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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
! D" `0 \$ R/ x2 W. Q" a' \+ W$ F3 f% L+ e4 e  f
1、重视逻辑问题,学会思考和构架' ]6 `0 l0 D' E$ V

" ]/ O. |$ T4 H- `1 S2 n. B+ e! G2 \公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
& Z/ N" }7 I+ }/ X3 P' C- U
9 b) j1 z3 I1 C逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。, E0 ~( a2 N6 b6 y# H8 ]+ n
" O; S5 Z* y* E
2、逻辑构思要讲究顺序9 z3 \' l4 U2 ^7 U  O, S1 K

$ h" l0 @& m( L6 g& ]正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。0 N6 f: [. Q9 k" ?1 V7 \& |

( O" C/ I9 i9 z  @9 h2 ]3、逻辑构思还要讲究重点9 u" R) K) o, j- V5 i6 k9 h

6 o+ G% v5 e7 l! B- E  F7 [公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。- y5 H/ V" J/ c7 Z! N- Z1 K

5 B2 O4 G8 h8 m这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
! ^5 Q7 {- e  b! ~  O2 R3 w% [
; Y# {# i0 ^) F- V9 M- P( a如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;+ b( z* ?: X  ]6 o9 s* ~3 q( h
5 C$ x" j: k. h) U0 X# b( @9 \
如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。- F, u& P5 |0 p3 F
+ d) ?2 g7 K1 S; G3 @. r4 w9 L& l
(二)公文写作的“三段论”( p7 B" Z% _& \

4 z' Q# F' e9 W2 h$ G' w" z公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
7 r/ a# k, Y. Y1 M: x3 C$ Z1 k0 J5 ], @. ^( V2 T" ~  N5 y) d  c
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
9 X6 S( `) F6 Y
5 v. x! w8 f; o) }“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
4 ^$ X4 N7 A. R  Z/ x2 P. l, l/ b1 T; r1 q& A
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。/ Q/ X3 T* T! T( ]

+ h6 d9 j$ F9 y3 O; X0 j2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
6 X  R9 x  y' D) Y& }. L1 E6 B
; ^7 c. Q/ ?( v5 D# ~: `, p这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。: O' A% j" M% |. a& ?8 ~$ H

6 _5 E2 U: w0 V, m1 {. L3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。3 t) X  }) b0 ~% K+ @: Y) F* L
 
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