党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位置不规范
（二）公文代字不规范
6 Y1 |6 J4 ?$ ?1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
2．公文代字距版线的距离不规范。
) F7 {6 J" X8 o" `; E3．签发人位置、字体不规范。
（三）标题错误
1．标题距红色版线的距离不规范
1 N0 x' R% K) ~3 a7 ?7 H2．标题词语断行；
- Q2 K6 Z0 R7 _) `# F& [1 {3．介词残缺；
4.介词重复。
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
+ K2 D9 b) d0 L! H1 m$ k: ]& _  P（五）层次错误
6 c7 n- A+ H3 M4 T1．段首未按规定空2字
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
（六）文书中数字使用错误
, D* u. Q& Y2 V! r: J. v3 R" Z: H1.文字表述不规范：
2．计量单位使用不规范
（七）正文的错误
1．缺少关键语
2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
* |$ ]* }5 [1 i* g/ e- l  G4．正文的一级二级标题加黑。
5．标题落地
. Z& L5 @' X# K7 `
& i: F3 w. h4 t  @# e6 D& D（七）引文错误
6 K( ^# d+ D) L. P6 c1.引文漏注明文号。
2．引文的代字误用[]
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
8 [. e5 U& g8 @$ `+ g) Z" p1.漏标“附件说明”和“附件”；
( i* r) F/ N, F* l2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
; b) f+ N" a/ h" v4．附件的字体误用仿宋体字
3 {% w3 T( s  @4 ^1 u8 m（九）页面设置错误
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
* j- u6 M. D) h/ p+ M# q（十）印发单位名称位置不规范
, O* g1 S7 z$ Y3 [9 K（十一）成文日期的错误
7 Q' e; _( N; a  m5 ^* E1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
: U3 @2 G2 R4 m' h  t! Y0 h（十二）印章错误
6 d, o! `; M+ k3 H4 J  L9 w- T1.上行文缺印章、下行文误加印章
& `; Z9 X3 {" w( p8 z; ?3 {2.印章位置不规范
（十三）主题词不规范
, J, ]: W( j" L, p* I* X5 s  ~1.用词不规范
& @( v0 L% ?" e5 Z; M: S% E2．字体加黑不规范
' w6 ~! Y( E% |3 E) `3．缺少类别词、类别词不规范
6 ]" N8 h, L  t( m% u( E（十四）抄送单位错误
1.抄送单位名称不规范；
2.句号而未用句号。
% G; Y  G3 p; B  R7 v' X3.抄送本单位的内设部门和领导。
1 U8 ~6 L4 z6 b4 p3 o1 s  q0 h4.抄送抄报单位不分。
( S* k% |7 p- z) |8 y（十五）“附件”错误
( |9 S5 q9 ^6 s1.误装订在版记之后；
* A, C1 L& z+ Z7 F" C2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
8 v* L1 v" j, [' C（十六）版记的错误
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
) X- w4 F+ x% j+ \' N6 |4 m$ m2.双面印制的公文，版记位于单页码
- w6 B$ M* ?. I8 n7 }( d3．误将主送单位放置版记之中
1 U% R) s, A1 {8 ^2 R$ P（十七）页码的错误
4 i) M- i+ I' f( w$ A- |! g9 l1.缺页码
2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
- F$ f  W+ s7 A& _" I: U3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
4．页码的字号、横线、距离不规范
5．页码漏印横线
6 ~: H3 I$ [( M$ }) Q6．页码位置不规范
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
  d. H5 m& i; A' n- `（二十）文字不精练

8 `8 u8 s7 c( H: }( H, |. \2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827