
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。' n+ U) }! o; K+ t
% j2 s5 X4 G- o4 ^8 R! Y 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。$ Z3 h+ t4 {5 l# y6 c1 p
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
0 N/ Z+ x7 w$ N. O9 \( ~! \ 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。. G( ]6 S6 e* L+ u5 s2 G, O" ]7 B
(1) 标题
# f! A$ O/ F4 @, ^% J 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。$ H' ]- t! F, l3 G# _
(2) 文件日期
. M( D/ O; C6 H4 Y1 m, M 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。6 w$ U+ D" W+ {& W k$ R3 ~
(3) 正文
/ e9 W, y/ q- ^$ x 正文可写三部分,也可只写前两部分。
( k* x C/ g) p+ |2 s4 @ p# G& x0 t ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。( B- B a2 W3 d7 B
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
# h; G8 v4 P; o" @/ y 一般有三种写法:- A% o6 |0 A8 ~
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。" X5 X g7 M- J
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
: h8 l% [; Y. q1 I: S 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
/ u( N, e4 O) M( R; } 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。' O) [8 F! H5 k/ W! }8 g
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。. X' H, e# c# m3 v8 i: S
特点。
2 K, Q8 |. F: d) O4 A; v 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。! ~7 Z4 i* |% z& S
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