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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:% y: m% [- K2 P( k1 ~: |3 T
% ]% r# t1 z" J9 l$ f
什么是传真电报格式?
" W0 i- a; k" {0 x# l9 T2 }+ W& \
老秘观点:
" P. Y, c6 |$ g3 Q8 v9 j; u3 K* I) O4 R* L( }
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
, P7 m+ U: Z: ~; g9 ^) H(1)报头
0 A; ~( g/ ?! a& T: `& p4 J% d明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密( H6 Q0 s  o5 h( ?+ a* |
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。/ Q! L( |* W, g
(2)发往单位或地区7 a) Q: L! N  D/ O$ X
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。2 w. H/ J& u( ^; ^0 {
(3)签批或签批盖章
+ h+ V. l) h" M4 z3 V& b即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
$ e8 T- N8 m& [5 Y& B(4)等级
7 c/ W0 s, L5 a+ t4 P' J3 f即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
2 h+ c- Z6 \$ d0 Z(5)编号
8 `! K4 R* c' U密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
) G  F+ \! r2 ?2 R% M* \* x9 w# N(6)批办
! @' H/ P% A! A: i5 X8 W: e; z供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。1 L- \0 S5 K" d& v/ Q
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。( C  R/ O; f; ^2 M5 q4 T( H1 r" |

" a7 {8 k9 t8 C* @, O, L+ X- t- h" H; H5 W6 C7 z( s$ u
图1   内部传真电报格式
* L2 v' z) _' b5 b  [% v$ Y6 B内部传真电报% ~$ n8 |( D$ M' u

4 W# O0 ]8 B/ Z) s7 H9 F9 Y发往                       签批( s4 [* n9 f+ y% S

1 ?" z( P0 d2 ?+ T; f6 ~* e% z2 B地址                       盖章                             6 h3 f& Q" ^6 n% F
等级           部门号            ×机                  
: d9 C2 m7 @) u3 l1 [  A2 t5 ]( N2 ^/ v

. W( e; v1 W! M) f$ V3 B  K9 f; G' l4 E2 f3 u7 V0 ]6 n

5 r' `0 \7 v, ^" ]* Q% ~' h共    页
2 I* I% h. R) m& ^1 Q
6 e" N9 X1 M6 F# l7 e$ \
: a% j6 o: \5 ^1 z3 }0 F) M: W图2  密码电报格式
, e7 h' l9 \& K( F2 B1 K: _5 @- H8 E3 U& x8 n% w/ M8 I4 ~  P& I5 G
密 码 电 报9 s, ?& |+ g( ]" V" t2 r$ `7 G
发往                          签批                         + G3 L2 j( P" Z- ^6 |$ l' Q
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
, c- g- `/ T* h; W3 |6 G
8 D+ Y1 R1 E1 r) y  V& N8 ~. E8 [7 t" J& k3 t3 N/ k" Q9 A8 Z

0 T% P+ {5 I: t. N  F+ [5 {
) V# o9 O* M7 }" v0 F" q
% G! ]. y2 v0 {2 i                                                      
$ B3 P$ h. U/ ^) H2 _3 A0 y0 ]                                    ×××××办公厅机要局
7 `+ r! \7 N( Y/ h- {  p' w' o
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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