北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

4 }: b& b2 l8 c; ^' E一、公文版头部分  
) }' b8 V6 A- _5 K4 b1 t
包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

（一）版头  
* f' b7 H& L; g3 ]( l
两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

8 ]& Y" e8 H; a% u+ m4 G（二）份号  

公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

+ y: K2 l4 W+ f) y, x（三）密级  

秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
5 V- H; W' v. Q8 _9 \2 {5 Y
$ ?+ _3 w) f) C/ F（四）紧急程度  
3 A" P8 Y4 A- X  X% B! i
' g+ x# I6 ?- g8 }对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
: t9 C% g. o9 h
（五）发文字号  
8 N6 b7 ~, }+ v0 K5 b) C
由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
( a) `6 `/ Y; q# L' Y1 ]
6 |9 k3 w2 ~9 H4 F) T% f（六）签发人  
- s$ t2 \0 W" b1 Z8 B! F8 e7 m
上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

（一）标题  
/ q4 _5 S' b+ K. c7 d
由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

（二）主送机关  
" W+ r5 O/ t# g: u1 z" \# v
指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

（三）正文  
% u0 v: t. H# ?, f+ Y
* ]2 X7 T2 U! H; g1 h是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

（四）附件  
1 q$ D7 a' V- A8 x+ c$ Y3 f  m
附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

5 I* H% X  v6 ~4 s, {（五）发文机关署名  

应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
1 k; @8 J( f- H
. z% r6 }; U% v9 W& {（六）成文日期  
+ W% E- j. I: ?1 Y$ T# E# s
一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
7 `- F* S! M1 s8 e+ r
（七）印章  

8 T3 R+ @! U+ p1 W/ Z. h普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
, L% j, B: b8 F! |  d
三、文尾部分

# a) I$ P5 i4 p3 B* I. I- Y2 ], ^指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

（一）印发传达范围  

# J1 I! I. i* m; n& O在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
0 d' G2 {3 _  f, _
2 U/ e# o- [- k1 x! g9 ^+ [（二）主题词  

按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
1 I- B* A% M5 Q+ a; d! d% k& X
（三）抄送机关  
* q; D4 Q3 c: b. d8 [( l- Y+ n  {
指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
3 @( b$ R8 U/ G" w  I
对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
6 g. E8 Y5 t7 m5 d/ s
" }- U; U6 n) r; X4 l" z  E（四）印制版记  

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

$ Y. Z8 v) @( D3 [3 d四、其它规范
7 R2 R: k7 {3 M9 S% o7 v$ S; ?3 x$ Q
0 B- a2 e# [3 l/ g3 C（一）字体、字号
% I6 D3 n% k- ]) S4 L: D
, u# c" b/ @: ]0 {9 n缓急程度、密级：三号黑体。
" S- F9 k& h5 t  |2 y9 m
( s1 P4 @" ]( ~/ I版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
. m8 R# B! p# c6 j( {, v3 X1 R- p
发文字号用四号仿宋。  
8 o. p2 b7 i, O: c+ X
文件标题用二号标宋。  
7 Y( |" Q! ~! |8 C9 L5 `
+ L6 x% X2 ]! c: U$ b- o正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

2 G% x5 N/ U4 [% O+ Q# R“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
, n* [4 A( S8 A
4 x: k) {) _( s（二）数字用法  

/ W: o4 X. s/ k! ]% }( D按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

7 e. Z$ K- b7 q5 T: P/ ^1 P1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
" T  _0 O& E& C; z7 d! C
2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

; v* S+ x( V2 Y( N( f. N3.成文日期用阿拉伯数字。  
& S1 a. a8 r8 z
（三）标点符号
" k, M4 @& U7 A4 M. u, f. ?9 c
; ?5 G( w" y, q& y! J: U- P, _6 j按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
2 M* d* ^$ n( P3 u5 J
2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  

3.附件标题末尾不用标点符号。
8 G1 |4 M0 j: ^
, q& L& B* f& h0 W0 C6 [! D（四）公文的用纸和排印、装订

) N. y! [$ a4 s$ J公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
2 ]/ E6 x6 z1 k

学习中，谢谢楼主分享。