网友问题:/ T9 L. V( h3 \. H/ P
5 L* m) _& K1 A6 g非法定文种应使用什么样的格式?
9 @: J* Z5 N1 M
* w' z1 S/ Q) m! y4 b3 h! i老秘观点:: W# y; Q! Y' z
% r/ p4 a8 \' s1 i+ y. _
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:4 M( g$ \& h8 z& ~; k9 q
8 |% S: q }' S$ n( m: {8 e* a6 G
××县人民政府文件
* X# b, ^3 Y% s×政发[2009]2号+ v+ f! l/ m9 @! q
- k- v2 f# u3 B" e
关于印发2009年工作计划的通知
, Q' v6 n! ~. Q+ w7 H) z县各直单位:
) ?4 h$ w2 @; H3 @+ {7 y: y现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
8 E4 i; O: y/ T2 O(印章)
$ r9 p+ Y% _+ }! M3 C, N0 V4 t二OO九年一月四日
* _. S4 h" ^# ]附件的格式为:6 m; U7 ]4 J* ~* b
××县人民政府2009年工作计划" [; E+ i. f" m! @( J' `
+ C+ B, K# G& B/ h# f: n
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。" V. u/ F% J/ y- @% t
二OO九年×月×日; k& W+ p: _; C0 _! M3 q
|