【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。( I3 |4 j) Y3 r V
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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# f- {4 E% r( L" y5 U9 p7 U 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:. \( R/ }4 K! L- ? G3 g
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2 |8 B$ v1 t9 G* F) U* h) o0 Y 2、秘书特点:! [" j, o4 j3 B( {3 {9 g$ p
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。- i) h$ p/ a/ n+ {: V) x9 r7 z; d
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3、秘书能力:* I0 J0 v+ H: b: y. s( X
7 ?0 ]* z. k$ {, u6 X- ` 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。* r# n. y6 r: Q7 `# g- Q
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4、秘书工作:2 L; I. f5 w8 M. F3 f
3 B) T8 v, R; e# [ 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:6 t" x, e9 K. W3 r" J3 o
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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9 p7 k5 e1 u M; `9 X8 m: o 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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; ?* U0 }' V: m8 M: p C" N 7、秘书品德:( o0 m) Z! ?! P, B
6 K4 Y( Z' T, a1 h1 W6 ?5 ^ 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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! @9 U) `5 w0 s( k9 J 8、秘书心理素质:
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# I, ]7 J+ c, y1 v8 X8 v# C 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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