怎样写好材料(精炼型)
) ?* Z( m# A" K- G I一、关于公文的特点# t1 y, K1 r E G) H
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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7 a: I8 y2 R1 p* Z/ A* n2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性): Y: e( @5 Z5 X% T" U- W% M7 @
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)+ F. {$ H! o( C- S+ e
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)" h" I6 }% B% z
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)' t2 u) J2 @! O1 X" K7 m! x0 Q# E
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)9 ? X) u: z7 N. l( Q
9 Q: d2 ^5 }4 k二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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! q) |: q# T1 j, _; |2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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9 M/ W+ i# n/ Q. \$ g3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体) I7 z" c& c8 G& ^# n7 p* `; k
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)) |4 f! x- W5 ?$ j" ^
5 q$ J9 f6 S6 H6 x% E5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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# |& _1 W+ l+ O/ Z1 U ]7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)+ g% T/ r% u* p% J8 l5 A
. E; }, l- ^% l4 D# P# O8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。): W% A# G* U& X6 R
# {( ?5 f: H0 ^: V. S三、关于文字的要求(文从字顺)) A/ Y- i# m! n
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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' J8 I8 n3 i; Z* O5 d/ c: a) h d- V3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)2 r1 S) \* m- i2 Q; H& o
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)5 ^8 Q5 i3 ^7 t; @5 G m, @7 N
5 D* F7 @# ~: ~4 }5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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2 |5 p+ ^# p" q- z/ \6 A7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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5 b" [/ x- _, Z( Z1、要注重思想,不要只顾文字% Q2 P4 r$ Q" K9 j/ ]# l. }
* B: P0 z' K$ E9 B. c% `4 y2、要换位思考,不要自说自话5 v' K( M! E9 R) r- C4 M9 M% H: n9 U
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3、要占有资料,不要空手抓鱼1 G: j8 a$ C: d) C
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4、要完善提纲,不要随意动笔) @! k/ H: B/ O L# v
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5、要集中时间,不要分散精力
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2 M& Q7 Z$ p3 [) F5 c6、要统筹工作,不要挂一漏万$ J9 b' Q# Q/ I
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7、要坚定自信,不要患得患失* |( q: z! o6 I8 T$ p \' q
5 V; t9 V% A& Y8、要服从领导,不要一意孤行
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' q& O& u, R+ L2 z5 @6 Z- b五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)9 L2 ]& c; v( q5 W2 V
- H! [% N: x4 s8 C9 B(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球# Y1 C' l0 u4 G4 o5 Y5 v
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题; D! x! r0 f; I) Z$ [, C
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文# [5 R" i: ^, q6 I! M
& ]! T0 n3 g- \2 _, D" i1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调8 c5 L. b2 F- l2 y( ]7 z
+ |0 ~% R* j0 d; {3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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& o; o4 H$ S& |& O/ @* U( \0 u& @6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长
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