到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: ; v, f' F0 f3 Y! U2 R/ @/ E) I7 L( X
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一、标题要对。
* f, |. j5 s2 H# c 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。/ K; c$ L. c) \
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
; e* U) A* i+ K0 f$ J8 e) F 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。5 | |' j" w9 O1 \1 l
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。+ ~" n! S* Q0 O' {1 I
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二、引言要精。( b! ?; A. d. t" U$ d! D. C" q. e: m
引言应短而精,官话、套话要少。
1 n0 ?# z/ o# r" c: Q/ `/ C 部门总结引言:如:李总:' _# t2 V. d X& |& v2 W9 X3 l
现将营销部年度总结报上,请批示。- w' |+ @+ H) O) L
大公司业务总结引言:如:公司领导:* ]" ^$ ?* Z/ ~% I3 D ]
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。( w& N e, h' Z: s9 l& ~
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。& h+ `0 N6 N- K. m
5 l7 l N. z* }' Y5 D; x 三、总结要全。3 _" N: T7 s: j( B0 k$ T3 F) F& q
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
+ f; V/ @4 C/ |) ?- D* O 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
: I7 I# S' j1 ^: T0 z 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
" N! e; i+ E! p% V, d) P0 i* p 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。, J% K1 S3 |9 Y! O1 n' c3 T) h* Z: j
7 {- U, e6 c% |" Y) h9 P* K 四、不足要准。
6 m5 s% f2 @- F" M8 f/ ^7 t1 A 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
, x, T) |+ \: O7 _4 ~/ M( c 不足一般不超过3点。" p: I, z* V; U
, q E4 i/ d% m! I6 K 五、改进要实。' {3 v1 @3 s4 v2 X6 @
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)! `5 n% G; g! P0 {9 S, {& N
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。' W& X- H2 N: ^: o$ Q; m
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