可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:5 ~0 N- K% a) z! v/ q: ]
* r( n, w$ n# r8 P# @1 Y( p' Y作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。$ U. ]0 |+ e8 U7 \
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
9 V3 N/ [3 b3 H) S) q( { 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。1 ?/ x- |0 v5 q. B
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。' [9 b5 A0 w- @7 N- U
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。6 `+ i, X0 f9 q$ J
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。6 b% Z4 f' n2 S+ `9 r1 j
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。" p" G9 {) q) X- r1 a2 H# J# y- v6 {
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。9 D2 {" J9 T# R/ y5 O
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
# {8 T+ V3 [0 x) p& Q 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。/ K0 M, N2 \ h* T& X
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。4 W* c+ X- n. V1 Z
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