二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 ^% j% H- G" ~
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
2 c( v* } c! F/ l( N 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。# b8 w) X1 ` [+ W# @9 W9 ]
(1) 标题
8 \, _6 [4 [7 r8 V) i, o. J 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
) T I; K' Y! ^ (2) 文件日期
8 L" D! y1 N. e- o/ ?- L7 v0 R8 p 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。$ R* p3 J, c9 K) L
(3) 正文
/ \/ D! y$ E; l% ]+ O3 \ v$ Q 正文可写三部分,也可只写前两部分。. Z* u4 J8 [' r4 ]
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。 F: Z) h/ k% N+ t: i+ F4 C: e
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
( |5 ?8 Z+ c5 o V' H8 y) ]- S/ W 一般有三种写法:
: l) ^ i% o% N1 {* M" \$ N 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。. ]: H* {& i3 G
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
7 b; D6 ~+ g; n8 M. Z( F 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。$ `( D% F8 E$ L1 N+ c6 s
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。* P# X7 ~) V# h2 q
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
. b* u$ s _" [! A1 W& \, z特点。
6 v1 p! O: l& m2 q7 u3 X, S 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。- y9 {/ j" U; D' x* w( T
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