北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
% d2 q* S9 k) r: Z' c- X
一、公文版头部分  
; F; h  @, N1 V
包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

% k- h. T# t7 p0 }+ l+ O6 r: \# `（一）版头  
4 ~; V3 \$ `7 X2 o; _& L+ Q
' I' U8 L0 W: W/ N9 `9 i' a两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
! i# e! K7 ]( w- K, E/ m- ^
（二）份号  

. s  ?& m& R" ]公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

, h- L; h/ b7 p" p( D（三）密级  

+ n* L# o1 U# z0 k秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

. u* _7 {' `8 M" \（四）紧急程度  

对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
( \+ R1 [: s6 E. c8 V% Q6 J
% O. S7 o$ |. F$ M（五）发文字号  
! o6 n: B: u6 A, r4 D6 X" A4 X
由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

（六）签发人  

, {: ?4 C9 Q0 j4 c! Q; z上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
4 W! d' T6 D; R: h+ ~
二、公文主体部分  

* c4 s: s4 r# X4 f3 f' P包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
$ D* a' {- u: U# D2 ]0 T; k( x
（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

（二）主送机关  
9 z. k9 M6 h9 q# o4 p5 v
: w7 i* @: h' y) u- y2 F; U$ q指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

; k& d$ ~/ |; D: A% b9 u9 t7 N# x（三）正文  

是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

; \* ^8 e. i: P( O& d7 @  {（四）附件  

  |8 a' u( `# B; C+ W附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

（五）发文机关署名  

- Y% r7 S0 v6 M8 g应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

/ Y& I( j& C, }* M  r' u（六）成文日期  

- u3 A( d! ^" m) {% W4 T一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

6 u& u1 }! r( j; f0 b; k3 r（七）印章  
- ^# z! \! Z5 p) p+ x: k$ m$ S
* }5 d. J5 D' _6 B' U普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。

三、文尾部分
; s/ M  E, u1 W% s/ G  v! J) W
6 ?) E9 k  a2 e指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

: F2 i* J, G" s) u, w（一）印发传达范围  

在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

3 G- L, f" V' Q( j（二）主题词  

按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  

* S2 b6 q$ H2 K6 }1 O& {$ g（三）抄送机关  
! s0 [+ y1 w) u# h
2 h. `" K: S, ]9 m指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
" e! s/ D) A% o. Q1 ^+ R1 k
% W/ y' t0 {! |/ g8 |（四）印制版记  
& ?2 V- j) ]  p2 g5 p5 Z% v
由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

# r+ l3 C3 o) g8 n6 L四、其它规范

（一）字体、字号

( ~% M0 c# G4 g5 g! M" D缓急程度、密级：三号黑体。
3 [4 Y" }' v. g8 F! @# x
/ k8 ^6 e& @( n& V( H& @# A版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

3 ?: J# n0 U' m) U发文字号用四号仿宋。  

0 w6 w- [; x3 H; W; e文件标题用二号标宋。  

正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
- H! y* W7 T* ~$ Y$ N  `
5 l( x, ^( T5 o' q/ l  I2 \（二）数字用法  
5 T5 @  K; H6 {- d
按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
5 {* [2 Q. A/ w# j- _
1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
6 n7 k/ ]; e# E) v" h* _
; c) m' t3 M4 a- e2 w2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

5 p. B3 r; u) K* V2 s8 N3.成文日期用阿拉伯数字。  
, z8 M; ]% g1 w- ?0 m! |
! b" B, J5 u9 z* t（三）标点符号
. Q1 i3 p  t1 V6 c7 F
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
# C/ C: ~: {  f
2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  

7 ?0 p3 }6 D+ ~+ m- W3.附件标题末尾不用标点符号。

（四）公文的用纸和排印、装订

1 Q9 G* \/ D! [5 J: U公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
3 c( q$ {6 V( t

学习中，谢谢楼主分享。