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转发文件的标题如何拟制?
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[公文写作]
转发文件的标题如何拟制?
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房山秘书
发表于 2012-9-23 08:10:37
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在工作中,我们经常会遇到转发上级文件由于转发层级较多,致使标题冗长的问题。请问,是否有相应的规定或较好的办法予以解决?
# L9 ~) B; @# n* p! _
/ a7 Y: d( ~0 g* |3 G
答:转发式公文标题的拟制,有以下三种处理方法供参考。下面以某集团公司拟转发国资委转发的财政部《关于做好2009年×××工作有关问题的通知》为例:
% X+ s5 {; H, r) X+ N! j) c
# A. N; O3 {5 x/ s4 \: Y
(1)省略法。此种方法是将标题中涉及到的所有书名号去掉,在保证标题必备要素(事由+文种)的情况下,对可省略的内容进行压缩。如《×××集团公司转发国资委转发财政部做好2009年×××工作有关问题通知的通知》。
. O1 x* i4 G1 @5 h( ~! L
) c1 Z, T+ \) q
(2)替代法。此种方法是根据拟转发文件的要求,替代为布置该项工作的通知。如《×××集团公司关于进一步做好2009年×××工作的通知》。
: D" ~0 K4 P) W4 \3 W8 z" s. a( H
[: x/ J$ m2 a4 d" i( l
(3)直转法。此种方法是对拟转发的文件仅要求照章执行,但未提出具体要求的情况下,直接转发需执行的主体文件。如《×××集团公司转发财政部做好2009年×××工作有关问题通知的通知》。
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破锋八刀
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