老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

- w5 N) b0 \) u  @什么是公文的特定格式？

老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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5 Z8 a2 ^% F; @! _) \. n信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
8 A' q+ Z' {6 x4 n7 Y# G, G# L% t% k关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
# h# _" D/ ?, p$ y（公章）
  }4 ^) S* r+ _5 Q8 q8 @/ L6 Z二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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. X8 x# h! W- a. B7 c& M1 X  u000001                                        机密★1年
特  急
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× × × × × × × × （命）令
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× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
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. s/ z& H2 s! S' z主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
6 {+ y3 a7 m5 ]* W8 m+ d（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要
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                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
0 s! V; y* Y  Q& t* X  Y' u分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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: T3 R+ d8 y8 s（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
3 _" _) e/ f% \; ]（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
6 j8 M, n9 c" _3 q1 {主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
2 i4 a& @' G7 `5 l- b一、……
9 b. V6 m+ w) Y- \4 }二、……
三、……
$ C# w4 e$ A/ O6 |主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
/ X. X- M, d: O+ c- C; b; ^
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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