到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: / l4 ^" j6 n1 s" m+ u9 N ?6 Z- Z
# r+ b' e9 c5 O: K* S 一、标题要对。
' C' L& Q$ D9 g' ~1 D* Z 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。6 P1 T) f$ P$ @
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
8 ~8 U9 Z. V7 u. ~- r$ ` 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
4 W& P1 ]$ y5 U7 H5 ?0 C: r 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。" H! A/ Z/ Q1 L( |
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二、引言要精。8 U) H! ]4 o( @6 g7 D9 }5 K0 p7 J; _
引言应短而精,官话、套话要少。
. A1 c: i# h& [$ h8 g3 l2 [9 o# g 部门总结引言:如:李总:
' L8 `) u" k0 N4 l0 u7 a) y/ m 现将营销部年度总结报上,请批示。4 d4 {3 z' Z: f; u5 R, L8 ?6 r0 e
大公司业务总结引言:如:公司领导: Z* _( f4 n3 q0 ~' o2 i6 i% g* ?
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。' X$ O6 E' D8 f! T+ ~
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。4 _2 N% ?, K+ {+ k* Z! @
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三、总结要全。) R- f- ], i a- |7 j/ ~
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。" v! u4 j' S- O7 y; x
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。+ I7 g+ ]6 ?1 C; Q
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
g, ?+ r8 R# A. D/ h' o3 K 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。& z9 D: X2 h8 v$ y3 p
+ Z4 k) }, Y$ R( |3 { 四、不足要准。
& ~# |. i- C( q h: y 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。* ~" @ c8 ^2 F! L
不足一般不超过3点。
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- s* e( w$ d5 K# s- o 五、改进要实。
3 \( h) O- t) N/ ?+ m 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
9 B/ X" R5 j3 K9 `" G 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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