到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: 5 @3 n4 s; v! @- T# O
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一、标题要对。
- q2 `, j/ ~8 `2 e& L 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
5 z3 e M+ P- ^) ^+ v1 I 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
( H& R( l" ~% e; X, \- |) l 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
- C+ C ]6 L% n; G7 F 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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+ b! X3 |6 z% p# B: |+ w 二、引言要精。6 s9 u0 y. T# y" U+ P
引言应短而精,官话、套话要少。1 D7 D% A3 x; ~0 g" N8 O
部门总结引言:如:李总:
$ W8 O7 a6 H& Z( z z' w 现将营销部年度总结报上,请批示。) ~/ F0 ?+ v7 @9 D7 O, L
大公司业务总结引言:如:公司领导:' e0 a) W$ }4 O& W, y
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
9 `0 L8 P2 y/ l# [: A! k7 l) { 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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三、总结要全。
& @+ \ [. K$ d& I/ `1 K X- Y 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。& F& F$ T& F. A! r5 |# z; q
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。6 T! F$ m7 K, t
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
9 I/ y, }+ S" L( L; [; a 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。! C1 g# p/ V* {" e' ]
& N8 r/ c! M ~4 r( P9 a) y$ G- W5 ]& [ 四、不足要准。
6 f) g# c3 P3 b, q& a) ?2 R+ E 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。3 g5 h3 {: R3 A: f; {: M
不足一般不超过3点。
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五、改进要实。
3 u6 [- X' N. j* P! I1 y 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
; h! n1 M/ W# G: }9 d2 k 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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