(一)版头存在的问题5 y3 z/ w2 U$ H
1.公文标识与代字不一致
" w) E/ N& C. p) |/ S# b/ y2.版头字体、位置不规范9 l+ B `6 J) z* j7 n7 I
(二)公文代字不规范' U, I9 C6 Q/ x% o B5 `
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”6 p+ C4 Y: v( H$ H% U( R1 ]' U
2.公文代字距版线的距离不规范。4 {5 F1 a* m; T+ Y- q- [9 c
3.签发人位置、字体不规范。' R+ \8 k3 S4 ?
(三)标题错误$ k& g2 T# v6 v& l9 q
1.标题距红色版线的距离不规范; s" z5 j* ~2 [6 f
2.标题词语断行;7 h. `7 [% `4 l! k; M) Y+ J
3.介词残缺;
$ L, A* O3 |1 X1 v: Y/ c4.介词重复。- e0 _/ i' C& ]9 z5 N9 q
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称* ?% m5 h4 h6 Z" f* F2 h' ]% G9 E
(五)层次错误
* d& O& H2 Q% y% |1.段首未按规定空2字% f# R+ B# Q" p& f# n
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;! m I* i0 p& B+ ?) k/ H
(六)文书中数字使用错误
' E& m+ P- ~1 Q9 S1.文字表述不规范:
b0 Y* s! Y/ ?; F9 T# b1 M2.计量单位使用不规范2 E4 ?& k# W5 R* ?( C( g
(七)正文的错误! F/ H& }1 L' Q p6 e3 N( v' a
1.缺少关键语
" k/ F; t; F6 s" B: J2.无转发内容、
7 x+ _, q' T% L# N9 ?( }, w3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
( ~1 A' U9 m- ]4.正文的一级二级标题加黑。
5 c, d9 y$ q' {; d6 C5 g5.标题落地! I1 R' S2 O3 n; ~) Q/ ~( o
- x: N: J3 `* L' C' D
(七)引文错误
$ c+ u F( B9 r# A, J$ m% g" o0 Q) b1.引文漏注明文号。
1 l! ~" o1 O6 [4 M2.引文的代字误用[]
; a( l! X: A+ I2 Z: [) t2 Z(八)“附件说明”和“附件”标注错误
2 W: M2 K8 v' E) C- ~5 o1.漏标“附件说明”和“附件”; Q$ U& b& l1 I
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
9 J. {; _/ Y+ y% I( Y6 r( }) T3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”$ H% F" U0 `, D% g2 _
4.附件的字体误用仿宋体字- |) ~2 b' e; P( D
(九)页面设置错误5 R/ K3 K& @$ B- q! R' z
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
+ ^9 c9 K( l4 S! _/ w3 @. y(十)印发单位名称位置不规范- |$ |7 X' I" l( x
(十一)成文日期的错误
' v" k( m$ t: ?1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;1 w3 V' L" h3 V$ I# X
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
C. I H" e6 h# x(十二)印章错误
5 o7 j1 b' u( [& Q# `1.上行文缺印章、下行文误加印章* ^( C$ T/ j! v9 K: G' y- p9 N- I) U
2.印章位置不规范
+ f4 e) D; H B7 D- ?(十三)主题词不规范( v% L- n' s1 z$ ~7 ?
1.用词不规范4 r3 H% S( ]; c& @
2.字体加黑不规范
J( {8 [5 M7 M4 \3.缺少类别词、类别词不规范( u. k( v6 E, k- | {/ |
(十四)抄送单位错误
# ]4 E/ _* H% O& i1.抄送单位名称不规范;
2 d. Q9 t+ V) k# H- V( B2.句号而未用句号。
- X- u- ?% z- c; P3.抄送本单位的内设部门和领导。
4 w2 I5 m8 k/ q2 u/ {$ }, g" v7 K4.抄送抄报单位不分。
' k9 O. }" C, z- Q0 [(十五)“附件”错误 A m: e8 v' ?. T$ y
1.误装订在版记之后;
1 n1 J9 c! C) m4 D$ C7 u2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
& h: Z, g$ `2 C4 S! Z(十六)版记的错误
# F1 z K q* L1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记, r+ G( w8 e" o, q/ j% h
2.双面印制的公文,版记位于单页码; o. D ^5 M7 C
3.误将主送单位放置版记之中4 x% I0 c. C5 \% @* S/ ^( u
(十七)页码的错误% D8 J9 i; |$ @1 M
1.缺页码- @, Y! q5 p/ ~: a: ~2 p$ m9 T
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
& n, `0 U5 f M' P% {) E3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
) O/ k0 H3 W2 w4.页码的字号、横线、距离不规范
0 T3 E9 y: y8 U7 o3 n' f& u+ q5.页码漏印横线
' Q5 \0 z" a# v' q/ j6.页码位置不规范
4 ~3 G" e B. d- x' v: ?(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。: d, l. K, l+ G& Y( |
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。- V. J! u G5 B. ^+ y
(二十)文字不精练+ _# P+ F7 f' z2 V5 W
6 ]# s8 I9 ]5 w& A
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |