2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

$ `3 p6 ?0 _/ v; S; m! y5 P0 b  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

* z7 y' H) I/ x- W前  言
: u/ W: X7 E$ L* w
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
( D; }) b/ T: H    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
4 j  S' G, o$ [4 F5 ye）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
8 I% I. ?5 P% u9 ]" f/ U, T+ B( u    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
# ~+ N' J' P* f$ m& {( n& _: F. q4 d) q    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
" ]/ o8 X% p! s5 i$ R5 f    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
" h, p) v" o! l2 A1 i    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
+ x$ B% I! [. w6 r/ Z4 }: g
' R6 M7 V; u) j: ]& m

                                                                      GB/T 9704—2012
0 Y1 Y3 I# ~% H# E& `% j
党政机关公文格式
5 t% w. G% W* H
1  范围
: @7 L- r* D) S% w4 D! ?0 W
7 Z: k$ ~! S2 n. q8 V' ^    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
8 x5 `& s: g* W) F! d+ C( m    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
  ^+ F% l6 f# D: W' I* h使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

# M4 t! X+ n( h3 L2  规范性引用文件

& i0 Z4 u4 W$ M    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
1 V- O6 \" Q6 Z6 z8 O. GGB/T 15835  出版物上数字用法

% A: `9 Q& X$ D7 l3 [* p. O& O3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
2 E+ v" c/ J7 r3 t( W( {3. 1
, `+ I$ T* @; g, [4 w5 A    字  word
2 Y. [, _8 E& E5 Z1 Z" Q标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
5 M' [, x) k/ I0 D+ d3.2
. m2 t( C. i$ Z' \. |; y    行  line
6 T' X) L) d$ U5 i$ J标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
2 K; P' D. S2 C8 _2 N& Y7 P  n
* J* I% {. D' U1 E0 O  Q4  公文用纸主要技术指标

& Y- q" u' j1 V0 o% g公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
: s1 ]4 ^2 e: e9 `8 b$ Y3 I9 s
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

3 r( w# t8 i5 P6 W8 b5. 1  幅面尺寸
$ q) V- a! E6 D, P* M     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
% s  G. G# M5 v, {GB/T 9704—2012
& F9 G3 T& w- L
/ H- V0 A0 G1 I1 S0 q4 E5.2  版面

# @: t% Y  N  E) k% V. p! w8 i1 j5.2.1  页边与版心尺寸
& M, _: f7 ^) {4 e7 x公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
. \& T  s. E) K+ ~! g! R7 O4 |
% e" Q( R$ K4 K$ n  E) b) g- \0 F6 \8 d5.2.2  字体和字号
. g! m) {! @, z) x
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
  k2 Q$ U( L& \$ \$ U. }1 o; ^) U
3 m/ T/ E1 ]- `8 }+ K" F5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
1 }( l: \8 M, c8 W9 N: ?8 |' D
5.2.4  文字的颜色
8 Z& x! v/ p! c
6 u7 \3 G6 u" f5 b3 Y0 Y8 Z$ N如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
( a5 ~: M. [+ r. k& g( G  j
: E4 ~4 y( g/ T# c. Y6. 1  制版要求
  r2 u# I! b% ~' D
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

) a8 S+ s/ o$ O0 b% c* k6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
+ `0 D4 }1 F4 Y) R% t  S: U# Z    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
) A7 F; i2 z: N, j" d% `" ]! M
7  公文格式各要素编排规则
5 X2 D4 U4 \; z( ~, B
7.1  公文格式各要素的划分

" H' C9 }) @0 x( U/ w    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

- y1 p, J$ ~0 H2 A5 n9 G" Z7.2  版头
# L1 }+ V2 f' S5 \7.2.1  份号
7 [" b0 J5 O/ h. y% j, O4 O' _7 v
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
& A6 s; i' c/ E8 f3 H7.2.3  紧急程度
9 P. l# s1 l0 [
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
+ G* G5 `- _( I% l6 T. D% ?5 H) a) H7.2.4  发文机关标志
3 C9 H1 G9 i9 c5 f: m1 I
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
5 r. e- l, M+ M& [& u发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
! a  ^: U# s; h4 w3 e- K! B联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
! y; `* w+ }6 ?) a
  C4 }9 f, \. w2 D# ~" I编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6 @6 a" }+ v6 T7.2.6  签发人

( H+ l; [& V4 Z  P4 _由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

' D2 C7 e6 M5 L# b- E7 M( t! H发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
: G& e: U% [; I4 F  f/ t7.3.1  标题
7 F1 i5 |- C# q% S/ o6 ^3 A
( Z; B  t- \* y一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
" `5 z! \( _; B$ H  k' D: W  Y　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
& c! X. j0 Y9 a& d1 v

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载