老秘谈常用公文“请示”怎么写？

一、请示


（一）概念
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。


请示的适用范围是：向上级机关请求指示、批准的事项。


2 |! u. @3 o# R& r; _# H/ n请示是一种期复性的上行文，是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文，它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见，解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。


陈述意见，请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题，按成规难以处理的问题；执行上级统一规定有困难的问题等，都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见，请求上级给予明确指示。

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! C: p1 P, w! x5 n提出问题，请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难，或对解决面临的问题，本单位、本部门因职权所限无权处理，都要迅速向上级反映问题，请求帮助解决。

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( }- ~" o+ A- k4 }: ?说明情况，请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时，应及时上报，请求上级给予指示。

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提出建议，请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时，要及时请求上级机关给予明确、具体解释。

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（二）特点
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" t+ }7 J- ]% Q1、行文方向的定向性

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$ P7 q5 T/ k, s9 I! H+ `* H' U请示只能发往固定的、明确的上级机关，使其予以批复。
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5 f$ X8 }( P3 m8 @4 n8 g9 g2、行文内容的请求性
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质。（与报告对比，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述的性质）
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2 V7 {7 M8 M/ q% W! @3、行文目的的求复性
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# P4 o* [0 D4 N- Q3 v  H( [" u& y请示的目的是请求上级批准，解决某具体问题，要求作出明确答复。（与报告对比，报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况，不要求批复）


4、行文时机的超前性


请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的，行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后，即获得上级机关明确指示或批准，才能按上级的意见进行工作，处理有关问题，决不能“先斩后奏”。（报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不在事前行文）
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5 F* O8 S: E$ @; @* u" ~5、请求事项的单一性

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& i  |2 }5 a. v请示的事项只能是一件事或一个问题，不能一文数事，以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。（报告可以一文一事，也可一文数事）
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（三）类型
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/ j4 |( D1 v2 r) m9 q8 u+ t1 R从内容、目的的角度，请示通常可分为如下几类：


5 f# k$ O  O! K/ A- S1、求示性请示
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  r1 A7 v, k5 Z5 N: P" R本单位在工作中出现了新情况，遇到疑难问题，无章可循，且关系重大，须领导机关给予指示；或因情况特殊，难以执行现规定，提出政策性措施，要待上级机关批示后再行实施的。
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2、求准性请示

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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示，属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免，重要计划、决定，重大决策，大型项目安排等事项，这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。


7 v: ~9 t" ]" E! p: r, K这类请示还包括，为完成上级机关交办的事项，或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力，不满足这些条件就难以成就的，报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示
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) \+ R, `5 g% v业务部门对工作作出安排，提出具体办法，但不能要求行政机关执行，便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是，部门意见转化为机关的决策，下级机关即可照此办理了。

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0 h" I6 w. W% R5 {* \- U$ I（四）写作
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1、请示的结构写法

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请示的结构形态包括：标题、主送机关、正文和落款署时等。

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2、请示的格式要求
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. R6 G5 v3 G# j3 G8 v. |一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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（五）注意事项
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) u" G/ a$ Z# J& {2 n0 ?1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之，一文数事，要由几个部门回答，则必然贻误工作。

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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限，上下级机关之间也有一定的分工和职责范围，因此在请示工作时，一般要逐级向上请示。
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示，会引起重视，殊不知都管都不管，都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效，所请示的事项也常有不予批准的，因此，除极特殊的情况外，请示原则上不同时抄送给下级机关。
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定，下级单位职权范围内能够解决的问题，应当自行解决，不应将矛盾上交。
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业务部门对工作作出安排，提出具体办法，但不能要求行政机关执行，便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是，部门意见转化为机关的决策，下级机关即可照此办理了。

在基层，弱势部门向强势部门一般是请示，不是发函。

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