网友问题:( w+ j; O% ~$ v
2 ?$ |8 u1 y g- G8 {3 y
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
+ F$ i3 d7 n4 [3 Y
1 n2 m0 s9 a5 u& a老秘观点:
) L F& E' X1 p) \& \5 I4 m8 h" T v' W) V4 f
会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
3 t o( X( L" o4 |# l7 |3 H9 _3 _6 O
领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
, H) S. j) D# ]" J$ k' h9 h* F- Y
+ }6 B* E' L/ a) [ Q ~ (1)会议总结的方式7 R* [4 e+ Z4 D; z6 H0 W/ O4 U
3 E8 C5 l* z' r: z2 _
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:+ ]5 ^* n3 c6 q% ?) w; ]
) e" G1 O: q1 T 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
0 B, y- G/ t" w& Y% Y: E1 q, x
$ O9 Y4 Y) `0 |8 ^# q 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。4 w, C% `( v1 [
W% d" }! k" F 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
! y N" X, m% Q. ?- x6 R
6 D! r7 M, o6 i( h 四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。8 R2 F2 i; [; O# p9 U+ L8 S! g
, ^# l* ?6 P2 `, h
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。/ Y, }0 n$ @9 z2 [- ^! i
& v2 D4 {" ]6 c/ G* U3 I
(2)常见的会议总结方法
. X7 a" K4 B% a7 ^- ], ~% _
9 `4 E& w. G. `' q4 o6 n* r% _ 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
5 X. G; h/ Q/ W( _, D, O" c1 B+ z) a$ x
) G; b/ M$ B" Z1 V2 W5 l, d" j! V9 { 一是解决问题会议总结法。
% v* x, D; T9 R4 V2 Q
4 \' F1 k4 ?2 X2 B6 |3 @ 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。1 u) x; L* {- P) N
$ E2 J1 C1 [! g- Z$ L 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
1 N+ j5 N+ g- H- p4 S( [/ y0 m) V
二是决策性研究会议总结法。
c) H' J3 o4 d# z8 c9 U! ^
3 @' O9 W6 j4 q3 Q1 w7 ? 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:8 i5 g+ o( j# M2 P6 e8 d) y. W
0 [; q# N; b5 h
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。" o( }5 ~: Z4 G$ @/ y# u% D! \
+ X1 D- ]( E/ J& }9 N- ?* M- { 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。% k* y6 l% }; c
|