印发公文如何正确加盖印章？

网友问题:

0 F$ C' U# p. C4 c( _3 Q加盖印章应注意哪些问题？

老秘观点:

发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文，下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求：
　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
1 N+ B& T9 B6 B) t! h3 k# c2 T　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
　　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用规范简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
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1．当加盖1个印章时候，应该上不压正文，下骑年盖月。
　　2．当加盖2个印章时候，当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
　　3．当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
　　4。加盖印章应图案端正，痕迹清晰。忌讳重印（因为第一次痕迹不够明显，再盖一次）；严禁在空白纸上盖印；严禁盖印的那一页没有正文；严禁介绍信不盖盖骑缝章；严禁没有申请和登记的情况下盖印。
5.盖印一般都在文章结束的地方，带存根的介绍信必须在文章尾和骑缝处两个地方盖印。
$ l$ |+ [9 n0 {  f  A! S9 i) g5 Q以下是非法律凭证意义的正式印章，使用方法也介绍如下。
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+ n, L4 N) ^7 q: c0 M　　日戳的使用方法：
　　1.调换日期时，务必先拉上印面后，方可调转才不致伤害回转印带。
　　2.高低转盘，用来调整日期部分之高低，调整至清晰印迹后，请勿再触动该转盘，以免日期印迹消失。
- T* ~, a8 s8 Y* |* X4 n( o, N　　字粒套印使用方法：
4 J4 d$ U9 z# ^; x　　1.锁定按钮：调整锁定按钮可作锁定或松开更换印台之用。
$ n, T: T8 \& F. H. `1 F　　2.轻轻按下印章外壳可使印章复位。
9 w5 c; z7 O+ A. X# c1 \　　3.按下第一格位置，固定后，可装入印台或是要更换新印台。
　　4.要更改文字时，用夹子将胶字粒在活字印板上从左至右按要求排好。
$ ~7 ]# h( r; J　　5.按下印章第二格位置后，就可取出活字印板。
　　6.每次使用完后，将活字印板从印章内取出放好，并保持活字及印台清洁
8 H7 k8 b" m% L附：
! P4 Q1 _. c. b& W印章的管理
1 _4 l" F6 r6 m（1）印章的刻制
: e0 C$ r3 F2 B; B  印章刻制是印章管理工作的首要环节，必须按照国家的有关规定严格执行。凡机关单位的正式印章，一律不得私自刻制，只能经公安部门批准后到指定单位刻制，或由其上级主管机关负责制发。单位内部的专用章、负责人印章等可由单位出具证明，然后到指定的刻制部门刻制。
# g! J9 u, d- k; J  H  刻制印章时，须由本机关提出申请，报经上级主管领导机关审核批准。报批时，需将上级主管机关同意本组织成立的批文、按有关规定预先拟好的印章式样、尺寸、印文、图案、姿态等一并上报。批准后，再到组织所在地的公安部门办理登记手续，再到公安部门指定的专门的刻章单位刻制。
& n: }/ F6 f" s* m1 n按照规定，正式印章刻制完毕，刻制单位一律不得留存章样，也不能擅自先行使用正式印章，因此，从刻制单位取来印章时，应先检查印章的质量是否符合要求，有无被使用过的痕迹。如质量不符合要求，应责成刻制单位重新刻制；如发现印章有使用过的痕迹（如印章版面上粘有红色印泥），应立即报告当地公安部门备案。
/ n) [0 ]3 I1 T- @7 f9 W$ N' d（2）印章的颁发
6 V2 a% x6 g' S) B! D  由上级主管机关负责刻制的印章，刻制后，一般由下级单位派专人持本单位领导人签名的介绍信前往领取，也可以由上级主管机关派专人送到受印单位。领取时，颁、领双方应当面验章，并严格履行登记、交接等手续，然后由颁发机关将印章密封和加盖密封标志，再交给领取人带回，确保安全。领取人接回印章后，要及时向组织领导汇报，经领导验证后，根据领导的指示交给印章管理人员验收管理。
. _8 b9 U" G0 H6 C2 j: F4 U（3）印章的启用
  印章的启用，要注意两点：
8 [$ _, f* N0 D# A2 n" t0 g 印章启用，应由制发或批准刻制机关先颁发启用通知，并附上印模。如由新印章取
. `5 I1 j3 x4 l3 i4 @代旧印章，启用新印章后，旧印章同时作废。
2 k& P/ K# k( t7 t2 t7 u3 U7 w' V/ N. e" M 印章启用时，使用的组织应将印模和启用日期一并报上级机关备案，而且都必须立
卷归档，永久保存。
& z, I$ B, h- v3 `. e在正式印章启用通知所规定的生效日之前，印章不得使用，即使使用，也是无效的。
) T% p# F! w3 U9 _4 e6 h（4）印章的保管
  x4 R  \7 [% Z, V  z  一般说来，组织的印章大都交由秘书或秘书部门保管，而且秘书或秘书部门通常要管理的印章有三类：一是本组织的正式印章和钢印；二是本组织领导人的手章（也可由其本人或其委托代理人保管）；三是办公室本身的印章 (它只代表本办公室的职权范围，不代表整个单位组织)。
印章应予以严格保管，其主要要求是：
' W% `- w8 o% _+ e 专人负责制。印章是组织的代表性信物，盖印就是组织认可的标志。一般情况下，
  印章的管理者就是用印者，因此，秘书或秘书部门对于保管和使用印章的人员必须严格审查和挑选，选择政治可靠、工作负责、坚持原则的人员来负责管理。
管印人接到印章后应做好接印登记，内容主要包括印章名称、颁发印章单位、领取人姓名、收到日期、收到枚数、启用时间、主管领导签名、管印人签名等。
 妥善保管。按照保密要求，管印人不得委托他人代取代用印章，印章应存放在安全可靠的地方，最好是放在保险柜内，并且要养成随用随开锁，用完即上锁的好习惯，以免印章被滥用盗用，造成不良后果。
5 p2 i" ^6 ?3 Y, [9 E  节假日应特别小心，存放印章的地方一定要上好牢固的锁，必要时还要贴上封条。印章一旦发生异常情况，应保护好现场，立即报告，迅速查明情况，及时处理，必要时，还可请保卫、公安部门协助查处。
管印人还要注意经常洗刷印章，保证图案和印文的清晰。
如因机构变动或组织更名等原因而停止使用原印章时，应将其交回制发机关切角封存或销毁，不能随便弃置。
（5）印章的使用
  J; F5 y7 l1 `" K$ Z  管印人在用印过程，应严格执行印章使用原则。
 严格履行用印批准手续。常规用印，印管人员可在职责范围内盖章。非常规用印，
需经分管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章。若发现有不符合用章原则和手续规定的情况，印管人员或报请主管领导人批准，或暂缓用章，甚至拒绝用章。非法用印者，根据情节将会受到行政处分直至法律惩处。
 严格监督用印。印管人员对印章使用有监督权。用印前，必须对用印内容予以审阅，
/ S! l4 R0 T( C! x' @- ]协助上司把关，如发现问题，应在纠正后或报请有关领导同意后再盖章。一般情况下，除非有机关领导人的特别批准，印管人员不宜在空白凭证上盖印，更不能“以印谋私”，也不能“有求必印”。
; m/ r1 [$ l, s9 m 严格执行用印登记制度。为了备查和更有效地发挥对用印的监督作用，应建 认真盖好印章。盖印要讲究质量，印章要盖得端正、清晰，按印泥时要轻重得当，
用力均匀，使印色浓淡合适，并且要按规定位置盖印，一般来说，印章应上不压正文，下要骑年盖月，带有存根的文件材料如介绍信等用印，除在规定处用印外，还应加盖“骑缝章”，以备查考。对文件中的的文字错误修正后，应在改正处加盖校对章。对于需证明各页之间完整联系的材料，应将同一文件的每一页均匀错开，骑各页加盖公章。秘密文件除在封套的正面加盖标明密级的保密章，封口处还应加盖公章或保密章。紧急文件则要在封套加盖标明紧急程度的急件章。盖印时还要避免倒歪、偏斜和模糊现象，以增加印章的严肃性和美感。
加盖钢印时，应注意不得将钢印加盖在照片人的头部或脸上，以免影响辨认效果，因为钢印的凹凸作用会使面部发生细微改变。