安排段落；然后修改细处，润饰文字；最后再通观全文，修定标题。
& l+ F/ m7 v& i(3)查，即查读。稿件修改完毕，应从头至尾再审核一遍或多遍。一是检查改稿是否符合原意；二是看看是否有不恰当的地方，如有发现，立即再修改。
3.修改的方法
- A9 N$ F1 A  z& S5 C(1)主题思想的修改方法
信息工作是为领导决策服务的，信息稿件需要有政治上的正确性和事实材料的真实性。因此，消除信息在思想政治上的差错，修正事实，是修改信息件的一个重要方面。
①以政策为准绳。这是信息稿件修改中的首要一点。搞信息工作的同志必须注意经常学习和掌握党和国家的方针政策，以及本地区具体化的各项政策法规，以防止违反现行政策或混淆政策界限。
# W6 W9 P" U# A/ e2 J②防止片面性
修改信息稿件还要注意内容的全面性。如果信息内容带有片面性，事物的本来面目就会被歪曲，就会影响领导决策的科学性，甚至给工作带来损失。在对信息稿件进行这方面修改时，应特别注意防止以下几种形式的片面性。
, s7 x1 j( F, C, v. c——强调一点，不及其余。为了强调矛盾的一方，就忽视了矛盾的另一方。如片面强调物质利益，忽视思想教育；片面强调民主，忽视集中；片面强调成绩，忽视问题；片面强调书本知识，忽视实践出真知等等。
——以点代面，以偏概全。这是一种常见的片面性的表现，把个别情况夸大成普遍存在，或把处在萌芽状态的事物说成已经成熟的东西，并过早做出结论。甚至用个别点上的情况完全代替一般情况，把小说成大，把一说成十，这不仅不利于领导参考决策，还违反了实事求是的原则。在这个问题上即使是代表发展趋势的新事物，也不能这样来概括。因为尽管涓涓细流汇成大海，但它毕竟不等于就是大海了。
, @6 Y+ X3 X9 p- {% c/ ?——忽略事物的个性。任何事物都是在一定时间、空间内，在一定条件下存在的，离开了这些限制，就无法正确认识事物。有的稿件在反映一个地区、一个单位的成绩、经验或问题时不讲清它们的条件，或只讲怎样做，不讲为什么这样做。一个地区的经验即使再好，也是一定条件下的产物。很多事物本身就是比较复杂的，有的时候局部看起来是可行的，也是有好处的，但从全局来看却是不可取的，有时甚至是有害的。只有讲清了事物存在的条件，信息才有价值。因此在介绍、推广某项经验时，一定要注意因地制宜，不能搞一刀切，不要那种“一切地方都要……”之类的提法。
——只报喜不报忧，或只报忧不报喜。有些稿件不是从实际出发，而是根据某些特定的需要来报喜或报忧。比如向上级汇报工作，为了引起领导的重视和好感，就只报喜不报忧；但到了需要上级帮助解决困难和问题时，则又只报忧不报喜。总之，在修改稿件时，要特别注意发现和克服这种片面性。

(2)辞章结构的修改方法
- z4 O% \* ?( A, v; _+ S信息文稿的修改，同报刊文章的修改不尽相同。它往往受到时间的限制，不能做到对每篇稿件的文字都字斟句酌，精益求精。但这并不是说信息稿件就应该粗糙一些，相反，信息文稿结构的调整和辞章的修饰也是修改稿件时很重要的一环。在这一环节的修改中，最常用的方法是压缩和改写。
①压缩
信息的服务职能决定了它篇幅短小的特点，因此，将篇幅较长的稿件加以删削和精简就是修改信息稿件的重要任务了。通常压缩的对象主要有议论过多、引文太长、枝蔓横生、前后重复、用语罗唆等等。压缩掉这类多余的东西，才能使文章精炼简洁，效用更高。压缩稿件主要应掌握以下几种方法：
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6 I4 x$ o  I0 k$ l2 F0 o8 ^第一、紧扣主题。文章应有明确的主题，材料要根据主题的需要来舍取。信息文稿针对性很强，更需要把握主题。应该对主题分散或主次不分的稿件加以适当修改。
主题分散，即把主题以外的东西作为信息内容，冲淡了要说的主要问题，而且使文章变得臃肿。修改时应本着一文一事的原则，将主题以外的内容删去。
& u$ m/ m7 J+ @主次不分，即主要问题没讲清楚，而并非一定要交代的内容却写得详细，使文章的主题被淹没。修改这类稿件，要删掉与主题关系不大的次要部分，突出与主题密切相关的主要部分。如果主要部分交待不清，就需要进一步调查补充。
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; c  V/ c8 p" [, H6 x0 X. Y3 F第二、摘取精华。就是保留信息稿件中的精华部分，而舍弃其余部分。所谓精华部分，就是指含有较大信息价值的信息内容，它可以是稿件中的一段，也可以是全文或段落的梗概。与此相应的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取两种。
. G- I3 \# s9 N% ?* `局部摘取，是修改有些整体看来价值不大，但其某一部分却很有价值的信息时采用的方法。它将高价值部分抽取出来，单独成篇，而将其余的部分全部删去。在众多的信息内容中，发现和摘录其中的精华，需要有敏锐的观察力和判断力。
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$ y7 y8 Y3 Z& G' y5 u) b$ e  J概要摘取，是修改那些反映的问题很有意义，但篇幅过长的信息稿件时采用的方法。它既可以概括全文，略其详情，也可以取其骨架舍其筋骨。前者是总结信息稿件的全文的概要，浓缩成类似新闻导语的短文；后者是将信息内容中每一要点压缩成一两句话，既保留原意，又精简了文字。
第三、精选事例。一篇稿件为了说明其观点，往往要运用一些事例、材料，为了压缩篇幅，对文章中的事例和材料必须进行筛选，能用一个事例说明问题的，决不用两个。要做到精选必须舍得割爱。因为稿件中举的事例一般都能说明相关观点，似乎并不多余。但信息稿件的写作又要求事例不但要精炼，还要尽可能的少。这就要求修改稿件时或者只选取一两个最典型的事例，或者将若干有其同点的事例概括起来，以达到压缩的目的。

4 x/ K  O4 s4 @. `第四、删节文字。在信息稿件中，时常出现因为文字水平不高，或没有精心锤炼文字、语义含混或语句冗杂、罗唆。因此修改稿件时也应把这一部分进行适当精炼压缩。
首先是删去词义重复的字，使之达到清晰表述即可。如“1995年一年的产量”、“目前的现状”、“目的是为了”、“全部都”、“而且还”等等。在这些词组中，有着重号的文字都可以省去(当然也可以删去另一半，只要词义通顺即可)。
$ _: W& s, ~- l* h9 A; w其次是删去罗唆的字句，精炼文字。比如，“XX店经营的商品品种有100多个”，用字既繁复，读起来又拗口，如果改成“XX店经营商品百余种”，就很好地解决了这个问题。有的时候，仅仅删字不能达到消除繁冗的目的，那就将意思重复、交代过详的句子删去。
9 _9 x% [+ g3 i7 |最后要删去套话、废话和一切与信息事实无关的话。比如，有的宣传经验的信息开头总是写上:“在上级领导的亲切关怀下”、“在XX党委的正确指导下”……，这样的话，说了等于没说，对信息内容的阐述没有任何裨益，应该一律删除。
②改写
0 E4 \3 }( ]9 P0 B% j/ A9 U有的信息文稿反映的事实很有价值，但写得不好，只适于综合或分篇报送，这就需要对原稿进行改写。其方法主要有以下几种：

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非常好，下载之后回去学习。

很有启发很有深度很有力度

跟老秘学学,怎么才能写好

好好学习，争取早日出师

真是好帖呀!正好学学,谢谢楼主了

好东东　　　　　　　　　　　　　　　

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一般来说，讲话的结尾就是讲话的最后部分，也就是讲话的结束语——结论性语言。但绝对不能单纯理解为最后一个自然段。
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《现代汉语词典》上把结尾称为：“结束阶段”；把结束语解释为：“文章或正式讲话末了带有总结性的一段话”。这里应当提醒大家注意：为什么说结尾部分绝对不是最后一个自然段呢？这是因为结尾是文章最后的结论性语言。它是整篇文章中的部分，结论性语言是根据文中的事实性质而设定的，因为文章是客观事实的正确反映。毫无疑问，结尾不能脱离事实根据，也就是说结论性语言是根据客观事实而定的。需要多少个自然段就写多少个，写准确就行。它可以是单独一个自然段，也可以是多个自然段的组合体，还可以是一句话。

讲话的结尾要视讲话的内容而定，每一种讲话的结尾都有其特殊的写法和要求。讲话结尾的写法可归纳为五种：第一种：号召性结尾；第二种：希望性结尾；第三种：感叹性结尾；第四种：自然性结尾；第五种：总结性结尾。下面我就分别加以说明。
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4 r$ ~5 z  h7 K  J/ J8 N第一种模式：号召性结尾。 号召性讲话结尾是指讲者向面对的听众提出有感召力的结论性语言，以展示未来的前景。用感召力非常强的语言作为讲话的结尾，更具有召唤力，听后引人入胜，耐人寻味。这种讲话结尾一般出现在党和政府的工作报告里，以及各级领导的讲话中。比如胡锦涛总书记《在庆祝中国共产党成立85周年暨总结保持共产党员先进性教育大会上的讲话》（《求实》2006年第13期）的结尾，就是号召性非常强的讲话结尾。其讲话结尾是这样写的：“同志们！我们党紧紧依靠全国各族人民，在过去的85年里写下光辉篇章。我们党也一定能够团结带领全国各族人民在新世纪新阶段谱写更加壮丽的篇章。全党同志要更加紧密地团结起来，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和‘三个代表’重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，不负人民重托，不辱历史使命，为全面建设小康社会、不断开创中国特色社会主义事业新局面而继续奋斗！”此篇讲话结尾，气势磅礴，力量雄厚，震撼人心，激励前进。

- q# j8 c+ X% d0 K: `& l第二种模式：希望性结尾。 所谓希望性结尾，就是在讲话的最后部分提出希望和要求，也就是讲者在文中的最后部分向其所对应的对象提出希望和要求，告诉人们应该做什么，不应该做什么，听后就知道怎样去做。如，胡锦涛总书记2002年12月6日在西柏坡学习考察时的讲话就属于这一种。总书记在《坚持发扬艰苦奋斗的优良作风努力实现全面建设小康社会的宏伟目标》的讲话（《牢记“两个务必”发扬艰苦奋斗作风》，国家行政学院出版社）结尾部分非常郑重地向全党同志特别是领导干部提出了四点希望。原文是这样写的：“这里，我向全党同志特别是领导干部提四点希望。第一，牢记我国的基本国情和我们党的庄严使命，树立为党和人民长期艰苦奋斗的思想。……第二，牢记全心全意为人民服务的宗旨，始终不渝地为最广大人民谋利益。……第三，牢记党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验，以艰苦奋斗的思想做好各项工作。……第四，牢记党和人民的重托和肩负的历史责任，自觉在艰苦奋斗的实践中加强党性锻炼。……”总书记在讲话的末尾一个自然段中意味深长地说：“1949年3月23日上午，从西柏坡动身前往北京的时候，毛泽东同志说：‘今天是进京赶考的日子。’这是一句意味深长的话。毛泽东同志充分估计到，在这个重大历史关头，党所肩负的任务是繁重的，党所面临的挑战是严峻的，需要全党同志继续进行艰苦的努力。50多年的实践证明，在党的三代中央领导集体的领导下，我们党在这场考试中取得了优异的成绩。今天，在新世纪新阶段，我们党要带领人民实现全面建设小康社会的奋斗目标，不断开创中国特色社会主义事业的新局面，是这场考试的继续。我们新一届中央领导集体的同志，所有领导干部和全体党员，一定要高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻‘三个代表’重要思想，紧紧依靠全国各族人民，在这次考试中经受考验，努力交出优异的答卷。”听了这样的结尾，你是否感到它的余音仍然很长，总感觉在耳边作响。这就是结尾的作用。让你永远记住，“进京赶考”必须“努力交出优异的答卷”。
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第三种模式：感叹性结尾。 感叹性结尾是在讲话的结尾用特定的语言方式来表达、抒发真实的思想情感，从而引起大家的注意，来唤醒、融洽大家对某种事物的思想感情的一种结尾方法。要说这个结尾，最有代表性的就是恩格斯1883年3月17日《在马克思墓前的讲话》（见《马克思恩格斯选集》第三卷），写得非常精彩。读后印象深刻，永生难忘。原文的结尾是这样写的：“正因为这样，所以马克思是当代最遭嫉恨和最受污蔑的人。各国政府——无论专制政府或共和政府——都驱逐他；资产者——无论保守派或极端民主派——都纷纷争先恐后地诽谤他，诅咒他。他对这一切毫不在意，把它们当作蛛丝一样轻轻抹去，只是在万分必要时才给予答复。现在他逝世了，在整个欧洲和美洲，从西伯利亚矿井到加利福尼亚，千百万革命战友无不对他表示尊敬、爱戴和悼念，而我敢大胆地说： 本帖隐藏的内容
& s% x0 A0 X0 z# ]7 N/ D$ O, e他可能有过许多敌人，但未必有一个私敌。他的英名和事业将永垂不朽！”再如，郭沫若1954年3月21日在纪念法国著名作家罗曼·罗兰先生（《约翰·克利斯朵夫》的作者）的悼词（《罗曼·罗兰悼词》一文，《郭沫若文集》第十三卷），也是一篇感叹性的结尾。郭沫若以诗人的境界，用诗一样的语言，采用抒情的手法讲述了他对罗曼·罗兰先生的景仰和爱戴，其结尾写得深沉、感人，充满了激情。原文的最后部分是这样写的：“罗曼·罗兰先生，你请安息吧。我们中国的文艺工作者们，更一定要以你为模范。要象你一样，把‘背后的桥梁’完全斩断，不断地前进，决不回头；要象你一样，始终走着民主的大道，把自己的根须深深插进黑土里面去，从人民大众吸收充分的营养，再从黑土里面生长出来。我们一定要依照你的宝贵指示：‘每天早上，我们都得把新的工作担当起来，把前一天开始的斗争继续下去。……对于错误，对于不公正，对于死，我们必须不断地力争，为着更大的更大的胜利。’”

上述结尾之所以写得精彩，是因为作者对事实充分了解，才有对结尾的精心设计和编排，更重要的是他们对所述对象有着深厚的感情，还源于他们对知识的广泛积累。不妨阅读一下全文，感触会更加深刻。

* _3 D; `1 K+ |8 v第四种模式：自然性结尾。 自然性讲话结尾是指讲者按照时间顺序和事物发展的客观规律进行论述讲演，事情叙述完了，讲话也就自然地结束了。这种结尾常见于领导人的总结讲话中以及各级、各部门和各个单位的年度工作报告中。讲话是根据实际情况需要设定的，有几个问题就讲几个问题，讲完了也就自然地结束了。比如，胡锦涛同志2006年8月15日《在学习〈****文选〉报告会上的讲话》（《求实》2006年第6期），采用的就是自然性结尾。全文共分六个部分，每讲一部分都出现一个“同志们！……。”这种写法显然是提醒人们注意和高度重视。每个“同志们！”的出现，都会增加讲话的气势和力量。讲话的每一个部分都充分显示了党中央对学习《****文选》的高度重视。笔者认为这篇讲话的结尾是一个典型的自然性结尾。从第一部分讲到最后一部分，全文结束，非常自然。给人的印象就是戛然而止，干脆利落。原文的结尾部分是这样写的：“同志们！实现我国社会主义现代化和中华民族的伟大复兴的历史使命，职责光荣而任务繁重，道路广阔而充满挑战。全党全国各族人民要更加紧密地团结起来，高举邓小平理论和‘三个代表’重要思想伟大旗帜，坚定不移地贯彻党的基本路线、基本纲领、基本经验，全面贯彻落实科学发展观，解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，在建设小康社会、实现社会主义现代化伟大征程中，用我们的不懈奋斗和辛勤汗水，共同创造中国人民更加美好的生活，共同书写中华民族更加壮丽的篇章！”

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  l+ G. I/ N) V% U1 c第五种模式：总结性结尾。 就是把讲话的内容加以点题性总结，归纳概括讲话内容的主要精神，起“画龙点睛”的作用。这样的结尾，既总结了全文，又深化了主题，给人以精华的感觉。我们经常见到这样的情况，领导讲话快结束了，再归纳几点或者重复告诉大家讲话的主要内容或主要精神，简洁明快，言简意赅，结束全文。如：邓小平同志《在宋庆龄同志追悼大会上的悼词》（1981年6月4日《人民日报》），其结尾就属于这一种。在前面已经说了宋庆龄同志的丰功伟绩和为什么要纪念她，可是在讲话即将结束的时候，邓小平同志又概括地总结了宋庆龄一生的功劳和情况，他郑重地告诉人民：“宋庆龄鞠躬尽瘁，七十年如一日，把毕生精力献给中国人民民主和社会主义事业，献给世界和平和人类进步事业。她在任何情况下都保持着坚定的政治原则，威武不屈，富贵不淫，高风亮节，永垂千古。尤其难能可贵的是，她跟随历史的脚步不断前进，从伟大的革命民主主义者成为伟大的共产主义者。中国共产党和党的领袖毛泽东、周恩来、刘少奇等同志，很早以前就把她当作自己亲密的战友、同志和可敬的无产阶级先锋战士。宋庆龄同志逝世以前不久，被接收为中国共产党正式党员，实现了她长时期来的夙愿。这是宋庆龄同志的光荣，也是中国共产党的光荣。宋庆龄同志永远活在中国各族人民心中，永远活在中国共产党人心中。悼念宋庆龄同志，我们要化悲痛为力量，紧密地团结在党中央的周围，为完成统一的神圣大业，为把我国建设成为高度民主、高度文明的社会主义强国而努力奋斗！宋庆龄同志永垂不朽！”这种写法很值得人们回味。再比如毛泽东同志1937年10月19日《在延安陕北公学鲁迅逝世周年大会上的讲话》（《中国实用文体大全》上海文化出版社1984年10月）一文，这篇讲话的结尾也是一个非常典型的总结性结尾。其结尾部分是这样写的：“综合上述这几个特点，形成了一个伟大的‘鲁迅精神’。鲁迅一生就贯穿了这种精神。所以他在文艺上成了一个了不起的作家，在革命队伍中是一个很优秀的很老练的先锋分子。我们纪念鲁迅，就是要学习鲁迅的精神，把它带到全国各地的抗战队伍中去，为中华民族的解放而奋斗！”读到这里，你是不是急于了解前面讲话的内容，毛泽东究竟讲了哪些特点。笔者认为，研究这个结尾非常有意义，它能够引导人们去追寻前面的内容，想看个究竟。其结尾的意义就在于它不是引述下文，而是引述上文。如果说这篇讲话的妙笔在什么地方，我认为此处最为妙也。那么，毛泽东在讲话的前面是怎样概括鲁迅精神的呢？共有三点。不妨抄录如下“鲁迅的第一个特点，是他的政治的远见。……鲁迅的第二个特点，就是他的斗争精神。……鲁迅的第三个特点，是他的牺牲精神。……”一看到这样的结尾，就想阅读前文，真可谓听其后想起前，回味无穷。可见写好结尾是何等的重要。

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