综合文稿校对的11个注意事项

      前段时间筹备大型活动，焦头烂额，分身乏术。团队都很给力，每个人都付出了很多。后来，活动效果上级很满意，领导很满意，我们也松了一口气。活动结束后总结，不免有些遗憾，本可以做得更好。一些疏漏本不该发生。好在总体效果可以，领导对我们的一些疏忽也就不那么计较了。

       因为是人，就会发错。没有办法做到跟机器一样精确无误。加上事情一多，心有余而力不足，思维存在盲点，疏漏在所难免。所以，少出错，乃至不出错，才是真功夫。

      活动的材料内容很多。会务手册、领导致辞、宣传片文案、展板文档、新闻通稿。诸如此类的大大小小材料都是时间紧，任务重的情况下赶出来。而且还经常有变动，需要临时变更。事后诸葛，对材料这块的要求是不求出彩，但求无错。时间、名词、数字等要素要重点把关，很容易出错。作为起草人，手一抖把基本数字弄错了，上面的领导因为不熟悉具体情况，也未必发现得了。最后，有误的稿子就层层把关，层层通过。发现后再来补救，就不美了。

       如何避免出错？还是笨功夫。起草人自己要上心，自己把好关，宁愿慢一点，不要急于求成。另外，条件许可，要专门安排个了解情况的同事专事校对。有两轮的核校，出错率就会大大减少了。主要要素确保无误，其他润色升华就是后面的事情了。

学而不思则罔一下，很重要

加班加点写的材料，经过一遍遍的修改，抱着忐忑的心情，带着期待的眼神，望穿秋水般盯着电脑、电话，当听到领导一句“定稿了，可以校对印刷”，心情绝对爽翻天，忍不住还想哼唱一首小曲“终于等到你还好我没放弃”。但请注意，定稿不等于完工，校对排版、印刷和装订工作同样不可小觑。

! u9 ]) W( n; m9 w, F

校对，顾名思义，就是带着“火眼金睛”去查找文稿中的错误，虽没有孙悟空的神功，但一丝不苟、精益求精还是要的，既然都下了九分的功夫，不差这一分嘛。

 

第一，谁来校对？不要自己一个去校对，长时间的视觉疲劳和思维定势，很难再发现其中的错误，找办公室其他同事帮忙校对绝对是明智的选择，分工不分家，呵呵，大家都乐意帮忙的。

2 D1 }2 ?# [% m5 O, _

 

. O& j. ]! s. Z5 U! T, m

第二，从哪些方面校对？结合近两年的工作经验，我认为要从文字、数字、标点、格式这几个方面去审视。

 

. l3 Z* l! D& v1 ]5 _9 T

文字，最最基本的，不要出现错别字，不要漏字，不要重字；

# }! H% G" }. Z2 M , a. f& ~6 o- }1 w; J8 h7 m

 

数字，一些关键数据要再次确认，一些表示顺序的要连贯（比如，一项工作本来有四项要求，按照一二三四的顺序排列下来了，但领导觉得第三部分没有必要要给删除了，这种情况在校对的时候就很容易忽视）；

/ ]8 ?( F, ~. z) X/ U' V & w- ?% C; h8 G8 }& ~' G+ W* S1 b$ q

 

1 e% u5 C% f) H0 U9 B) X3 i: ^3 i6 b

标点，小小的标点，大大的作用，分号、引号、书名号、冒号等必定要多看几眼、多审几遍；

 

6 q" g" \+ t! R3 x) R/ q4 K 3 [1 N/ [+ [; f! l1 Y

格式，材料的标题、形成的时间、汇报人等等，当然，像汇报人要不要写上就要具体问题具体分析。

/ Y# P' J" O* e5 V0 ? z+ R t' S : N/ X0 o1 E% f% m2 h

 

+ s3 G% j# a2 @9 G

另外，请注意，不要以为按照这些原则校对完就万事大吉了，实际上，有些错误是你万万没想到的错误有，比胳膊碰了下键盘多了个空格，额，这种错误堪称文字界的段子手。

 

2 B/ `0 R y% C9 @4 j+ ?8 S- }

第三，怎么校对？对着电脑校对、打印出来校对，发出声音校对。笔者习惯读出来，看的感觉与读的感觉完全不一样，阴阳顿挫、整体效果只有通过读才能体现，通顺程度也可以通过读更直观的感受。

: F% O( h/ k' V' h9 ?

 

# ]: X9 z' m$ a* V3 k

校对结束后，接下来就是排版。页面设置、字体要求、行距、字段、段落和页码六项要素，既要规范，又要美观，达到赏心悦目的要求。

2 d- W4 P; ~; n* F3 } ! o+ r( j: `* m& H" g: C2 t

 

! t# s1 a! \, z/ w6 X 3 _, C3 M1 n( w/ @8 x& [( h6 C

印刷环节，根据打印机情况，先打印出一份看看效果。看看效果，一看规范程度，二看油墨情况，不规范的及时调整，油墨少了及时添加。切记，这一遍还是要硬着头皮仔细审核，当然了，不用费尽洪荒之力，有时候打印机因设置问题打印出的效果确实会走样。

+ W. R( T* i* P8 t' S; O! B0 ~

 

2 {' z* m+ T, v3 q+ M) [9 j7 \

印刷结束后，最后最后，就是装订了，规范装订，不要漏订、多订，全部工作结束后，再核对一遍，此次此刻，所有的工作才告一段落。

 

总之，用匠心对待定稿后的工作，去为每一项任务划上一个完美的句号，虽繁琐，但成就感满满。

' B: d. B" v! F8 F- d! J : Z8 f! t t2 _7 i0 R5 Q

 

仔细校对很重要，除了错字全白费

定稿不等于完工，校对排版、印刷和装订工作同样不可小觑

文字校对还是很关键的

6．语句有无语法错误、有无歧义、是否拗口。尤其要少用长句，防止同一句子中重复出现“尤其”“特别”“要注意”等。
+ F5 ?0 ]$ m, I2 u& \, U1 U% ]4 o. C/ j+ C0 X! v

真是不错的东西啊，可以学习一下

非常好

这个对综合文稿核对很实用，谢谢