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老秘答应用文写作如何“谋篇布局”
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[公文写作]
老秘答应用文写作如何“谋篇布局”
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黑龙江老秘
发表于 2012-7-19 08:39:59
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网友问题:
$ U# d3 x/ `" U" E
& N$ @* Z1 }) r/ S3 r: z
应用文写作的结构如何安排?
4 `& U4 }4 g6 Y/ @- T
* e0 g7 N& d4 N7 ]
老秘观点:
1 d( w& y* e7 G( e5 u
! P. ~5 g: ^. ~: O: u A0 I4 X
“结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。
1 _: r0 E ]- G
(一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。
+ @& } W5 y& ^ x
(二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。
t) z3 ]; K( @1 `% v+ B
(三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。
( y3 @5 m: W' ^+ {* b9 r
应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍:
& F# `" h b" s3 L1 x
开头与结尾
5 H$ y* \1 }2 l+ x2 `
(1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括:
* V5 K- u0 |. S! ^* q. l7 I0 u
★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。
# p9 k9 j" h& z! K
规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。
" @* v1 \- ^9 U$ @4 h( j( p
★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。
7 ?) O9 @% n; t* b9 I
起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。
- D' {+ ^* R" l' G
★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。
7 y% q" W+ ]" U \' o
报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。
6 S0 m5 B% A7 |/ ?9 k/ ~
★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。
& ^' L/ N( M. q
这种方式常见于调查报告、消息通讯等。
. k' i. |8 c/ ~7 H9 s% }
★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。
& g; } O( ~4 S) t
应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。
* k+ R0 r9 a9 R' ~" f
(2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。
9 h- X: {) x: Z J: _$ I! h! A6 H# o
应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明)
v( L2 P# {$ A p! }
★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。
0 g$ _' r `" m0 e* R, m' N
常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。
( u4 K* F t) N2 T. G
★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。
& v# V5 l; Y/ _& x7 V/ k6 n
这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。
1 p0 g) O `6 L0 s; {
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lstx427
发表于 2022-6-8 15:27:43
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学习
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菜鸟小菜鸟
发表于 2024-12-15 14:10:53
来自手机
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概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。
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kalakal
发表于 2019-9-26 18:19:23
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确实感觉非常的受用,一语惊醒梦中人啊
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liangme1541
发表于 2020-1-7 15:31:18
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养成边阅读边思考的好习惯
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chenwei1980
发表于 2012-8-10 08:48:07
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非常好,非常受用,非常感谢!
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武汉小秘书
发表于 2012-8-22 11:52:07
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值得材料初学者学习借鉴。
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沙飞梦舞
发表于 2012-8-23 09:02:13
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好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好好 好
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吉林笨笨
发表于 2012-8-23 17:08:44
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文字写得非常好,值得认真拜读。
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xudaishunzi
发表于 2012-10-8 13:35:03
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学习下,楼主辛苦了,好东西
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株洲秘书
发表于 2013-1-23 16:41:36
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RE: 写文章的秘诀在于:想清楚、说明白、写通透
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汉朝大将
发表于 2013-1-30 22:18:06
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如何“谋篇布局如何“谋篇布局
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