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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
5 x: Z" l" ~& U) k3 j
+ x5 a  Z0 e# c) Y什么是传真电报格式?9 N% w5 w0 k1 P& I; C
( t' f  V( e7 e  w4 A7 N" a
老秘观点:
1 M' ?- e/ t* h
. H  Y% u2 ]3 w$ o% J8 K1 u/ t传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:7 q8 M; I- P6 B, s& [! {% J4 S
(1)报头  R5 b, R. X7 w) F0 z' w
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
- k5 H& q+ y& p6 J* t码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。+ n( D: Z* n5 ?6 R' {
(2)发往单位或地区
( G- z/ F8 k7 ?7 E. ?( p9 }' P# D; @即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。8 V' P7 w  n  L* V
(3)签批或签批盖章% ^+ @. l' x  C7 m* I6 E; U
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。* L! o2 y0 z, G7 B5 \5 C
(4)等级
: [5 C5 F* L' a- \  X* ]# M! P+ p  ~/ B即紧急程度,如“特急”、“加急”等。# H7 |& Y8 U2 K8 ^  R7 c
(5)编号. D0 G/ M( [, n0 g9 b- V
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
2 R( m( c% l: |$ a7 e(6)批办" |. F5 k, d) {9 n0 m  K
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。! ^3 F6 X# T9 z6 D' b4 _  L
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
5 h( b8 B# H% `/ W% \2 U
2 i4 K, N5 I: U) _/ I1 w  C# r+ h9 L! }' Q' ^8 s! V
图1   内部传真电报格式$ ]+ t) h0 U1 e, Z* I3 @
内部传真电报: s: l8 E3 z0 e; u0 K

: }- ~( W: V- o* T发往                       签批
- u. I; F0 w) h5 ~* s( a
0 Q0 W$ w) g7 U1 B' n$ ?; v7 \地址                       盖章                             
+ P2 Q2 |0 @: o" V/ L" [+ H等级           部门号            ×机                  
* k2 k1 p( n- g; K5 z; P' L+ j( F; d& Y4 n

3 f' V1 C3 \+ p5 j+ u
/ s3 @& {" d# P& {/ C, R: J; ?* D- q- x( U
共    页' o0 p+ d3 ], `/ Z6 w. |
' d0 A' J5 P% N) D( o8 d
2 r: u9 @- P0 T& x
图2  密码电报格式
" a& ?. c' j3 v
, y/ ?  l( h" I; Y4 @" K密 码 电 报7 N9 R1 s3 Q* y- n
发往                          签批                         $ \" Q. x* S4 @2 K$ h5 E
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
+ U; B  h. N* j+ k/ }: f4 y; z; z/ B; K4 q# Z( R
( F% M: m! G9 G
2 W# W3 q( n5 u5 d' a' _
! a2 r  j& _9 f9 T9 P" h6 ^
, w( J; K* |6 d1 B  ?0 B
                                                       6 _% W0 \- z3 O( N; G" i7 D8 L
                                    ×××××办公厅机要局
4 R4 F4 X% O: E+ ~2 {6 Q
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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