.固定使用事务性词汇
$ h9 `1 T: K; [1 X6 p* C7 X 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
8 v/ i0 T( b7 R& s/ I) x" `! X 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
6 d0 ?: Z$ u$ r0 J7 ]9 j# l8 U 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 3 l6 p3 }4 y: A6 { g3 ]
表引述:接、近接、前接、悉等 : _( D* a/ X: ?; }3 u4 e" e
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 4 {2 i; a! `0 W% }5 Y2 i6 k
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
3 v# }* q5 J9 z2 ^. U 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
% P3 ^/ l8 R! |4 O0 P 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
0 o9 \: E- j" y8 J 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
1 [" S% @, S" h$ z8 o- _1 ^ 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 2 V6 V7 m3 ^+ p4 G! T1 p
2.大量使用专业术语 , M, b: \% v. {) b5 C
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
/ k" r, t4 n/ l( j 3.规范使用新生简缩语
/ s. U, y! s, k# U% U* K7 [5 K. D 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
" ?5 r! G3 l8 A- ]' V) V n7 V 4.文言词汇活跃' l: [. [; r8 s: l9 H( @
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |