 一、请示
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0 w% |# s+ M4 D& b(一)概念 7 I+ r5 }3 Y7 K
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) ^, q0 q: C1 L7 P/ C+ _$ \# L请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 / b5 w. I3 t9 p: J; C+ g9 G
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请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 $ C, S" s* [& B1 F
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& g: `$ z7 v. g) l* M陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 $ f( }( ?6 k/ E
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1 C/ U4 N2 D1 L( W) |$ T- c提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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# X& i: s. Y. Y6 N* e5 B说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 O: M2 p) {! Y& D
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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x- `, [; o9 j& G J/ k(二)特点
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1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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2、行文内容的请求性
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: x; k9 R0 Q9 n# U' ?/ N- u2 q* ~请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) / H" i3 g: k) I( U& t
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3、行文目的的求复性 % b! v1 C) ]1 {* s3 m0 L! d/ ^
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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4、行文时机的超前性 % E) H6 N5 D; m; Q y% A- E
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) ; ]" y. }- r6 @4 Y/ _7 g8 }
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5、请求事项的单一性
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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: o6 d7 ]0 y5 }9 `# E, S(三)类型 / _2 g# j) G& M
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$ g; b( I: F5 t" f$ c7 C I从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: 0 ^6 l2 w9 V9 }+ B0 Q
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1、求示性请示
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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, F' A' P. J6 n- A1 `* T! I0 |2、求准性请示
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8 `9 ~9 Z& q2 F$ E- v2 d+ G. j% L下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 + g# X* f/ k" Q9 h; \9 a6 \+ q6 d
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 0 a. |( `; @$ V% v6 X- K% F
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" \! p5 F( ]% D# y3 a3 s3、求批性请示 # z0 l4 g; F3 f( l! S# C
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" d7 I4 y4 r' c4 z) _. g业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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(四)写作
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; h& [6 x8 X5 |9 V1、请示的结构写法
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! }% J& L) P( D- h4 v1 Q请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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+ j, N$ w0 W) E2、请示的格式要求 4 M/ Z; G& ?2 E9 F
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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% u2 N1 t1 h3 d5 Q8 e(五)注意事项
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9 [. E& _. S: q1 K F' J) K: a% L8 I1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 ' V' ?' J) A8 w+ F) {' V
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! s1 R0 N2 ~7 B7 q' Q; V0 Y* V! H2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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3 p+ B/ ^6 Y' ]" k+ Z4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。0 v) x6 G# i0 E* i" i$ R
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