第一章 撰写汇报材料6 l. W) O7 D h; ]: I
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(一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象
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. N, R6 W# l5 ~ }- v) _: ~" J 3.重点突出要言不烦/ t1 s$ f0 T* i) T
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(二)撰写汇报材料的要求7 O. |4 q* }9 z; Y: {) A" b9 ]
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6 s% R+ Y9 o3 d0 A' B1 d% o 1.吃透上情
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2.摸清下情$ s+ ~8 }$ l) M+ ^: R, J: U
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/ |7 U% Z4 s6 S( K+ X0 S( c, ~; ` 3.找准结合部! q8 v& B- x" x
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4.唱好地方戏$ |3 n- Z; D" i) V$ l+ Z/ e* ^
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(三)撰写汇报材料注意事项
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4 d$ a! D- C, t. s
5 I7 }: H( M9 R; N) |* O 1.标题要醒目
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2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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( }* o8 _& m1 E: [ 4.注解要充分
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i2 r' h8 ?5 [0 P* K第二章 撰写领导讲话" y e/ I$ J* ], Y8 k
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0 S# t+ w" Q# O) W: A% H8 g& | 撰写领导讲话的要领和要求
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) Y$ P. x6 v8 k" a) m 1.给谁写! J7 F( p$ O( v
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2.写给谁0 Q$ k, b1 C# Y6 V/ w
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1 {2 x* {7 z; B! r" j+ ] 3.谁来写
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第三章 撰写政策性意见/ G& M3 |' Q7 } O$ [2 s
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撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心
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/ i: ~7 n( k! Y( \8 G2 f5 w 3.必须有专注的精神
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% V' x L% h* ?2 ?1 B- B1 c第四章 写作信息
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. {( ?$ j4 ^+ v6 y" E (一)写作信息的要领9 J* ]3 |- D' [" V4 s
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. ]& \% D' X6 P0 `; o4 o 1.时效第一7 P' s, w/ S/ Z
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$ p3 Z% d0 u# ^9 O$ T A+ h1 Y& { 2.广收博采5 l, f- {6 _# C- g
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3.语言高度凝练/ r7 \& X8 P, ^
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, G, [$ R9 L H, ]( J; j1 P( U5 t (二)写作信息的要求; J% Q. u/ ]- {' `' i, u
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1.换位思考
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2.写出新意
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3.写出精品 [ M! Z- N6 R% ~4 U j3 C
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) o. A) P, S$ s$ |) H" `& b3 M$ u
% x( q9 ~$ ^/ X0 M2 f7 }8 \) J (三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度- A/ @2 e$ C# d9 p2 Q
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1.眼界宽
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% [2 n: {, O6 r1 y: R' _! a9 h 2.思路宽& |1 w/ K- F2 w8 k1 [" m- b" }
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3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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- l: x* [1 k: _! F/ d (一)撰写汇报材料的要领5 _) b) f) j: g
4 L5 |3 @7 X1 K( b4 s5 G' `$ U 主要有三点:
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& m8 B( w' \6 s, {- D' z4 c 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(! Z) U- A/ ?! t; X, ^, n
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。6 z- c+ `! e" A" }+ d
) |6 W+ g' B. U _) W/ v- H2 ] 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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) S# f+ B- u7 [4 p 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" & H3 p! J6 D& y& g; q+ g1 i, B
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。* W$ s; n4 E( d6 u5 I
& S2 n8 ?; c1 {, }1 `(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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0 O0 |5 i. a& ^" y( S6 ?. o/ K2 E- d! g7 n5 a. f r. X- [8 S, K
1.吃透上情
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。# H9 ?# @" C) p S
8 U; ~: x- h/ q- T5 \# u 2.摸清下情&& }6 g [: \" d
" M1 F$ h$ H( ]" Z 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。# x# _ ?, [: H' ~* [
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