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党的机关公文的常见错误

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老猫 发表于 2012-7-16 17:05:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)版头存在的问题7 u* A) ^0 G6 _6 S, U6 v
1.公文标识与代字不一致
9 k) A0 Z2 @3 C( K* C2.版头字体、位置不规范
- @1 @: o" M; R( p/ e; m* a, ?(二)公文代字不规范
; e/ N% M9 z. A9 u! W1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”4 O- M6 c" j/ [% ?, m
2.公文代字距版线的距离不规范。
; p* J$ g" F. ~2 B* Y  y3 }3.签发人位置、字体不规范。, Z# }. s! ?$ [( l. j
(三)标题错误
7 e1 L1 @& m; c1.标题距红色版线的距离不规范
+ _' d0 k( i; E8 e" U2.标题词语断行;# Q' d4 M( R" n! r6 M# O/ G0 v
3.介词残缺;5 w5 V8 u+ B+ [! @4 x- i; Z, R
4.介词重复。
1 G  y7 {1 Z9 q! y$ H( g5 M(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称' C5 z" r, s. ?  |) `/ k
(五)层次错误
- I$ ]! b9 n' n8 h& T1 N. A- W1.段首未按规定空2字
; O& d0 I% q$ {" ]2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
$ K. z2 I' g( [3 k8 i(六)文书中数字使用错误
. p; c8 m" `* ?  J7 [* P/ i1.文字表述不规范:
$ z8 H, p' o3 a* F2.计量单位使用不规范
5 Z4 b2 ^  }* b(七)正文的错误# X! Y8 e* X% q$ W! H+ ^
1.缺少关键语
" |8 k9 J' D/ P* H( d8 c2.无转发内容、
$ B4 U3 W  b, H+ P/ u1 U  s3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
) [' K9 \$ V2 L4.正文的一级二级标题加黑。8 Q8 p/ y9 T. f: ~
5.标题落地, ?' k' c! |# T* _+ l0 \
0 P7 t- E& W6 ]+ A5 B! {, N) ^
(七)引文错误: @! u( H+ }$ ]; F; I" V/ k
1.引文漏注明文号。2 e- @2 c. j8 t6 V
2.引文的代字误用[]1 Y4 r$ h' v! }4 F5 f2 B
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
. C: G6 d! T# i6 [# {3 u& t1.漏标“附件说明”和“附件”;
/ R, G& Y7 g0 Y$ O2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;" c& ?4 V! L* [( q# F
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”8 N3 b7 e9 J; Y3 `8 P. s
4.附件的字体误用仿宋体字
9 ?4 ]; M5 N9 ^, q(九)页面设置错误
$ x# s* [7 J' V: k$ Y+ w! L( t  \版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
& i7 O' c  x# a. z+ `' C1 T(十)印发单位名称位置不规范
5 H- E8 t' |( F+ N  `9 K(十一)成文日期的错误4 t4 K+ \5 f4 j0 P! ]( x
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
  f1 b4 B% d- Y6 w. d' |. H8 B; f2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。* a1 l0 E) _1 r! |' [2 X
(十二)印章错误' D$ Z3 x# Q  U0 Z
1.上行文缺印章、下行文误加印章' \6 b; r" M( E  n# N$ Q4 P- p/ C2 @
2.印章位置不规范
. _# g3 m0 _' |(十三)主题词不规范
0 Z7 h9 l/ `' s1.用词不规范
5 ]' q0 c% l4 u  I. R. d/ K2.字体加黑不规范; P% a& B* T8 A5 f
3.缺少类别词、类别词不规范7 i5 R# i' q" o
(十四)抄送单位错误( {& ]$ M% V2 ^2 [7 z$ R6 [* E
1.抄送单位名称不规范;
# W! o2 @% o1 D8 e: P- \+ I. {2.句号而未用句号。; [) [7 r% r0 L% I: `9 [3 q4 A
3.抄送本单位的内设部门和领导。
8 F2 F  N) r$ r$ J4 w" X3 d8 m4.抄送抄报单位不分。0 C, N& V; ]. f# A- o; n# a6 J4 F
(十五)“附件”错误
) G, N. Z4 U, O) f/ a/ }1.误装订在版记之后;4 g1 h; I0 e2 ~4 v$ @3 A" O  o
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。/ i# S5 D; }, m$ r6 s3 M7 Y
(十六)版记的错误6 ~1 P, |9 H7 \+ c, w$ c$ Q5 r' w
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记" ^* I4 l4 x) H9 B  e
2.双面印制的公文,版记位于单页码/ P4 Y+ p% a( g! A
3.误将主送单位放置版记之中
2 {0 n. Y; d) F& a0 g(十七)页码的错误; W$ `, [3 [' G) e
1.缺页码$ @+ x6 \. ?; ^& w1 A
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;; X) `: z8 w3 S2 ^' N$ B; H+ `
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。+ G2 h  D& q5 V( Q& g( v5 Y$ M* E
4.页码的字号、横线、距离不规范
9 R1 E9 x# N; p# R# s% A5.页码漏印横线! w( C5 K* u% a7 z8 U
6.页码位置不规范2 u% P: n) S, q: x
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。- B  I# x( K: _9 C- l4 H
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。5 k; R  n" o* j' Z" B
(二十)文字不精练
3 M; ^0 u0 S) d
' y! ~2 s; I' o- d* |2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
标签:机关
 
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