网友问题:% y: m% [- K2 P( k1 ~: |3 T
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什么是传真电报格式?
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老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
, P7 m+ U: Z: ~; g9 ^) H(1)报头
0 A; ~( g/ ?! a& T: `& p4 J% d明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密( H6 Q0 s o5 h( ?+ a* |
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。/ Q! L( |* W, g
(2)发往单位或地区7 a) Q: L! N D/ O$ X
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。2 w. H/ J& u( ^; ^0 {
(3)签批或签批盖章
+ h+ V. l) h" M4 z3 V& b即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
$ e8 T- N8 m& [5 Y& B(4)等级
7 c/ W0 s, L5 a+ t4 P' J3 f即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
2 h+ c- Z6 \$ d0 Z(5)编号
8 `! K4 R* c' U密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
) G F+ \! r2 ?2 R% M* \* x9 w# N(6)批办
! @' H/ P% A! A: i5 X8 W: e; z供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。1 L- \0 S5 K" d& v/ Q
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。( C R/ O; f; ^2 M5 q4 T( H1 r" |
" a7 {8 k9 t8 C* @, O, L+ X- t- h" H; H5 W6 C7 z( s$ u
图1 内部传真电报格式
* L2 v' z) _' b5 b [% v$ Y6 B内部传真电报% ~$ n8 |( D$ M' u
4 W# O0 ]8 B/ Z) s7 H9 F9 Y发往 签批( s4 [* n9 f+ y% S
1 ?" z( P0 d2 ?+ T; f6 ~* e% z2 B地址 盖章 6 h3 f& Q" ^6 n% F
等级 部门号 ×机
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批
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办
5 r' `0 \7 v, ^" ]* Q% ~' h共 页
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: a% j6 o: \5 ^1 z3 }0 F) M: W图2 密码电报格式
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密 码 电 报9 s, ?& |+ g( ]" V" t2 r$ `7 G
发往 签批 + G3 L2 j( P" Z- ^6 |$ l' Q
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
, c- g- `/ T* h; W3 |6 G抄
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单
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