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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料6 l. W) O7 D  h; ]: I
3 \$ `7 _7 _; Y! i7 d9 v& d

/ ?0 D1 v9 Q; v8 ?2 d: u! O; @! d+ x4 _) A! B+ k/ T' t5 G
    (一)撰写汇报材料的要领
7 s( a* i9 P; M  s2 g2 u3 L7 e* q2 E4 r$ e

% y/ f# G0 `. F( {5 e# M. B- z6 U& F$ x
       1.观点统帅材料
3 S9 o" H$ c# z2 c7 D3 b, y% A& f: E  ~% S2 b  y! a# W
+ ?7 [2 t9 Z  v: T% _* }. W3 u
0 @6 D+ w8 Y6 [/ A- K2 Q
       2.给人深刻印象
$ q* j0 {# B; k9 }2 {- A! K) p  J
' v! G1 X  P; M3 U8 l7 T, H5 B 8 D1 a2 m5 M8 v5 B+ ^0 h

. N, R6 W# l5 ~  }- v) _: ~" J       3.重点突出要言不烦/ t1 s$ f0 T* i) T
, p* }$ k9 R! Q2 s1 T3 f

4 f2 O( {& h( a+ f6 x3 k; x7 k0 t  O2 p( W+ Q6 Y
     (二)撰写汇报材料的要求7 O. |4 q* }9 z; Y: {) A" b9 ]

  S2 k2 e: F3 e% _: c  F
3 W% L4 U% S. l# W0 Y! g, Y
6 s% R+ Y9 o3 d0 A' B1 d% o       1.吃透上情
4 C$ M* S$ d' q0 f  E# E5 |
- B9 l7 I0 V. j; L4 a
8 S" P4 V' P& K2 `% ~1 Z2 X9 f* F# [4 h
       2.摸清下情$ s+ ~8 }$ l) M+ ^: R, J: U
$ a$ Z% V1 ^; T1 }
! X" l+ w; s) ]

/ |7 U% Z4 s6 S( K+ X0 S( c, ~; `       3.找准结合部! q8 v& B- x" x

1 b6 G1 _/ J7 @, D1 F1 a/ G* Y ) a4 E* Z2 I/ y# e. J$ U
! d, h! D9 `2 J' U, i
       4.唱好地方戏$ |3 n- Z; D" i) V$ l+ Z/ e* ^

1 Q- _8 \8 B9 M0 ^, N
/ P& K% I8 K0 [9 ~  H$ D2 q3 M+ j) J3 T6 n
     (三)撰写汇报材料注意事项
6 A' S1 g: r7 K6 N$ \; B4 w( V( U& |$ s( ?5 F" v
4 d$ a! D- C, t. s

5 I7 }: H( M9 R; N) |* O       1.标题要醒目
1 u/ D. A. W. k  ^6 M
; k7 k1 p+ O8 {; @) l
; F5 r$ _- d: u9 T% ?7 M8 O3 M+ u& q2 O
       2.篇幅要得宜
9 U0 N" U4 p4 n8 {6 u0 b$ I
1 n0 n3 z0 \1 E- _$ O) H  o 8 i  A$ Z! B3 b% H
8 A! ]$ w8 i- R- I: e! a0 i  V8 R
       3.印制要清爽
3 G( u3 J: @& o5 k
$ h5 w0 g: P( ?' v; r/ _$ G" j   Y: D- G7 ^3 g

( }* o8 _& m1 E: [       4.注解要充分
6 [, F+ Q+ i2 c. {( R
9 w' A6 o! M5 W# P& c8 F4 m
* w" k6 R* S# S; t& i" P
  i2 r' h8 ?5 [0 P* K第二章  撰写领导讲话" y  e/ I$ J* ], Y8 k

5 i& C1 A9 [0 E; R' i * A1 m3 k6 }0 n2 B4 t9 _. ~

0 S# t+ w" Q# O) W: A% H8 g& |    撰写领导讲话的要领和要求
2 t, n4 B5 k) u7 X1 H7 m( \$ W) b5 p# [- _. p0 s
! @( k8 }! j6 V; n8 I/ i% K

) Y$ P. x6 v8 k" a) m       1.给谁写! J7 F( p$ O( v

, @; @6 F1 a) ?8 E1 c
- ~- h8 B9 K: }" X. d$ A0 p* B' |& |
       2.写给谁0 Q$ k, b1 C# Y6 V/ w

; j, M! R& _5 m& U; V5 W
( F$ }  s& [" w5 O2 I" h
1 {2 x* {7 z; B! r" j+ ]       3.谁来写
% Z: Z9 M' _( e: h! s' Y2 R4 h6 f3 D* S
5 G" c/ E6 N4 ]3 p$ v0 e4 T8 R
5 f0 S: m% X1 D6 n
第三章  撰写政策性意见/ G& M3 |' Q7 }  O$ [2 s

. u- H# n! P- L" O+ S1 k7 v, J( @ ; U; X# T- b% H: l9 W7 ^
& v* y1 k2 q$ Y! W: K+ d% M3 D
    撰写政策性意见的要领和要求
- q, I6 x3 h0 G& H1 B7 q- _% A. [
/ Y) }% R: V8 C# }9 m
) \: Z3 e6 v+ H& u0 @0 k1 ^$ z
    1.必须有执着的追求
: S- }* h( c% u8 Y
  @7 G" g) h" z' ?# j/ r
/ q: x1 c' |9 R) s( x/ n  |7 ?( p0 n4 r9 r! d5 M6 `5 `9 K
    2.必须坚定信心
. o# g1 f0 }( d3 v
2 T2 D- [4 o% ~; [' @( C
7 a6 `1 p! _9 a# Q+ O
/ i: ~7 n( k! Y( \8 G2 f5 w    3.必须有专注的精神
! F+ ~5 T" P3 g1 u$ u% q. r5 V  B$ i' c
8 t/ |& s' t! y! t8 Q) k/ \% O( n

% V' x  L% h* ?2 ?1 B- B1 c第四章  写作信息
# q0 x5 G% K9 X; s
% ?/ w. b% s2 e9 x/ h# @! p8 ` , _" l9 H% _+ z- C  x9 o

. {( ?$ j4 ^+ v6 y" E    (一)写作信息的要领9 J* ]3 |- D' [" V4 s
( M6 H5 l* D. x1 l. V% U

- ~( x/ d) H: W8 Y' ^
. ]& \% D' X6 P0 `; o4 o     1.时效第一7 P' s, w/ S/ Z

$ E6 o4 @" d+ l9 `* g( p9 B
  l0 d7 G4 P9 [
$ p3 Z% d0 u# ^9 O$ T  A+ h1 Y& {     2.广收博采5 l, f- {6 _# C- g
0 p- k' f  @0 N* T$ \0 T" ~

- C: i  l" S. i/ o7 D. H2 p) l. m
     3.语言高度凝练/ r7 \& X8 P, ^
5 k/ h. L6 ]: ?. O) V1 ^$ V* d

& X+ ]3 F. H& t& M" d
, G, [$ R9 L  H, ]( J; j1 P( U5 t    (二)写作信息的要求; J% Q. u/ ]- {' `' i, u
/ z3 C& c/ R: F
7 k/ S5 Y2 c! X( t
$ m, M7 H" W5 z2 a' w' b
    1.换位思考
7 ~6 }/ A# o( s" O( c
7 ~/ u# V# S7 B. |% `. H- H
+ T+ M" m9 `8 \3 ?3 T0 `0 C+ @* T( h# [5 }: [. U2 n. Z
    2.写出新意
  o' ^, \2 B: g( x/ ~( m' r7 t
4 l! T& f+ C/ d" X& {! V # L7 y6 z6 p9 q) t
- ]/ \" w$ E3 M( o& S, Y3 c
    3.写出精品  [  M! Z- N6 R% ~4 U  j3 C

- B/ A* X+ y1 g7 S! [+ F3 p
) o. A) P, S$ s$ |) H" `& b3 M$ u
% x( q9 ~$ ^/ X0 M2 f7 }8 \) J    (三)写作信息注意事项
" g- u# h' `# d( @; ^
, z" R6 S( s& x# L4 L+ }
) k1 i. R+ t( a/ W8 c% h" t7 [8 @0 b! v2 d) r* p
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度- A/ @2 e$ C# d9 p2 Q

- y$ y5 N( N6 D8 \# r , E& F( S6 P. A3 C, d9 P
) o6 U. _0 \/ I. R
     1.眼界宽
! D2 J8 s3 P/ H" K! ~; y* d. D) P6 q* R) N! Q* P

5 Q  ^3 G: z! K( m* V# j
% [2 n: {, O6 r1 y: R' _! a9 h     2.思路宽& |1 w/ K- F2 w8 k1 [" m- b" }
( V- m/ ^! i8 U) g) i( W( P) |

2 f- j6 c) x7 n7 w1 D* }/ e7 J$ B+ j& ^8 |
     3.胸襟宽
- r7 D- M* ], x1 t( Z( Y, S  e: B4 ^# T

9 C$ i5 }. s8 {: o: R/ b/ q1 v7 m3 ?" Q# v$ Q  I( h4 D3 Z+ k
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
) b- `( {# y- \: r1 q5 e/ D/ p3 G2 y% }5 K, I" P# V
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
4 S7 }- C" J) U2 o9 a& q
- l: x* [1 k: _! F/ d (一)撰写汇报材料的要领5 _) b) f) j: g

4 L5 |3 @7 X1 K( b4 s5 G' `$ U     主要有三点:
8 d; a  w: [) d+ l2 Q9 i4 [
& m8 B( w' \6 s, {- D' z4 c    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(! Z) U- A/ ?! t; X, ^, n
  g2 J/ @" G7 N8 c3 S) T3 W
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
8 R( J6 K6 x( v% h3 K3 o!- [* |; D  w3 T# H- X
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。6 z- c+ `! e" A" }+ d

) |6 W+ g' B. U  _) W/ v- H2 ]       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
+ b! R4 G1 X# j/ W# h4 ]( w( e4 {* B  j% G0 [+ ~: G: ?0 x) k
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
, Y8 l+ a- Z: w- }8 y
) S# f+ B- u7 [4 p      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" & H3 p! J6 D& y& g; q+ g1 i, B
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。* W$ s; n4 E( d6 u5 I
   
& S2 n8 ?; c1 {, }1 `(二)撰写汇报材料的要求
/ r1 Z3 z5 n8 b! A; q" P( z. 8 r9 `* w. Z8 G# u7 ]; I1 c
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
. t  S& q- Z; M
0 O0 |5 i. a& ^" y( S6 ?. o/ K2 E- d! g7 n5 a. f  r. X- [8 S, K
     1.吃透上情
7 B- b. a. d4 L( G4 w! i& ]3 X' x, p" n2 n( X8 C% G9 q, O
  z. v: N0 c4 k7 W  O
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。# H9 ?# @" C) p  S

8 U; ~: x- h/ q- T5 \# u       2.摸清下情&& }6 g  [: \" d

" M1 F$ h$ H( ]" Z       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。# x# _  ?, [: H' ~* [
8 L6 D7 C- Z7 |: K
   3.找准结合部- d2 V6 |- a  S

; s, E8 H3 b; \& b
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% m" w7 n2 G* a+ _% I9 \1 V
标签:材料写作
 
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