1、有些事要想到领导前边
# o5 j7 N; }! A8 H 虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。 8 g7 j8 \9 J2 C, u+ M7 v
$ m. B" ]1 d: p( u' i; Z# @% T 2、领导布置的工作要提前交卷
$ u* `; v) x7 u+ R0 F l+ l B! F8 S- d 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。 + E: f( S! A7 q2 C1 x
* H3 b/ e- @% A+ y/ G Y* r( J4 |3 ?8 e 3、注意保密工作
7 H" s2 h. u# |) _9 \; i4 Z$ w 秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。 5 S4 r0 z8 l0 I, i1 G
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4、负责做领导与他人的沟通工作
1 q; `- l* N2 ]' A 当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 0 U* l h3 h; _% M2 t8 a: L3 d# k
, H0 z6 `) H! J7 n# C" \/ a; @ 5、平时多给领导提供资料 , K1 N8 F9 v/ P3 S
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。 0 s+ T4 t# A$ g4 M
3 U. f- N F2 G8 F8 V) o1 L 6、善于听取领导意见 ! e1 V: |0 w( C: ]% e/ J4 p0 O/ s
对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
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7、不要轻易在领导面前告别人的状 " E+ `# F0 Y5 d' F) K" b' `" H
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
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) `$ [# y8 |$ P! N d, E% i$ w 8、不向领导提过高的有利于自己的要求
: |; f8 @) j0 O C" u% p 比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
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9、多到群众中去 8 Y9 ^3 T* k$ z9 O( A" s
听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。2 e+ P( W; D, g: H1 [1 j) H
% F4 U5 I, K2 j' _$ D$ a 10、要关心领导的生活 ( u9 z" N) N; E* V
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。9 K$ n( u. `; {& y
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