2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
" u  D8 n- ]( ?& b1 A/ c0 f+ ?
* Z" u- N* a/ b% [: P1 ?% _: U  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

: j& Y: @* I' L" x9 I    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
0 g. J; I/ N/ D: E4 I# s! e    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
2 V$ f/ ~1 |+ F9 X, U* ?    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
) N3 w4 W+ q) \( h- W0 I3 N    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
9 O" r8 @( V4 xe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
! a  Y% s* \& u0 |. q! n0 \       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
8 B8 A9 }% h' \: r( a/ Y: n    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
, d- b2 t* M4 c6 `  u0 x! U    本标准由中国标准化研究院归口。
5 d* d# c' T: l' E    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
2 P( J' h+ H! t# w" G& Q$ j    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
, G4 A8 K& L* D/ c+ P    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
# @0 O! A6 W! U7 g1 d    ——GB/T 9704—1988。



                                                                      GB/T 9704—2012

  K9 q4 L7 I- O0 B/ X  `  O党政机关公文格式
) t! X. O4 N+ |1 D* K4 W! c
1  范围

$ X5 I. Y1 g3 W    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
2 u1 W6 d- x( e/ `) ?6 k    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件

1 r# E6 y' B3 }. ~3 {    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
. b& H& X+ w" ]    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
+ S2 `2 \0 N: x( u( H; f    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
. ~& V5 i3 s4 }' ]3 B! D5 @3 u+ E    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
3 y" A; U9 |1 m3 p' L: |3 u* IGB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

1 N0 o' i5 W% x& L下列术语和定义适用于本标准。
' z: d5 [( G5 `9 W3 u" w5 ^2 P! S7 j3. 1
    字  word
1 ]/ ~3 a! f5 `标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
6 g) U& y0 A4 {" C; d& R3.2
    行  line
4 c: V8 N6 d. Z  s. k/ f标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

+ i8 v& O  K9 O+ K4  公文用纸主要技术指标

4 w8 D; S' r6 ~: r0 Z4 [6 Q公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
5 V2 T& Q! N+ `, E" b, C! A
/ |5 y! W, u, Y/ n5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
/ ?0 v4 T2 @! k( c( _: K3 v, H
! ?7 W/ [9 K" F5.2  版面
; r& ^* ?8 P( d7 m" s
8 W1 N+ R( B5 N8 h5 _/ C: I! M5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
& s* r+ r% Q; ]' |% E
5.2.2  字体和字号

9 j, b: n! Y# X. ~# K如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
" ~+ U  t1 O- Z$ Q1 F
5.2.3  行数和字数

) T/ ~2 ]7 ]1 f一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
5 ]. S) p  o  }" t% R
6  印制装订要求

2 T  U2 d- t/ {! o$ u( J3 B9 s. m) ~. Z. ?6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
. X" E; e5 x, y
8 m% S7 M6 f3 A5 X+ T6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

+ Z/ |( O+ w' @6.3  装订要求

- F/ v0 L0 G# k  \7 Q9 b    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
$ i; p9 ?$ E- ^    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
- ^0 I5 x" S$ `4 Z; K/ C    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

- g* h" B( e/ ~; v7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

. A' y' n, t. j/ ~- ^$ a    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
/ ~; i1 H- B) P% |" p4 [2 }# T    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

4 o' ]* V! @% k* s7.2  版头
/ Q0 K& T) J( g8 [9 }7.2.1  份号
# x( k2 \  p$ `2 x: r' ]
! J: f' A: t# I" e. H如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
2 X/ |5 P5 ]* v' `" B& n+ Z1 f+ `5 c
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
2 c$ _$ z- l) F* s' k1 n" ]
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
- K4 O4 a' B6 F8 ^2 F4 h
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
: Q9 k" n+ b3 Y* X6 q; e发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
  p6 o! ~  @7 |9 ?9 D联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

4 y) V; N; j4 I* V6 j4 j* K! q6 r编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
. g4 R. E, V+ v& W( Y+ `上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
8 l! e! h0 l8 \7 F  G, T
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7 z4 O3 F# {$ T9 P0 L4 J7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
. f1 J6 k2 L, Y) k　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
- ^5 R3 r+ f/ T, v9 Z. w3 H

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

) Z" w/ A3 Z2 M- w0 p3 ^) f0 K

期待阅读并下载全文！

下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

看看。。。。。。。。。。。。。。

{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载