老秘谈如何让机关公文写作更具文采

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好文采怎么锻炼出来呢？请教

机关工作是一个周而复始、循环往复的过程，有些领导讲话、工作总结，一些周期性的请阅件、通报、报告等，机关干部不可避免地会经常写到，去年讲这些问题今年还要讲这些问题，现在面临的问题今后还会遇到，有时围绕同一个问题在一个不太长的时期内连续讲好几次，每一次都要有新的思想，新的要求，新的写法。如果老是那么几条，老是那些内容，肯定有重复的问题，材料也就很难打动人，还会影响它的指导性。解决老生常谈、重复较多的问题，基本方法是注意变化，在变化中出新。那么，经常性的材料怎样写出新意呢？
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) k- b5 o5 @& J& u2 H! S7 ^' `- H: j一是从联系实际上求新
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: `8 ^- {! V- F3 [/ n有些材料尽管话题是老的，但是，在不同时期，总是有些新的情况、新的变化。比如，大的环境发生变化，政策规定发生变化，上级又有新的要求，下级在组织落实时遇到新的情况等等。所以，我们在起草材料时，就要紧紧抓住这些变化的情况，思考问题。可以说，只要和实际结合得紧，就有用不完的素材，写不完的新话。

比如，讲安全稳定工作就要讲形势。2008年是抗击冰冻雨雪灾害、抗震救灾、藏区维稳、支援奥运。但2009年形势又有了新变化：西藏民主改革50周年、“六四风波”20周年、取缔****邪教组织10周年，是建国60周年大庆，又出现了金融危机、新疆“7·5”事件。只要一联系这些新的情况，虽然是个老话题，但仍有提不完的要求，讲不完的新话。

再比如，讲理想信念一定要忠贞不渝这个问题。如果总是讲那些口号式的话，提那些原则性的要求，就会使人感到这些话不知听了多少遍了，效果自然会大打折扣。有一个材料讲这个问题时，注重联系实际，比较好地克服了重复感的问题，材料中是这样讲的：

　　理想信念是一个人的人生观价值观世界观在奋斗目标上的具体体现，是工作、学习、生活的根本动力。大家都知道苏共垮台和苏联解体的情况，在西方长期“和平演变”下，苏共逐渐放弃马克思主义的指导地位，党员的理想信念动摇坍塌，使一个有80多年历史的大党一夜之间崩溃。苏共在有20万党员时建立了苏维埃政权，有200万党员时打败了希特勒，有2000万党员时丢掉了政权，在宣布解散时竟然绝大多数党员没有站出来反对，这种教训太深刻了、太惨痛了。这说明，理想的动摇是最危险的动摇，信念的危机是最致命的危机。如果动摇了理想信念，也就动摇了共产党人的根本立场，就必然会偏离正确的政治方向，甚至会影响到党和国家的前途命运和生死存亡。因此，作为党员干部，无论过去、现在还是将来，都丝毫不能动摇我们的理想信念，始终坚定对共产主义的信仰，对社会主义的信念，对改革开放的信念，对党的领导的信赖。
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二是从视角变化上求新
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同一个问题，从不同的角度去认识，可以引出不同的话题，这样不仅可以避免重复，而且有利于思想与时俱进。比如，转变作风抓落实的问题，这是各种材料经常要写的话题。为了不重复，我们可以变换不同的角度来写。

从抓落实的一般要求上，可以讲这样几层：①要端正指导思想；②要振奋革命精神；③要转变领导作风；④要改进工作方法。
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从抓落实的条件上，又可以讲这样几层：①要有良好的精神状态；②要完善工作责任制；③要提高自身素质和能力。
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, D% D! \, a% U. A9 A从抓落实的方法上，又可以讲这样几层：①要扑下身子抓落实；②要突出重点抓落实；③要盯着问题抓落实。
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从抓落实存在的问题上讲，又可以讲这样几层：①要解决做工作图出名挂号的问题，坚持一切从有利于部队全面建设出发；②要解决藏忧护短的问题，在勇于揭露矛盾、解决问题中推进工作；③要解决工作漂浮、不能吃苦的问题，提倡勤奋扎实的工作作风；④要解决机关活动多、效果差的问题，坚持科学的工作方法。
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所以说，角度一变思路宽，旧话题也可以不重复。
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三是在行文思路上求新
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就是在阐述问题的过程中，抓住不同内容的不同特点，用不同的思路来写，不要都是先写重要性，再讲实际情况怎么样，再提几点要求。

比如，讲用中国特色社会主义理论体系武装头脑的问题，可以讲三个方面的内容，一是坚定信念，二是加深理解，三是学以致用。信念问题着重讲中国特色社会主义理论体系的科学性，并把它同我们党理论指导上的一贯性联系起来讲。学习问题联系实际讲为什么学不起来，重在解思想扣子。运用问题着重从理论上讲清重要性，再提出如何运用的要求。这样，在行文上错落有致，使人不感到雷同。
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# W  S( }2 t- V% C2 ~9 S* I再比如，为领导同志起草讲话材料，一般都是按为什么、是什么、怎么办这样一个思路去写的，如果改变一下行文思路，在讲某个问题之前先举一个这方面的经典例子，以事明理，再简明扼要地提出要求，这样讲更有新意，效果会更好，印象也会更深。有位领导讲到机关干部做工作要增强信心、永不放弃这个问题时，讲法就很新颖，没有循规蹈矩去讲，他是这样讲的：

有位心理学家曾做过一个试验，将一只饥饿的鳄鱼和一些小鱼放在同一个水族箱的两端，中间用透明的玻璃板隔开。刚开始，鳄鱼毫不犹豫地向小鱼发动攻击。一次、两次、三次、四次……多次进攻无望之后，鳄鱼不再进攻。这时候，心理学家悄悄地拿开水族箱中间的玻璃挡板。那只鳄鱼竟然仍一动不动，只是无望地看着那些小鱼在它的眼皮底下游来游去，眼皮眨也不眨一下。鳄鱼放弃了自以为是毫无结果的所有努力，最终饿死在水族箱中。其实，工作中，有些人时不时会扮演这种鳄鱼的角色，当挫折接踵而至，失败如影随形的时候，一些人选择的往往并不是坚持不懈，而是放弃所有的努力。工作中，难免有矛盾、困难和挫折，但不可放弃追求的脚步，即使失败，也绝不能放弃努力，要坚定地对自己说“再试一次”。再试一次，前面就可能是一片豁然开朗的新天地。一个不太好管的兵，经过多次做工作效果仍不明显时，在你放弃之前，再试一次！一个问题下了很大功夫没有解决时，在你放弃之前，再试一次！一个材料几次在领导那里过不了关时，再试一次！每个人都说你没有希望的时候，不要气馁，再试一次！因为再试一次，并不是从零开始，只是带着一点擦伤继续前行，而每次的失败和奋斗，都能使你的素质得到提高，思想越来越成熟，办法越来越多，它能磨炼你的本领和耐力，增强你的勇气和信心，只要永不放弃、持之以恒，每次困难、挫折都是你迈向成功的阶梯。
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3 d: R+ {4 ^( {  ?8 F/ a% u* W四是在表述方法上求新
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6 Z& j5 a: I5 D. M8 u+ B. x  C3 x同样的内容有多种表述方法，变化一下，就能写出不同的稿子。比如，有一个单位领导连续几年都讲了关于司令机关建设问题。同样是讲司令机关建设的重要性，同样是分认清形势、战争需要、履行职能和自身状况四个方面来写，但每一次都采取了不同的写法。第一次写的是：①加强司令机关建设，是适应国际战略形势发展变化的需要；②加强司令机关建设，是打赢未来高技术局部战争的需要；③加强司令机关建设，是做好新时期军事工作的需要；④加强司令机关建设，是解决自身存在问题的需要。第二次写的是：①从世界军事发展趋势看，加强司令机关建设势在必行；②从打赢高技术局部战争的要求看，加强司令机关建设至关重要；③从做好新形势下军事工作的需要看，加强司令机关建设任务艰巨；④从参谋队伍的现状看，加强司令机关建设十分紧迫。第三次写的是：①要认清国际战略形势的新变化，迎接强敌威胁的挑战；②要关注世界军事领域的新发展 ，迎接军事革命的挑战；③要适应军队跨世纪发展的新要求，迎接艰巨任务的挑战；④要研究司令机关建设面临的新问题，迎接复杂环境的挑战。这几种写法内容基本一致，但在表述方法上有所不同，第一种是“四个需要”，第二种是“四从四看”，第三种是“四新四挑战”。如果每次都写一样的话，恐怕稿子很难通过。
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- w5 ?% }4 w, t! K( Z五是在材料的结构变化上求新）
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一个材料，从结构上来说，可以这样组织，也可以那样组织，不同的结构，势必有不同的论述重点。上次是横着展开的，这次可以纵着展开；上次是几个问题并列的，这次可以逐层递进，也可以从一个问题切入，再引出几个问题。结构上变化了，内容的重复感就会减轻一些，就不会使人感到雷同。

比如，有个单位这些年的半年工作总结，连续三年基本上都是这样五个特点：一是注重从总体上筹划安排，各项工作整体推进、协调发展；二是紧紧抓住重点不放，抓落实的力度比较大；三是突出精神比较强，一些会议活动组织圆满；四是加强指导检查，工作的有效性进一步增强；五是狠抓教育管理，安全稳定的良好形势得到巩固和发展。尽管每个特点下面的内容不太一样，但由于写作结构没有变化，总给人一种换汤不换药的感觉。去年他们在写作结构上做了一些变化，把上半年工作的主要特点概括为“六抓”：一是注重抓筹划；二是注重抓大事；三是注重抓难点；四是注重抓督查；五是注重抓质量；六是注重抓管理。这样写出来后，不仅重复感没有了，而且也非常符合实际，在工作的分项归类上也不用生拉硬拽了。
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6 \8 L4 w! b6 c% S# R; M9 o再比如，这几年有一个部门起草部领导在年终工作总结表彰大会上的讲话时，在结构上，基本每年都有所变化。就工作回顾这部分来说，有的重点写取得的成绩不写工作过程；有的把所做工作和取得成绩绞在一起讲；有的是按工作类别分项来写；有的是按局（室）担负的职责分块来写。结构上这样一变，不仅不感到雷同，而且每次还能给人以新鲜感。
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2 C* {# s7 [4 ^六是在运用材料的套路上求新
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& O1 `* v& R, m: a% j: ?在工作总结写作中，一般的写作思路往往是先写工作过程，其次写取得的成绩，再写存在的问题，最后写今后的打算。在这里，写成绩时，有的人极力堆砌材料，生怕漏掉一点点“政绩”，而在写存在的问题时，却轻描淡写，一笔带过。这种总结的效果是，只见成绩不见问题。在新形势下，我们应该改变这种套路，要灵活地、切实地运用好各种材料。写成绩时，材料要用足，写问题时，材料也要用足，而且越典型越好，越说明问题越好，越说到要害越好。因为成绩属于过去，而问题如不重视，则还会出现。还有一种情况，以往工作总结在回顾一年来的工作情况时，大量运用材料，而写经验体会时，则简单地概括几条，不用或少用材料。如果改变一下这种写作套路，在谈经验体会时，多用典型材料进行分析说明，就会增强说服力。所以，只要改变一下用材料的套路，文章也能有新意。

学习，学习，说的不错哈

如何提高词汇量，增加文章的文采，是很多文秘人员的苦恼

公文需要文采谢谢老师的分享

文章是好文章。只是说到文采。。。。
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哎，我这层冰还是结得太薄了啊。

非常好的文章，学习中，谢谢

公文与文采，自己感觉真难调和。     

高对于公文文采重要性的认识，摒弃那种公文是应用文不需要文采的偏见，树立正确的公文文采观