公文中常见错用词语9例

　正确使用词语是公文准确传达政策精神的基础。认真斟酌公文的每个词语，是公文审核 的基本任务之一。如果认为只要文件的政策对头，就不必那么太抠“字眼”，不仅无法提高 文件质量，而且还将直接影响到文件政策精神的准确传达。试举几例做初步分析：
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) N: y. @5 N% l0 o8 ?! S4 Y; _/ y2 e　　【例1】上述各单位要认真(…)改进、提高服务质量和水平
　　服务的质量和水平只有程度的高低，但不可以改进。这个句子用表示方式的词来表达程 度便不适宜。应删去“改进”或改成“……改进工作方法，提高服务质量和水平”。
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; v9 p! ?1 [0 {% M* b　　【例2】考虑种种原因，该公司将售房价格由原来的每平方米1500元缩小到每平方米120 0元
　　房屋面积可以缩小，但房屋价格是不能缩小的。这个句子主要说的是房价而不是房子的 面积，使用“缩小”一词是错把表示范围的词用来表示数量，应改成“该公司将售房价格由 原来的每平方米1500元降低到每平方米1200元”。
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; P) W  J+ h: U　　【例3】认真检查各地区贯彻执行该规定的情况，对违反规定的违法行为依法予以处理
$ N  }: f' E& x: C' [  L　　规定不是法律法规，违反规定不是违法而是违规，依照这个规定进行处理不是“依法” 而是“依照规定”。这个句子混淆了词汇使用的特定层次，应改为“对违反规定的行为依照 规定的有关条款予以处理。”
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, K) Q$ m! V; e) q3 _% i　　【例4】有关行政主管部门对违犯该管理条例的行为，要立即予以制止
9 O8 R1 i3 v3 |8 o2 }( l　　“违犯”多指违背和触犯国法等，如违犯宪法和有关法律。“违反”是指不符合法则、 规程等，如违反纪律，违反规则、条例等等。此例将语义较重的词语用在了较轻的方面，反 而给人一种不严肃之感。
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7 v7 T7 T7 \. f2 F1 ], x　　【例5】国有粮食企业要将收购的粮食分等入库，不得将不同等级的粮食混淆入库
9 T1 j4 m) H9 \- ], a6 P- G% j  [　　“混淆”的意思是使界限模糊，多用于抽象事物。如混淆真伪、混淆黑白、混淆视听、 混淆是非。对于粮食而言，使用“混杂”(混合搀杂)或“混合”(两种或多种物质搀和在一 起)较为妥贴。此例显然是将“混淆”与“混杂”、“混合”混用了。对于这类词义相近的 词，要特别注意其特定的语义和使用环境，切忌采取差不多或无所谓的态度。
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　　【例9】98年的特大洪水历史罕见
5 p1 u/ s5 Y5 F/ ?1 c　　“98年”易被误认为“九十八年”，根据公文中数字用法的有关规定，年份应用全称， 所以应该写成“1998年”。
, U" t7 O6 w; Z4 e　　笔者认为，选词不准、近义误用可能导致词不达义，生造仿造词汇则可能把意思弄反， 这些现象是比较常见但也容易被人们忽略的，应当引起注意。■○　文　达

范围的词用来表示数量，应改成“该公司将售房价格由 原来的每平方米1500元降低到每平方米1200元”。 6 m$ U) g  w  v! u/ a0 S- y/ u$ K