怎样写好材料(精炼型)
. J* M/ p* P, G- u' _; k l一、关于公文的特点) T0 V- u$ R; d' S- m0 D5 P
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)& c0 t w7 e7 c
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)# ?0 m* U- P' i
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)/ w$ b; ?& n3 J! P: ~
5 j/ N+ ?( X2 W6 R( b6、写作的职务性(依职而行,受命而作)* B$ i: s' t2 d) l. q
& c& K5 f v4 K7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)! J# c7 B5 b! A: S! [/ }
, B4 T- d6 T5 |# T5 t. c8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求% l0 G b2 x; ~+ M
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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7 {1 o2 l8 E O2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)+ @' |% e" G+ D/ U8 h' v, W c o8 g
: c5 p/ {6 l3 Q$ w9 { y* v$ B3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体). S1 t1 s u1 x0 W/ x- }
1 \; |" f0 b" |7 I; q- v: p3 V4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史) E6 Y C5 }9 g" k. ^$ E$ y$ Z5 D
# A4 T2 ?4 {9 _3 a8 ^/ n5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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. q: s/ D' A/ E* m7 Z6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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1 l3 x6 N( C* G1 ~7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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/ `2 Z% v- d+ s& b) U8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)+ F! q8 S T5 h, W0 u
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)3 Q) A8 q4 F8 C" |
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)7 A5 c% z3 [% k. f6 c8 w
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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9 O) v& m! U; w) o$ I. m4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)* X1 t+ K* m6 Z( X
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)" G q2 z, J1 ]! J u
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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; F) R/ @0 t; t7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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5 k: v* p" S# y8 |8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)9 N R I0 x& j1 ^4 \2 H
$ L0 g( T& v. j! g3 j* k; }四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)3 g% v, ~% i5 {9 Q" y; Z6 ^
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1、要注重思想,不要只顾文字 E% t0 m( e4 c+ K
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2、要换位思考,不要自说自话, t7 x: l7 r( _, E6 u
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3、要占有资料,不要空手抓鱼% N8 B U( ~# p; b
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4、要完善提纲,不要随意动笔" g \6 f" C3 P
6 [( Q9 {: y1 v" B [4 b5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万, A2 b; b, Q9 m8 G9 p
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7、要坚定自信,不要患得患失
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7 o( f, F" w0 p/ \4 Z6 |5 Z8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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) q/ u6 _# k3 [( m8 L6 G5 l. v# W" a(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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! G; S4 X6 M( | q4 z(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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! O& r8 x9 p% \1 c(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格9 L7 }; r, o3 u# P0 ~. B$ T7 Q
; j; ]0 G5 m* ]0 b* n5 u(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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& u, V1 E; P/ D六、关于正文
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1、应文题对应,忌帽下无人. W! D% ]* @$ K8 l" t
4 C; n9 O$ D% @/ m2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻, O9 X* T' o6 U: N4 B l' N' B# p
+ T7 Y' b) q) m) p6 D/ X1 h: a4、应自我创作,忌照抄照搬) D; `& G6 J- C7 v, b) Y* Y5 D
" o4 O" C5 ?6 t+ f5、应有感而发,忌无病呻吟/ c: d8 _) q7 @+ ~
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6、应详略得当,忌负荷过重
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& ~0 L6 l( {8 o4 g# D7、应开门见山,忌阐述过长. h3 d+ E: k% b# v/ V
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