.固定使用事务性词汇 ! _2 |# [5 X; F! ^: ?3 e
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
" I% d( x8 s4 B* @* j 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
: [( m4 u- |7 e7 r 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
$ p3 E! p* M9 z( _6 t 表引述:接、近接、前接、悉等
: t! b6 X( r( ?; ~3 j( ` 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
, A( i5 O5 ], e1 E/ E6 } 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 / G9 v* o; c R/ n
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
8 s# K! \/ X+ i1 j 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; % S% H; ^6 f8 n% U: E. J2 z
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
i1 P% ^4 ]( N& \" T R. ^6 \" f 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
$ x9 H- R, N0 q' J5 T 2.大量使用专业术语
& U6 H" C, @ h8 _: j5 ` 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
+ P) y' A4 J/ h( D& v 3.规范使用新生简缩语 $ w1 Y* B D G; W$ F
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
' B8 d; B# k. J5 q: y' i! c5 ? 4.文言词汇活跃
{$ {+ c0 g* R4 P5 X, z 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |