4 B. \- d* q! R! w9 |6 a- P5 S公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?
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: R: F" g/ R: ^' G0 M" S. q! t 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。5 ?4 N% C0 k* u2 s5 \* Q( @
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
# B: s2 a ^' Q- J G$ c! Q4 R) y 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `# b) k% J, L( U2 U5 j
(1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D5 ]2 J, m! y* e
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
d" o5 V' R& n$ i/ m (2) 文件日期* j( x: g. A; L. O
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
$ k; l/ b9 U, |' p+ s( w$ E (3) 正文1 [; C) Z2 f; v
! r# P! x' f, C5 r 正文可写三部分,也可只写前两部分。
# g6 J2 h5 j. O" D( y ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
1 J2 Z ]$ F5 K1 ^ ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P
, x0 p2 W1 f! ?" d 一般有三种写法:
* a9 I- [1 ]1 x* f4 C# e 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s- b h8 F% b" K# K* j O7 v1 Y7 n
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |