起草领导文稿要坚持“三贴紧”

秘书之友 · 发表于 2012-5-22 08:45:23

　以文辅政是党委办公室的首要职责，起草领导文稿是文秘人员的第一要务。写好领导文稿，至少要做到“三个贴紧”：

　　一、贴紧领导，把握意图

　　领导文稿的直接服务对象是各级领导，绝大多数领导对文稿的期望值都比较高，都希望体现自己的水平，达到预期目的。要实现领导的期望值，首先必须把握领导意图。否则，即使写得再好，也是徒劳无益。这就要求我们在文稿的构思、起草过程中，准确领会领导意图，深刻表达领导意图，充分拓展领导意图。如何把握领导意图?办法有三：

　　1.换位领会。领导在公务活动中发表言论总是站在全局的高度，围绕所讲的问题来发表意见或提出要求的。越是高层次的领导，越注意从全局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导文稿，平时就要“不在其位、学谋其政”，培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范，做到思维层次高，全局意识强，努力达到“会当凌绝顶，一览众山小”的境界。而一旦接受了起草领导文稿的任务，就要迅速放大自己的角色，调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”，这样自己的想法与领导的真实意图就会立足在一个等高线上，就能比较容易与领导想到一起去，达到思想共鸣、不谋而合。

　　2.沟通领会。领导在交办起草文稿任务之前，一般都对内容作出交代。但多数时候只会讲个总的意图，或是一些零散的观点。既交代总的意图、大的框框，又讲出比较成熟的具体思路，甚至成型的纲目，这种情况比较少。为此，要想更多地了解领导的意图，最直接、最有效的途径有三条：一是认真听。倾听领导同志讲明意图、阐述观点，倾听领导提出的大致思路及基本要求。二是主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路，并提出一些不同的看法和观点，让领导来置可否。三是大胆问。找机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点，对不理解或拿不准的问题当场请教，引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。

　　3.联系领会。就是把方方面面的情况联系起来，举一反三，触类旁通。一是联系领导近期言论去领会。要想一想近段时间，领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问题，下去调研或平时交谈中流露出来的想法是什么，等等，从中悟出领导的思想轨迹。二是联系当地实际情况去领会。针对本地本单位的主要情况和存在的主要问题，考虑领导的注意力在哪里，领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么，从中悟出领导讲话或撰文的目的。三是联系上级指示精神去领会。领导的公务活动，绝大多数是为了贯彻落实上级精神，或者为了完成上级布置的任务。把当地实际同上级指示精神联系起来领会，从结合点上揣摩领导的意图，就不至于大相径庭。

　　二、贴紧实际，掌握情况

　　常言道：“巧妇难为无米之炊”。文稿要写出深度，除了深刻的见解，还要有充足的理由，讲道理与摆事实缺一不可。“问渠哪得清如许，为有源头活水来”。充分的事实思考不出、编造不出、假设不出，必须贴紧实际，广泛搜求积累。作为文秘工作者，既要掌握上情，又要吃透下情；既要熟悉内情，本文由老秘网推荐，又要了解外情；既要明了史情，又要洞察时情。只有不断充实自己的知识“仓库”和素材“储备”，起草文稿时，才不会有“书到用时方恨少”的懊恼，才不至于出现思维“短路”、思想“枯竭”和思考“断流”的现象。为此，应做到“三个注重”：

　　1.注重平时积累，切忌临时求佛。在治学领域，有一句老话，叫作“厚积薄发”。就是说，只有当知识积累到一定程度时，才有可能通过某一突破口有所创新，做出真学问、大学问、新学问来。文秘人员要成为参事高手、谋文能手，必须树立“综学在博”的理念，多角度、多层面了解情况，对上级精神的关键点、基层工作的闪光点、社会各界的聚焦点、广大群众的关注点，都了然于胸。俗话说：“好记性不如烂笔头”。搜集素材、掌握情况，不仅要留心观察，还要勤于动手，把听到的情况记录下来，把报刊的文章剪辑起来，把网上的东西下载过来。

　　2.注重深入调研，切忌“闭门造车”。毛泽东同志讲：“没有调查，就没有发言权”。我们要提倡“开门写稿”，走出斗室，深入调研。调查研究，基础在调查、功夫在研究、效用在参谋。基于此，应努力做到以下几点：一是谋事求早。要体现前瞻性，尽可能早半拍、快半拍，多未雨绸缪，少亡羊补牢。二是选题求准。要把握需求性，以满足领导的需求为出发点和归宿点，坚持选题方向与党委政府中心工作的一致性。三是机制求活。要注重灵活性，联合部门、发动基层、借助通讯、利用网络，形成立体式、开放性的调研格局。四是探索求深。要体现创造性，做到四个正确对待，即正确对待“书上说的”，以防食书不化；正确对待“众人说的”，以防人云亦云；正确对待“领导说的”，以防唯上是从；正确对待“自己说的”，以防自以为是。

　　3.注重总结提炼，切忌生吞活剥。认识事物有一个过程，开始只能“见山是山、见水是水”，经过分析、推理、归纳、演绎，才能把握现象的本质，达到“见山不是山、见水不是水”的境界。一般而言，我们平时收集、积累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散乱的，是没有规律的，必须经过理性思考，才能成为可用之材。古人说，“学而不思则罔，思而不学则怠”。在起草文稿的过程中，要围绕文稿的内在逻辑，善于用脑、勤于总结，不断地激发灵感、激活存货，而不能生搬硬套、拿来就用。

　　三、贴紧时代，不断创新

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

　　3.语言要力戒千言一味。领导文稿语言讲究平实，但平实不等于平淡。“文似看山不喜平”。文章结构不能平直，内容不能平常，语言也不能平淡。语言太平淡了，就好比唱催眠曲，不能提神起兴。因此，起草文稿，要注重语言的锤炼，力求平实中见精彩，自然中有韵味。一是要有灵气。表现手法要灵活多变，不能每一篇文稿都用同一种句式，也不能一篇文稿从头到尾都用一个语调，长句和短句、陈述句和对仗句要穿插使用。二是要有文气。文稿具有一定的文学价值和文化品位，才有可读性和吸引力。起草文稿，要善于引用词句，通过适时地引用名言、警句和俗语，收到“画龙点睛”之功效。要精于修饰词句，想方设法用短句、排比句增强气势，用比喻、拟人等体现气韵，使人读起来朗朗上口，听起来舒心顺耳。要敢于创造词句，写出一些已被实践证明但“书上没有过、领导没讲过、众人没说过”的东西来。比如，正话反说、老话翻新、将旧诗句改造成词组等等，都是可以偿试的方法。三是要有豪气。领导文稿强调鼓动性，文稿语言最忌缠缠绵绵、哆哆嗦嗦、有气无力。遣词造句，要落落大方、肯定果断，必要时还要有点霸气，达到“天地入胸臆，文章生风雷”的境界，让人感受到果敢决断的领导风格，不容置疑的领导态度。作者：郑文廷

suixianmishu · 发表于 2012-5-22 17:23:01

、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、

xudaishunzi · 发表于 2012-9-7 12:42:23

精辟精辟精辟，辛苦辛苦辛苦

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林

起草领导文稿要坚持“三贴紧”

精彩评论2

老秘剪裁第1339集：第160讲“写文章要讲逻

给写作带上“金手指”，推荐使用纳米ai搜索

老秘剪裁第1338集：手把手教你起草领导个人

文字交流第1229集：紧跟时事说材料（208）

老秘剪裁第1337集：谈文稿文理性与业务性有

老秘剪裁第1336集：公文实例写作上手系列（

老秘剪裁第1335集：述职述廉报告和对照检查

老秘剪裁第1329集：如何写好演讲稿（5）：

老秘剪裁播第1333集：前后对比讲解抓基层党

老秘剪裁第1332集：第159讲“写文章要讲逻

老秘网2023新年寄语：光阴易逝笔莫停最是

2024新年寄语：昔日练笔在兵位今朝亮剑为

2023年度民主生活会发言材料怎么写？这份“

2025新年寄语：入道不要急，法不强可学，术

老秘剪裁第953集：二十大报告的写作技法

众秘夜思第1066集：紧跟时事说材料（154）

老秘剪裁第921集：公文实战系列（四）：如

众秘夜思第1069集：紧跟时事谈材料（155）

老秘剪裁第951集：第115讲“写文章要讲逻辑

众秘夜思第1072集：紧跟时事说材料（156）