可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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; ] o. I) b5 c1 b. i% n3 r作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
8 ^% ~$ h2 L; A- w2 t1 w7 j2 ]' u 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。! Y8 Z$ y, P' d/ M/ v
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
* R. Y7 t' Z6 _* B5 y O( p 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。; U8 }+ I2 a" R. L9 O
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。5 g9 n$ A; O4 a6 p
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
9 s: Q- N7 I& S8 {1 G! P; \" L% r 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。. e/ d, w' ^" j; M9 ]/ \- C
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
: D+ N# s1 R# T* F. t# S 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
- a( D! w& @- @1 a 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。1 O6 X! @4 E" B. E2 x* }
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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