可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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- I( q/ M$ u, H9 Z4 E4 a作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。6 P! m3 S4 I, x" D+ r
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
& S) i9 _4 j+ f" m0 j* [" w 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。$ W- k9 x. b4 a1 E7 b$ b, ?3 I' }4 h$ }/ t
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。. `) n3 ]9 H4 s, H G
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
+ T6 o/ R3 f9 e4 }- c 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
: E# a& `$ ?6 `7 _( q j 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。* V% ^/ t! r' U T+ e2 W. ?
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。+ e5 D$ w: O3 Y, J+ q) H
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
5 E9 Y% s1 |5 ~- }" r0 | 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。6 V% Q* i/ U! n' i
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。, R! @4 ^$ }$ c
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