老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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! K0 k( g; ~5 b! m1 Q什么是公文的特定格式？

老秘观点：

% U3 Y! z7 o( e+ {所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
. f8 [# p4 O* W, F
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
6 K% h4 Q8 h  b( f××市人民政府办公厅

- v. u, N. K6 e0 A: [! Y9 i7 N                                   
  V/ \4 ?+ N6 [3 T* L关于× × × × × 的函
1 \% D4 `5 ^) `$ b1 _6 T% V× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
* L! E2 W% n3 A4 I) ?3 U9 V1 i（公章）
. r" t9 X, t. r7 t二OO九年×月×日

6 o7 N0 P$ X( e- e————————————————————————————————

  t$ T0 x: U0 r, D% _' t- H7 H
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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000001                                        机密★1年
特  急

× × × × × × × × （命）令
第×号

4 Z+ O; D  k# k4 F2 D7 B3 n× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
  T. W; \& k' X3 F1 J9 s× × × 省长   × × ×
+ P$ R8 x1 n( j; v) v0 W" V（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
* n, d! p) M' O主题词：        ××            × ×           × ×
* J8 g: u2 J4 k! w分  送：        ××            × ×           × ×
' ^- W; g' W( _1 i+ N& Z- k× × × × ×                      2009年10月8日


' p+ u( w7 |! q+ U4 H$ U

会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
$ j% D' S, o' }! Q  z  T& E  Q（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
% h8 T+ S2 t4 X$ n× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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) J3 D# V" K* q- V8 \4 l) \
: [, l0 [' i1 j$ U7 W& {" f关于研究××问题的会议纪要
5 H. l8 {7 s: W& q8 D7 Q9 M0 d, M1 Q
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
) Y' x4 K" ]) m7 S' e: c, \0 |


$ p) g9 E- b- H% o                                     二○○九年八月八日





8 j) d2 O% J/ P: |$ j" C
6 l, k) `! [$ K$ T! a8 O1 }
( c" ?8 m" Z$ T: |0 V$ Z, q% J主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
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0 L; A3 E& V# ]4 J1 ]; J

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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( v( S6 K. H3 K  K. }# B* k× × 石油化工总公司第  次
  M9 T* T& \7 b  v经理办公会议纪要
% g$ ?- X( @# l" k; G' k8 x（2009年× ×年× ×日）
. Y3 ~; ?' x5 G) z5 G时间：
( a6 M6 X# U5 d/ I. {地点：
主持人：
4 v+ x$ v! @' U参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
) j' `3 A1 d% n( J三、……
主题词：× × × × × ××
4 |# T& d3 O; ?( d, w分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发



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