本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑
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审批公文是机关的一项重要工作，为了进一步规范公文批示，正确表达和准确理解批示意见，提高工作效率，现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们，供各级领导干部审批公文时参阅。
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- Z+ L, W' I* d% S1 q4 ~5 B常见公文批示用语) V6 ~: o7 B+ |6 u0 _
+ V' J3 [& U* b* k% Z% U一、审批公文用语的一般规则+ h: A9 f, T+ v& v6 b j& Z; L0 l
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
- s% s. ~& S" ~! ?（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。5 A& Z5 J6 ?- P0 a
（三）批示应该注明年月日。& e9 h$ l( n; [2 x" @1 V
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。, ]' A2 U8 X5 i- r* P8 V1 I, A3 @
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
- s! G- m6 i `! H8 o8 d, a1. 如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志（司长）”；按性质分类如“XX、XX、XX司（以上为署内单位）并XX、XX、XX特派办（以上为派驻单位）”。
9 {, e5 M* n& l) @- `! P2. 如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“XX局长并X副审计长”；“X主任并X副审计长、审计长”。
: e' h: t/ w+ n9 w5 j3. 如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“XX负责（或牵头），XX、XX会同（或配合）办理”。4 @# ^8 i) Q* g: @& V: k
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
9 M: M1 A$ b5 V7 P: d% A6 t二、几种常见情况的批示用语7 p$ N$ {3 _0 ]( h8 G* g7 o \
（一）署领导、办公厅主任签发文件
i5 U9 r! d& j& p0 n+ ~/ D1. 直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）0 b+ V" B, `5 d" S, m) i
2. 请他人审阅后再发：签发人批示“请XX阅后发”，签字并注明年月日。
$ f: ]& A% p9 E4 M: ? o/ c3. 改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
" W+ U8 V2 l& O/ y0 a7 }4. 请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
+ I. ~' M+ F1 k6 n/ |& T! V+ g（二）请署领导签发文件. E" l' s' v5 D" H o+ ~3 k3 f
1. 直接签发：“请XX签发。”' @! X& b* m' |( B6 m' i
2. 请他人审阅后再报签发人签发：“请XX（单位或个人）审阅并报XX签发。”# _% Y3 \4 g* @6 s6 @" S
3. 先会签（复核）后签发：“请XX（单位）会签（复核）并报XX签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
0 \1 f6 R' K5 L% l0 Z9 H9 V+ @（三）请办公厅签发文件0 K+ N3 M! m+ p" \( g
1. 直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。）
- c# v# j) f: J1 z, w2. 请他人审阅后再签发：“请XX（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”9 s. A1 H: z0 [
3. 先会签后签发：“请XX（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
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