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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
% g5 h, j. h. C, c* Y& c
- r/ K$ O/ i+ W$ g5 A" [1、讲方向、善思考# r: f( b( p& x% y( ~' Q4 m

- [  ?* i! v# j& v0 v  j, @% W一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。  P3 e& o5 M6 t  W( n+ B# n
. D4 W' d) R' h: W
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作" ^) \( ~! k. B% H( k

# c# q$ |7 x- _( Y8 E/ j8 o. l" _三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。& n7 r; {$ x2 k8 r1 q
6 R* N: K' Z2 E' k3 g
四是无私奉献,清正廉洁。
3 J* N: Z" S1 I/ e' t, p% r+ T6 H! g# \1 G. G
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。8 S3 i. L/ \. Z% x. g& F

) l7 D7 @; E, t/ H# G0 l2、讲严细,求高效% J, d+ C, @1 H3 f0 `6 Z* K

" O4 {! S1 @& F# x9 Z. _3 Z6 ~% J$ `胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
9 N5 c6 ?) c' I7 I, p, c1 a0 B; Y9 N& b6 J0 \' Q
3、讲技能,多面手
7 ~, Z- k; J8 k7 A3 h3 d- `+ V- C& G# `, v, K3 E" W& l
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
' c7 w8 m7 ?  N/ Y$ s- S
/ F* D8 C- J: E  |. B* x上情熟,下情熟,政策熟;
8 B( N3 `/ [4 }: y4 M! P& ?
; f# @6 _% ^, Y8 o! |2 |9 ?办事能力强,文字水平综合能力强。# P( h, H% G3 ?+ I9 u# r9 x6 H
3 t" z" `7 ^3 a6 `9 k
拿起笔能写,开口能讲,有事能办) J$ l' e7 F( I6 K& s

2 I" B: h/ Z4 e9 i! t5 `  F$ o4、讲奉献,肯吃苦/ a- B- e' @. M
* O! C* `$ O4 C7 r0 ]
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫; w* R+ k7 \' i% y0 s4 G: C
) e; c& C$ y' }7 {) e
学会克制自己,既任劳又任怨;
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受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
! V+ b* W/ i3 C- B2 T6 X; ^7 i2 c3 J$ B
一切从工作出发,一切从大局出发;1 @6 J! L3 z3 v5 w% K  ^. x
! o: Z; s, }- `2 Q
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
( O1 X& o. T3 H# Q
8 D( g9 J5 ]0 q' ?1 N' i! ]2 E5、讲纪律,守规矩
, a# m7 t' H, z- f0 B
' R( P& U% I' f( j2 ^自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。! q+ m+ G5 P! c7 E8 ?& f  t5 |# @

" h4 |/ f8 ]  M; M+ o& d9 a$ p要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。1 x% o6 H  k6 v: M- j
; o2 _+ G6 K' ?3 Y( K) U5 F
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
: z0 V4 \$ c) N/ h4 A7 W# |4 g" a3 L5 c5 i0 W3 p/ z2 d, |6 C; J
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
8 L$ h' E3 N& U+ E4 ^( Q7 O' \5 t1 y+ L: ]" k
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 / l: \- a4 F. m  `) ~+ E- Y4 V# z

7 S; G4 F! W% k, R    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!% e& q" j0 p! e
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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