邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

% X% r3 n5 x& D+ y! v　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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  [; M3 g4 m% Y/ }$ K% v' z　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

4 c- v" X: g7 Z) K8 L; y' R$ v　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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$ ?  q  T) b% \- }6 N8 T　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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9 f  K5 W8 f8 }' z* t6 H3 h. V　　正文应特别注明的内容：

- T, a9 \6 W2 f( `9 H# D) F: K9 B　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

- J4 M3 Z4 X; W: X& V　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

6 y8 w% j! u, f" o4 r: m) j. ?　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

+ X1 Y6 a! ~5 b: M　　(5)落款
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# F8 ^" c/ U* s　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间

2 Y0 G5 m, y9 j; u: t* B: [# n# M　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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. w, T. f  P! b# |　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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) C7 y  Q$ s/ {/ ~3 g　　邀请书
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. c6 a$ ~8 A- P+ h/ m7 M# J　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

2 E$ v4 q% H* H3 e# m9 m+ D1 g　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

5 R  w' T& \# L% z1 g  K9 b　　如：

4 K; n" T% |" x6 N5 \9 W　　答复函
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1 I6 }" T% Z. Y1 j8 X　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

7 l* S) Q0 B/ ?1 p/ c% |3 U, m$ k　　此致
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　　                               敬礼
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　　                                                       ×××
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- n: H  S, q  r- C　　                                                    ×年×月×日
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