(一)公文写作的逻辑
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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& T) r/ U" Y7 P; ]2 x" I# h" f公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。/ ?+ o" N+ _9 j4 Z2 a
' V4 W9 [) |- c) m$ y; `. |逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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- L; I, n$ j2 x; C( j2、逻辑构思要讲究顺序& Z. X, u P; ]; L
2 w; S: }' Z# X) n( A正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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$ h: \8 w9 M8 E/ L% X6 L3、逻辑构思还要讲究重点7 P2 T6 f1 D/ `( |1 D
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。0 W& o" t5 g, U: Z4 ]
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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; x+ B3 i# F2 l) U) K如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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% X. X0 q; Y4 \( X6 u& p7 `0 S(二)公文写作的“三段论”6 ?; ]! M: ?; G/ t
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。3 j4 f! R/ i1 s4 Q, ]) d4 G; L
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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! C9 R2 X D7 M1 [“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。/ t7 g7 C& ]: X
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。2 s( K" ~" X: l- w& t8 @0 s& p6 m
3 U' r9 {2 L0 ?/ \- q& R* E) e2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。! U; e" O# f& m
; c) T0 E# _0 z7 B9 U3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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