推荐：机关应用文写作辅导讲座实录

老秘在线 · 发表于 2012-4-19 11:41:00

本帖最后由老秘在线于 2012-4-19 11:45 编辑

前天下午，我应杨舍镇党委徐书记的邀请，给杨舍镇机关部分人员讲述应用文写作的几点体会。党委办石主任主持了这样一个讲座。在此，我要真诚地感谢徐书记和石主任，以及杨舍镇的其他领导，我在杨舍挂职学习期间，他们不只是在工作和生活上给了我很大的关心，使我收获很大，而且也很看重我，让我来给机关的部分同志交流应用文写作的一些体会。特别是在我演讲的两个半小时里，大家没有一个交头接耳的，没有一个离开座位的，很是感动。

在此，我将我的部分体会摘录如下。

很多人都认为，“文无定法”，要写好文章并没有固定的套路，也不存在什么“作文秘诀”。但我却一直认为，写好文章，有它的规律和技巧。

到张家港以后，我听到这样一句话：“状态大于方法，方法大于苦干”。我想，做任何事都有一个方法的问题，写作同样如此。

在这里，我先举两个例子。一个是在书上看到的；一个是发生我自己身上的。

先讲我看到的。我曾经看到这样一篇文章，讲一个高中语文教学的名师，他辅导出来的学生在高考中，作文总能得高分。他的体会是，除了文章的立意要高、文字要美以来，高考作文决不能搞“旁门左道”，有些题材一定要禁忌，碰都不能碰。例如，不能搞创新，自以为很时尚，文章中网络语言不少，就算网络语言确实生动、新奇、贴近、幽默，但它只能在一定的范围内流传，大力推广就不恰当了，更何况为你批卷的老师他不一定时尚，特别是写极为庄重的高考考场作文时；又如，不能揭露社会的黑暗，就算我们的社会上有再多的不是，但你想想我们的春节联欢晚会，哪一届不是歌颂太平、歌舞升平，就算你说这是在粉饰太平，但不这样能体现国泰民安吗？再如，不能写消极思想，我们的社会需要正义与向上，那才是主流。还有，不要去写一个“外国题材”的故事，且不说你的双脚从未踏出过国门，即便是出过国，也不过是有那么一点点浮光掠影的感受罢了；不要去写父母离异的故事，写得再精彩，也是一个悲惨的故事；不要去写暴力和同性恋，去年上海的高考作文出现了一个零分，就是因为写了一个同性恋的故事《我想握住你的手》，虽然文章写得很美，足见那学生的文字功底，但那又能怎样，你碰了高压线，照样零分…………所以，很多老师总是要学生写一些保险类的题材，并保证能得高分。对此，我很赞同。“人要衣装，佛要金装”，题材真的很重要。无论你对此有多少想法，在你没有能力改变这一切前，你只能适应。那么高考作文应该关注那些思维点呢，名家的观点是有以下九个：①修养。修养是什么？就是季羡林淡对名利的超然；就是于丹面对媒体的大度；就是袁隆平几十年如一日的执著……②做人。在今天这样多的“利诱”面前，我们究竟还能不能“守住心中的月亮”？这也许就是写好这一“思维点”的关键所在了。③和谐。和谐是人与人之间的相互信任，相互支撑，相互提携。同样是上海市的一篇高考作文，但这一次是近几年上海市惟一的满分作文。《他们》④团队。团队精神，就是不要互相“拆台”！就是不要互相推委！就是不要互相“挤兑”，就是不要互相攻讦，不要动不动就发生内讧！⑤创造。创造，是未来美好生活的前奏，是人类文明进步的起点，是改变世界面貌的一种伟大的力量。正是这创造的伟力，改变了中国积贫积弱的面貌。⑥人文。人文是一个很大的话题，“大题必须小作”。说穿了，人文，就是指人与人之间要多几分理解，多几分关爱。书店里开架售书，让人认识到，进步了的社会在向我们传布着人文的关怀；马路上，有了手控红绿灯，路人的出行又多了一份安全，这不就是和谐的社会在向我们输送着人文的温馨吗！路旁草坪上“小草青青，踏之何忍”，多么充满人情味的劝告啊，这不正是能够融化一切坚冰，温暖每一颗需要关爱的心的人文关怀吗？⑦形象。人，需要树立自己的良好形象，一个集体，一个企业，一个民族，一个国家，也需要树立自己的形象。树立形象，需要长期的努力与奋斗，需要艰苦的拼搏与打造，甚至需要“忍辱负重”的克制与忍让。⑧个性。个性是需要张扬的！但张扬的个性是应该符合社会的主流思想。⑨勤俭。面对我们的幸福生活，人无论怎样都不应该将“根本”丢弃。

再讲发生在我自己身上的。我的女儿，今年五年级，平时很贪玩，但作文写的不错，经常被老师当作范文，曾在各种报刊上发表了20多篇文章，现在写的积极性也高了。原因是什么，最重要的是她掌握了我传授给她的四个要诀：第一，通畅。是作文要通顺，不能让人读得拗口，那是最基本的；第二，新颖。你的开头和结尾在形式上是否有些与众不同，有些新意，有高的立意，让人觉得不落俗套；第三，感悟。你在作文的最重是否有自己的感想，是否能给人以积极的东西，最好是启迪和激励，千万不能写一些非主流的东西，因为文章不是日记，是写给看的，你总要鼓励他们向上吧；第四，优美。在正式誊写前，检查一下文章中是否有一些好词好句，有一些能标榜你爱读书的古诗词，一些带有哲理性的话。可以这么说，这四点你做到了，你的作文就不会是低分。

普通的作文有它的规律与捷径，应用文同样也有。那应用文的规律和捷径是什么呢？我想至少有以下六条。我分别用正常速度、记录速度和校对速度来讲述一下：要掌握结构、要熟悉情况、要善于学习、要勤于思考、要多加练习、要态度认真。

1、要掌握结构。

应用文和其他文体不一样，有它固定的结构和要求，你一定要掌握它。只有掌握了它，你才能使这些文章，既不能成为毫无感情、枯燥无味、晦涩难懂的“八股文”，也不能把正式的应用文写成文学色彩浓厚的散文。

在新文化时期，有一些人认为，文章多了一些结构和语言上的要求，是妨害写作自由的镣铐。对此，闻一多反驳“越是有魄力的作家，越是要戴着脚镣跳舞，才跳得痛快，跳得好”。闻一多先生的话，道理很深刻，看我国几千年的诗史，那么多伟大的诗人，哪一位不是“戴着脚镣跳舞”的？虽然无格无律无韵的“自由诗”也不是没有，可取得的成就却远远不如格律诗。

那什么叫应用文呢？党政机关、群众团体、企业事业的管理部门，都离不开交流情况、调查研究、总结经验、请示汇报工作，并就自己职权范围以内的有关事宜，作出决定，下达指示。把这些工作的意图，设想、过程、结果等等，用书面语言表现出来的文体，通常叫机关应用文。用口头语言来讲，就是单位也是个人，而且它这个人也有话要说。

这样一比喻，那我们就明白了，作为在社会大环境中的单位这个人，它也上有老、下有小。对于不同的对象，它要说不同的话，说错了，人家会笑话的。

那么，单位要和那些人打交道呢？大体上有四类：一是比自己大的人，它叫上级。这时，单位主要对讲请示、讲报告。二是比自己小的人，它叫下级。这时，单位主要讲指示、批示、决议、决定、通报、布告、公告、公报等。三是和自己差不多大的人，它叫兄弟单位。这时，单位主要讲函。四是和自己，它叫内部管理。这时，单位主要讲工作计划。当然，有些东西不管和谁讲都可以，比如简报、调查报告、工作总结等。

这里主要讲五种最常见的文体。分别是请示、通知、报告、函、会议纪要。

（1）请示。

请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的文种。请示主要用于以下三个情况：一是在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；二是工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；三是超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

按请示目的分，请示又分为批准性请示和呈转性请示两类。

先讲批准性请示。批准性请示的内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

举个例子。《海门市人民政府关于要求解决海门镇省直供用地指标的请示》。分别说出请示理由、请示内容和请示结语。当然，请示结语的通常写法还有：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特此请示，请批复”等。

接下来，再讲呈转性请示。呈转性请示一般指事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是："以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行"、"以上意见，如属可行，请批转有关单位执行"，或其他一些类似的说法。

这一类请示，在我们的工作中遇到的较少一些。

（2）通知。

通知也有几种，主要包括以下四种。一是指示性通知。如告知下属单位一个事项。就政府来讲，如每年初确定经济社会发展指标后，要发个通知。二是批示性通知。一般指批转下属单位提请的有关事项的通知。三是事项性通知。指一个具体事项的通知，如近期要开展一个安全生产大检查，那就需要把有关事项通知下去。四是会议通知。要开个会，把时间、地点、参加对象等说清楚。

（3）报告。

分情况报告和工作报告。情况报告是对某项工作、某个事件、某个问题，进行分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

报告呢，有几个特点：一是写实性，是用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物；二是针对性。一般有比较明确的意向，反映的问题集中而有深度；三是逻辑性。离不开确凿的事实，并且通过这些事实预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。

在这里，我举两个例子。一个是情况报告。二是工作报告。

情况报告是《海门市人民政府关于崇海大桥项目进展情况的报告》。通过对崇海大桥筹建情况讲述，建议省政府能尽早启动。

工作报告，我就不举部门的了，举2008年的《政府工作报告》吧，反正也是大同小异。针对政府工作实际，分三个部分向人大代表进行报告。

（4）函。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。它主要由标题、主送机关、原由、函告的事项和结语组成。例如，《海门市人民政府关于请求开通通启高速悦来互通的函》。还有复函。例如《海门市人民政府关于启东市人民政府关于商请协同处理启隆奶牛场环境信访的函的复函》。

（5）会议纪要

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。具有指导性、纪实性、概括性的效果。会议纪要分标题、正文、落款三部分。标题是很简单的，就写会议纪要四个字就可以了，当然也可以写关于什么工作的会议纪要也可以。第二部分是正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况。主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。第三部分是落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

当然，在座有一些同志，可能还要为领导起草一起讲话稿。在工作中，我也碰到一些朋友或兄弟单位的同志跟我们讲，写领导讲话稿很难。其实会者不难，在这里，我单独讲讲报告，特别是领导讲话稿的结构。我认为最经典的结构是老三篇。而且所有的创新和尝试可以说，也是万变不离其中。那就是为什么、干什么和怎么干。不信，你们去看，基本上所有的领导讲话稿都是这三段论。就是一些工作报告，别看它写了前阶段工作，下阶段打算，落实工作的要求，但实质上它还是没有突破这个范围。

2、要熟悉情况。

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6、要态度认真。

前几天，我看了2008年4月份上半期的《风流一代》，上面有一篇题为《多余的三秒钟》的文章。。。。。。想想我们的工作，肯定有很多多出来的时间，喝喝茶、聊聊天，可能是大多数人的状态。有想过三秒种会起到什么作用吗？也许，我们要拷问自己的并不是对于三秒钟时间的态度，而是对于工作的一种态度，用专业名词说，就是职业素养。一个人的职业素养如何，可以用这三秒钟来考量一下。然而，我认为更重要的是，别以为的态度无关尽要，在你的旁边，其实一直有一双像董事长一样的眼睛，也许更多。也许这也算是细节决定成败，态度决定一切的阐释吧。

首先要用心。思想是行动的先导，文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。因此，对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。

其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求，谋篇布局，精心组织，字斟句酌。千万不可小看每一个词语的作用，有时一个词、一个字用得好，不但可以生动文笔，给文章增色不少，有时还可以起到画龙点睛、推波助澜的作用。

最后还要做到细心。对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏。文字材料无小事，有时哪怕是一个错别字，不但会闹笑话、出洋相，还有可能给我们带来不可估量的影响和损失。这种例子太多了，有一年的《政府工作报告》其他都好，就是一个蝉联的蝉写成了婵娟的婵，市长不高兴了，所有的辛苦都白费了。

最后，我想用三句话来结束我今天的讲话：第一句是“世上无难事，只要肯登攀”；

第二句是“很多事，看上去很难，真的去做时就没有这么困难了”。

第三句是“胸中知识广，手中办法多。只要认真地学习，在前进的道路上，成功的门永远会是虚掩着的！”

新安江广场 · 发表于 2012-4-19 14:07:26

本帖最后由新安江广场于 2012-4-19 14:23 编辑

很细，很实用！！

不过，文章说起来容易，没有个五六年功底，根本就不行

所以有啥办法能增加我们的功底呢？急盼LZ给出明灯

（看来是我太毛燥了，回复后，文章己给出一条明灯了）

mj23615 · 发表于 2012-4-19 14:35:22

dddddddddddddddddddddddddd

大地一 · 发表于 2012-4-24 15:08:16

不过，文章说起来容易，没有个五六年功底，根本就不行

bdbs · 发表于 2012-4-24 17:30:19

好文....感谢分享....修炼内功很重要啊

hbezzt · 发表于 2012-4-24 19:39:36

认真学习，仔细体会！

诚效 · 发表于 2012-4-25 09:30:31

好好学习中，谢谢楼主分享

木依楠 · 发表于 2012-4-25 10:43:26

师傅领进门，修行在个人

xiaoma6000 · 发表于 2012-4-25 11:03:56

学习了，收藏了，感悟了

新雨 · 发表于 2012-4-25 11:19:26

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