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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
3 ]! i$ K, ~4 c. _1 s2 ^/ d+ |( Y) n8 i, ?2 p1 ?6 w! \. T- N
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。( I3 |4 j) Y3 r  V
! K. {  O3 k, T- ]. v4 Y1 z& T
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
6 N- o0 p$ h% R# B: n
# f- {4 E% r( L" y5 U9 p7 U  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
, |! h$ L1 }' q/ I2 O 1 O  V3 X- J7 {+ [
  1、秘书行为:. \( R/ }4 K! L- ?  G3 g
& `+ C& z( r! u, h7 ]
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
) J* [$ \) y5 N" o, y* `8 b# ]/ z( J4 k, a* M- ]6 j; }# K

2 |8 B$ v1 t9 G* F) U* h) o0 Y  2、秘书特点:! [" j, o4 j3 B( {3 {9 g$ p
6 P# _3 T7 z  k8 P4 y
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。- i) h$ p/ a/ n+ {: V) x9 r7 z; d
) y6 V( \& b' }7 b2 P$ R
- r  P" ^& K: K
3、秘书能力:* I0 J0 v+ H: b: y. s( X

7 ?0 ]* z. k$ {, u6 X- `  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。* r# n. y6 r: Q7 `# g- Q

2 F5 {( t  W1 U ' E7 m' W4 o( u; p
  4、秘书工作:2 L; I. f5 w8 M. F3 f

3 B) T8 v, R; e# [  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
8 P9 n6 ~% ]& H7 }8 P" C# |
6 H$ {" c' d7 v6 D1 K ( |0 P' x- T0 @& K) ]5 A0 v' v; ?) a7 y
5、秘书汇报要领:6 t" x, e9 K. W3 r" J3 o
( E% d, V# j; X1 R( X
  详细准备,简单汇报,有问能答。
# v5 \" r/ P7 t/ J& [. D
; q+ x% x1 o- u0 J( O 4 |# r# d+ d3 `, X3 l
  6、秘书禁忌:
8 G/ Z$ V' c# Y9 ~
9 p7 k5 e1 u  M; `9 X8 m: o  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
8 w5 E" [# C0 @9 }- ^
* {& {: F/ {  D' o& l  _/ t" C( _  W
; ?* U0 }' V: m8 M: p  C" N 7、秘书品德:( o0 m) Z! ?! P, B

6 K4 Y( Z' T, a1 h1 W6 ?5 ^  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
+ V9 K- ]- R5 n8 f% s& s* x4 d4 T" V+ \2 f

! @9 U) `5 w0 s( k9 J 8、秘书心理素质:
& H- S9 f* F* g1 s8 x4 u1 m2 j, Q0 f
# I, ]7 J+ c, y1 v8 X8 v# C  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
0 e4 C% ^. u  g* ^/ }) K; B 3333226674208730401.jpg & x* C$ E/ j9 I+ R
: ^7 U! m! T1 z
9、秘书智慧:
% U$ v( z' x+ {/ y' z2 V% s; t3 H: l7 k. _! f' ~
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
# w2 y# V% N) y: w& [) R 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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