会务与接待工作系列讲座之一：会议和活动的内涵

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( F7 x1 `/ [$ y" c1 L* R, y     会务与接待工作是办公室文秘人员的基本功。应广大秘友的要求，今日起老秘网开始连载《会务与接待工作》系列讲座，希望对大家有所帮助。


会务与接待工作
一、会议和活动的内涵
% e/ G. b9 i; @3 W) F/ q+ T1．什么叫会务
人类聚集在一起召开会议和举办活动（举行仪式）是人类社会自有的一种最原始的社会活动形式，这种形式被统称为“会议和活动”。为会议和活动的主题和目的而展开的一系列事务性项目就被称为“会务”
。
2．会议和活动的特点
一是必须要有两个以上的人直接或间接参与；二是有一定的主题或目的；三是有组织和必须履行一定的程序；四是有包罗万象的范围和内容。因此，会议和活动也可以简单概括为：一是要有人说，二是要有人听；或者是一要有人动，二要有人看。
3．会议和活动的目的和意义
会议和活动的目的是为政治或经济服务的，是社会生活的一个重要组成部分，是通过会务来实现政治目的或经济目的最直接、最具体的手段之一。因此，会务的筹划和实施均应围绕着会议和活动的主题来进行，而会议和活动的目的和主题，则必须通过一系列精心组织和履行一定的程序后，才能得到实现。
! X6 |1 |$ f- o" }) O" ?6 U4．会议的种类
（1）务虚性会议
务虚性会议和活动的特点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类座谈会、报告会、传达会、演讲会、总结会、表彰会、动员会等。
# Q5 k* s, t- f) U0 i! x8 a（2）务实性会议
务实性会议和活动的特点是“有议有决”。一般是针对某些问题而先议后决，也有的是专为布置工作或任务而开的会议。主要有中国共产党各级党员代表会议、各级人民代表会议、共青团各级代表会议、中华全国工会各级代表会议等。如我校召开的“党代会”、“工代会”、“团代会”等。
6 R4 ]1 B& V; o: a5．会议和活动的程序（会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实）
（1）确定主题（会前）
（2）印发会议通知（会前）。

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（6）收尾工作（会后）
会议和活动结束后的会务事项，包括文件资料的整理分类和账目清理等。

接待人员有着“形象大使”的美誉，接待工作中的言行举止、接待服务的效率质量，代表着一个单位、一个部门甚至一个地方的形象，对宾客的心情和情绪有直接影响。所以，接待人员不但要仪态端庄、衣着整齐、举止文明，还要朴实、真诚、热情，并对任何一位来宾及随行人员，在任何时候任何场景下都要一视同仁地谦和、友善。搞接待服务，经常接触上级领导、外地宾客，领导的鼓励，客人的客套在所难免；经常要出入高档老秘网或宾馆，美味的馋诱和美景的迷恋如影相随。所以，就要时刻保持清醒头脑，不能忘乎所以。

务实性会议和活动的特点是“有议有决”。一般是针对某些问题而先议后决，也有的是专为布置工作或任务而开的会议。主要有中国共产党各级党员代表会议、各级人民代表会议、共青团各级代表会议、中华全国工会各级代表会议等。如我校召开的“党代会”、“工代会”、“团代会”等。 5．会议和活动的程序（会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实）* ?" O$ ^+ S# ` （1）确定主题（会前）: G- f2 |! h4 h; R# J3 A! B

（2）务实性会议& h$ A7 h+ ~: B* x6 n; A
务实性会议和活动的特点是“有议有决”。一般是针对某些问题而先议后决，也有的是专为布置工作或任务而开的会议。主要有中国共产党各级党员代表会议、各级人民代表会议、共青团各级代表会议、中华全国工会各级代表会议等。如我校召开的“党代会”、“工代会”、“团代会”等。5 ^6 b

务虚性会议和活动的特点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类座谈会、报告会、传达会、演讲会、总结会、表彰会、动员会等。

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点是“议而不用决”。一般包括座谈会、纪念会、研讨会、经验交流会、报告会、传达会、演讲会、庆祝会、总结会、表彰会、动员会等。如我校召开的各类

现在正需要有关会务方面的知识，应该说会务工作上手容易，但精通却很难。他需要细心再细心。

受益匪浅，对于今后在办公室怎么通知会议、召开会议、落实会议要求有很大的帮助

针对某些问题而先议后决

会务工作，是一项基本技能，非常实用，感谢分享

谢谢分享，很全面，很实用。

会务会餐接待，会务会餐接待，学习学习

好                        

好帖 好好学习。。。。。。

会务 来单位 做的最多的就是会务

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每次都要恢复这么一段话才能看到后面的，有必要吗，要看的人总是要看的。

会务与接待工作是办公室的主要日常工作

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