网友问题:
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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3 z" X- i! _6 j+ F老秘观点:
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/ G/ h, ]1 i, @9 _% N* i: }7 ? 防止开会迟到的方法有:
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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; r& o1 |! A* R+ n* B4 P6 e. B! u0 x 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ) _1 t7 L6 m' @7 z
2 }4 o9 I( f2 F6 z, v 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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